Kezdő útmutató az e-mail beállításához a Zohomail-szal

Ha kis- vagy középvállalkozást futtat, a Az e-mail szolgáltatás egyéni domainrel elég hasznos lehet a csapatával való koordináció egyszerűsítése. Volt idő, amikor ingyenes e-mail szolgáltatást kaphatsz a Google Alkalmazásokból vagy az élő.com-ról egyéni domainrel. azonban, e-mail szolgáltatások fizetett verzióinak feliratkozása túl drága lehet.

Szerencsére még mindig van egy szolgáltató ingyenes e-mail szolgáltatás egyéni domainrel, és számos hasznos funkciót, például Zoho Mail. Ebben a cikkben fogunk végigvezeti Önt a Zoho Mail különböző szempontjain és hogyan lehet őket beépíteni. Szóval nézzük meg a következőket.

Miért használjon felhő e-mail szolgáltatót

Lehet, hogy kíváncsi, hogy miért kell egy másik e-mail szolgáltatást használni, amíg a web hosting is nyújt e-mail szolgáltatást. Számos oka lehet az e-mail szolgáltató használatának, különösen a felhő / SaaS szolgáltatás, mint a Zoho Mail helyett a web hosting szolgáltatása.

Jobb megbízhatóság és elérhetőség. A felhő-e-mail szolgáltatókat számos szervezet használja, és ezek is vannak megbízhatóbb, mint az e-mail szerver hogy a web hosting biztosít
További beérkezett üzenetek helyenként. Ha e-mail szolgáltatást használ a web hosting szolgáltatójától, a A beérkezett üzenetek csak a teljes lemezterület részét fogják képezni hogy azok nyújtanak. Ha 10 GB-os lemezterület van a szerveren, és már 5 GB-ot használ a webhelyére, adatbázisára és tartalmára, akkor csak 5 GB-os helyet használhat az egész vállalat számára. Zohomaildal adhatsz 5 GB-os bejövő postafiók minden felhasználó számára.
Együttműködési alkalmazások. Ez nem csak e-mail, akkor is használható Zoho Docs és CRM és sok Zoho alkalmazás az Ön cégén belüli együttműködésre.
További felhasználók hivatkozásokon keresztül. Alapértelmezés szerint 10 felhasználói fiókot kaphat a Zoho Mail-ben, de ha valaki regisztrál a Zoho Mail-be a hivatkozásból, akkor kaphat legfeljebb 15 további fiók 3 hivatkozáshoz.

A Zoho Mail regisztrálása

Nyissa meg a Zoho Mail programot, és kattintson a gombra Kezd el most
Választ Regisztrálj a Zoho Mail ingyenes csomagján
Adja meg a domain nevét és kattintson a gombra Tartomány hozzáadása. Ha még nincs domainje, akkor is vásárolni tartományt a Zoho Mail segítségével.
Adja meg az adatokat ezen az oldalon. A Zoho Mail azonosítója a rendszergazdai fiók lesz. Az űrlap kitöltése után kattintson a gombra Regisztrálj
A Zoho Mail fiókja majdnem készen áll. Most itt az ideje, hogy ellenőrizze a domain tulajdonát. Kattintson Folytassa a domain tulajdonjogának ellenőrzését
A Zoho Mail megadja a gazdagép nevét létrehozzuk a zmverify.zoho.com álnevét
Az alábbiakban egy minta látható alias / CNAME létrehozása a Namecheap DNS panelen.
Miután létrehozta az alias / CNAME-t a DNS-panelen, kattintson a gombra Ellenőrizze, és Folytassa

A Zoho Mail beállítása

Után regisztrálja a Zoho Mail fiókot domainjéhez, és ellenőrizze a tartományt tulajdonjog, most itt az ideje a fiókod beállítására.

Hozzon létre első fiókot a domainnév alatt. Ez a fiókod rendszergazdája is.
tudsz hozzáadja a felhasználókat ebben a lépésben ha már van felhasználója.
A csoportok hasznos az általános címhez mint például az [email protected] vagy a [email protected], ez biztosítja, hogy az e-mailek küldjenek kilátásokat vagy ügyfeleket mindig olvassa valaki a csapatban. Csoportokat hozhat létre ezen az oldalon, azonban ebben a cikkben ezt a lépést kihagyom.
A Mail Exchange Record vagy az MX Record egy DNS-érték, amely tájékoztatja a levelezőszervereket aki felelős az e-mail kezeléséért. Ezen az oldalon láthatja az MX bejegyzést, amelyet a domainjéhez kell létrehoznia. A A gazdanévnek @ kell lennie, ami a yourdomain.com-t jelenti, és nem az aldomain. Előfordulhat, hogy nem tudja megváltoztatni a prioritást 10-re és 20-ra. Egy másik szám, pl. Az mx.zoho.com elsőbbségi száma kisebb, mint az mx2.zoho.com
Az alábbiakban a minta látható MX bejegyzés a Namecheap DNS panelen
tudsz az e-maileket a webtárhely-szolgáltatótól a Zoho Mail-hez kell áthelyezni. a POP vagy IMAP segítségével átmásolhatja az e-maileket a régi levelezőszerverről a Zohomailra. Amint azt a Zoho Mail javasolta jobb az e-mailek áttelepítése az MX rekordok módosítása után.
Ezen az oldalon látható linkek az e-mail kliens konfigurációra vonatkozó útmutatókhoz. Ha inkább asztali levelezőprogramot szeretne használni, kövesse az e-mail kliens kézikönyvét.
Ezen az oldalon keresztül, beállíthatja a hozzáférést mobileszközéről. Ebben a cikkben azonban ezt a lépést kihagyjuk.
Az utolsó lépéshez kattintson a gombra Folytassa a Zoho Mail elérését

SPF-rekord konfiguráció

A Sender Policy Framework vagy az SPF egy DNS szövegbejegyzés a domainhez kapcsolódóan azonosítja azokat a szervereket, amelyek számára engedélyezett az e-mailek küldése az adott tartományhoz. A címzett SPF rekordot használ ellenőrizze, hogy ez egy engedélyezett szerver, amely e-maileket küld nekik.

