A napi e-mailek automatikus áthelyezése az Outlook bizonyos mappáiba

Ha mindennapi e-mail hírlevélre előfizet, gyorsan betöltheti a beérkezett üzeneteket. Előfordulhat, hogy később el szeretné menteni őket olvasásra vagy hivatkozásra. Ezeknek az e-maileknek az egyes mappákban való megtartása jó módja annak, hogy megtartsák a szervezettséget. Ma megnézzük, hogyan hozhatunk létre egy szabályt az Outlook programban, hogy a rendszeresen fogadott e-mail üzeneteket automatikusan hozzárendeljék a speciálisan hozzárendelt mappákhoz.

Először kattintson a jobb egérgombbal az e-mail üzenetre, amelyet át szeretne vinni egy mappába, és válassza a Szabály létrehozása lehetőséget.

Ez megnyitja a Szabály létrehozása képernyőt, így kiválaszthatja az e-mail feltételeit. Attól függően, hogy hogyan állította be a levelét (Exchange, Gmail stb.) meghatározza, hogy mit válasszon a feltételekhez. Legtöbbször a küldő által beállított szabályt az egyik e-mail címemre állítottam be. Emellett vizuális és hangjelzéseket is hozzáadhat. Miután kiválasztotta a feltételeket, a következő dolog, amire kattint „Az elem áthelyezése mappába”.

Most keresse meg azt a mappát, ahová az e-mailt küldeni szeretné, vagy hozzon létre egy újat.

Kattintson az OK gombra a Szabály létrehozása ablakban, majd az OK gombra a következő megerősítő párbeszédpanelen. Ez az, most minden napi e-mailt egy adott mappába küldünk.

Ez csak egy a sok hasznos szabályról, amelyeket az Outlookban hozhat létre a szervezés megtartásához.

Kapcsolódó: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/