Kezdő útmutató a Notes funkció használatához az Outlook programban
Az adott napon kapott e-mailek mennyisége nehezen tarthatja őket egyenesen, függetlenül attól, hogy hogyan szervezi be a postafiókját. Ma megmutatjuk, hogyan használhatjuk a Notes funkciót a jobb szervezés érdekében.
Az Outlook egyik funkciója, amelyről nem sokról beszélünk, és talán alulhasználatlanul a Notes. A jegyzetek használata az Outlook programban segíthet emlékezni a fontos ötletekre és megszervezni munkáját. Itt nézzük meg az Outlook 2010 Notes használatát, de a szolgáltatás elérhető az Office 2002 rendszerben.
A Notes használata az Outlook 2010 programban
Az Notes 2010 Notes szolgáltatás eléréséhez kattintson a navigációs panelen lévő Megjegyzések gombra.
A nyílgombra kattintva több vagy kevesebb elemet jeleníthet meg. Így lehet, hogy a Jegyzetek nagyobb gombként jelennek meg a könnyebb hozzáférés érdekében, ha sokat használ.
Megnyílik a Jegyzetek szolgáltatás, és létrehozhat egy új jegyzetkattintást Új megjegyzés a szalagról.
Miután létrehozta a jegyzetét, zárja be azt, és automatikusan elmenti a listára.
Az Aktuális nézetben a Kezdőlap lapon módosíthatja jegyzeteinek látási beállításait. Itt van rá beállítva Jegyzetek listája így könnyedén láthatjuk a jegyzet tartalmát és egyéb részletes információkat.
Ha ikonként jelennek meg, akkor az egeret a jegyzet fölé mozgathatja, és megtekintheti annak tartalmát.
A jegyzeteket ábécé sorrendben is rendezheti az Ikon nézetben. Kattintson az egér jobb oldali gombjával egy üres területre az ablakban, és válassza a Rendezés menüpontot a Kontextus menüből.
A Rendezés képernyőn válassza ki Elemek rendezése tárgy szerint és ha azt szeretné, hogy növekvő vagy csökkenő legyen, és kattintson az OK gombra.
Nesze! Ezután jegyzeteit ábécé sorrendben rendezi. Szín, kapcsolat, ikon… stb.
Ha néhány megjegyzést nyit meg a Windows 7 rendszerben, könnyedén elérheti őket a tálcán, és mindent, amit az Outlook programban megnyitott..
Új jegyzet gomb hozzáadása a Gyors hozzáférés eszköztárhoz
Ha úgy találja, hogy a Notes funkciót sokat használja, érdemes felvenni azt a Gyorselérési eszköztárba. A hozzáadáshoz kattintson a legördülő menüre, majd válassza a lehetőséget További parancsok.
Az Outlook Options megnyitja a legördülő listát a parancsok menüjéből és válassza ki Minden parancs.
Ezután görgessen lefelé, és jelölje ki az Új megjegyzést, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
Látnia kell a Gyors hozzáférés testreszabása eszköztár rész alatt, kattintson az OK gombra az Outlook-beállítások bezárásához.
Most megjelenik az Új Megjegyzés ikon a Gyors hozzáférés eszköztárban.
Kattintson rá, és egy új jegyzetet hozhat létre, miközben belenéz a Bejövő mappába, anélkül, hogy a Jegyzetek szakaszba lépne.
E-mail megjegyzések
Egy másik ügyes funkció a Notes programban az Outlookban is elküldheti őket. Kattintson a jobb gombbal az elküldendő jegyzetre, és válassza az Előre lehetőséget.
Most küldje el, ahogy bármilyen más e-mailt küld.
A kapcsolatokat a kapcsolatokhoz is kapcsolhatja. Nyisson meg egy jegyzetet, és kattintson a bal felső sarokban lévő ikonra, majd válassza a Névjegyek lehetőséget.
Most írja be annak a névnek a nevét, akinek a jegyzetet szeretné összekapcsolni, vagy kattintson a Névjegyek gombra a névjegyek böngészéséhez.
Megjegyzések áthelyezése vagy másolása a naptárba vagy más mappákba
Néha előfordulhat, hogy a jegyzeteket át szeretné másolni vagy másolni egy másik helyre az Outlook programban. Itt megnézzük a jegyzet másolását a Naptárba. Válassza ki a legördülő menüt a szalagból, majd válassza ki, hogy áthelyezi vagy másolja át egy másik helyre.
Ebben az esetben válassza ki, hová szeretne áthelyezni, vagy másolni azt ... a naptárba, majd kattintson az OK gombra.
Megnyílik a naptár, majd átmehet, és ütemezheti azt, ahogyan szeretné
A jegyzetek testreszabása
Ha nem elégedett a jegyzetek tipikus sárga megjelenésével, akkor testreszabható. Kattintson a Fájl fülre a Backstage nézet eléréséhez, és kattintson az Opciók gombra.
Kattintson a Jegyzetek és a Napló elemre, és a Megjegyzések opciók alatt testre szabhatja a színt, a betűtípust és a Méretet.
Íme egy példa a Megjegyzésre, miután testreszabta a színt, a méretet és a betűtípust.
Következtetés
Ha az üzleti nap folyamán az Outlookban él, és szeretné, ha gyors és egyszerű módja lenne a gondolatok lejegyzésének, a Notes szolgáltatás használata hasznos lehet. Ez az útmutató minden bizonnyal elkezdheti megérteni és használni a Notes-ot az Outlookban. Mi van veled? Használja a Notes funkciót? Hasznosnak találják-e őket, hogy jobban megszervezhessék munkáját? Hagyjon megjegyzést, és tudassa velünk.