A Zoho Mail számára új TXT bejegyzést hozhat létre domainjéhez az alábbi bejegyzésekkel:

v = spf1 mx: zoho.com ~ all

Az alábbiakban egy képernyőkép látható TXT rekord az SPF rekordhoz.

DKIM konfiguráció

A DomainKeys azonosított e-mail (DKIM) egy e-mail validációs rendszer volt célja a hamisítás megelőzése. A címzett ellenőrzi a nyilvános kulcsot tartalmazó DNS-bejegyzést. Ennek a nyilvános kulcsnak a használatával a címzett ellenőrizheti, hogy az üzenet, beleértve a csatolmányt, nem módosul a szállítás során. A DKIM-et a Zoho Mail-en használhatjuk, és az alábbiakban bemutatjuk, hogyan kell végrehajtani a telepítést.

A levelező műszerfalon választhat Vezérlőpult > Mail & Dokumentumok.
Választ Org beállítások alatt Mail adminisztráció, majd válassza a lehetőséget DomainKeys fül.
Bemenet TXT rekord neve, egy egyedi nevet használva a Zoho Mail azonosítására, mint a zoho vagy a zohomail (itt zohomailot használok). Kattints Új rekord létrehozása nak nek új TXT értéket generál.
A létrehozott új TXT értékkel most létrehozhat új DNS-rekord típus TXT-rekorddal.
Az alábbiakban egy minta látható DNS-bejegyzés a Namecheap DNS-panelen.
Új DNS-rekordok létrehozása után kattinthat A hitelesítés indítása gomb. Miután a hitelesítés sikeres volt, a gomb megváltozik A hitelesítés leállítása

A Zoho Mail elérése egyéni URL használatával

A Zoho Mail-et a https://www.zoho.com/mail/login.html címen érheti el, vagy egyszerűen megnyithatja a Zohomail.com weboldalt, és kattintson a Bejelentkezés gombra az oldal jobb felső sarkában. Ahhoz azonban, hogy a felhasználók könnyebben hozzáférhessenek a Zoho Mail webhöz, megteheti hozzon létre egyéni URL-t a bejelentkezési oldalhoz, pl .: mail.domain.com vagy webmail.domain.com a fenti hosszú URL helyett.

Amire szükséged van, egy alias vagy CNAME az egyéni URL-címéhez nak nek business.zoho.com. Az alábbiakban látható a CNAME létrehozása a Namecheap tartománykezelésen.

Két tényező hitelesítés beállítása

Az e-mail fiók biztonságának javítása érdekében két tényező hitelesítést vagy TFA-t használhat van egy további biztonsági módszer jelszó mellett. Még ha valaki ismeri a jelszavát, nem tud bejelentkezni fiókjába mindaddig, amíg nincs hozzáférése a TFA-eszközhöz.

Az alábbiakban magyarázatot adunk arra, hogyan kell állítsa be a TFA-t a Zoho Mail számára számla.

Kattintson a jobb felső sarokban lévő avatarra, és válassza ki Én számlám
Kattints Állítsa be a védelmet most
Választ Google hitelesítő, kettyenés Következő
Beolvashatja a QR-kód a Zoho Mail által segítségével Google hitelesítő. Ez elérhető az Androidra a Google PlayStore-on, az iOS-eszközre az iTunes-on, valamint a Blackberry-hez. Előfordulhat, hogy szüksége lesz egy vonalkód olvasó. Android esetén az egyiket használom a Google Hitelesítő javasolta Vonalkódolvasó a ZXing Team által
Itt is megjelenik hogyan hozhat létre MFA-eszközt Android okostelefon segítségével. Nyissa meg a Vonalkód olvasó így a Zoho Mail által biztosított QR-kódot beolvashatjuk.
Nekem van két hitelesítő alkalmazás a telefonomon így választom ezt a képernyőt A Google hitelesítő és a Duo Mobile. Ehhez a Google Hitelesítőt választom.
A visszaigazolás megkapja a fiók kulcsának mentését. Érintse meg az OK gombot
Ha te éppen most kezdte el használni a Google Hitelesítőt, csak egy fiókot jelenít meg. Mivel ezt a szoftvert használom több fiókkal, ez lesz az a listából. Az itt látható szám a ellenőrző kódot kell beírnia a következő lépésben. Írja be az ellenőrző kódot és kattintson a gombra Ellenőrizze. Ha saját számítógépét használja, akkor is kattintson a gombra Megbízható böngészők így nem kérik újra a TFA-t. , majd kattintson a gombra Ellenőrizze
Írja be az aktuális jelszót, majd kattintson a gombra Bekapcsol
A TFA beállítása szinte befejeződött. Most meg kell ellenőrizze a telefonszámot. Ez a lépés azonban nem kötelező.
Írja be a telefonszámát, majd kattintson a gombra Küldött kód. A Zoho Mail elküldi Önnek egy az ellenőrző kódot tartalmazó szöveges üzenet.
Írja be a Zoho Mail által küldött ellenőrző kódot, majd kattintson a gombra Ellenőrizze
Lesz a Biztonsági mentési kódok.
tudsz mentse el ezeket a kódokat szövegként, vagy nyomtassa ki őket. tudsz használja ezeket a biztonsági kódokat hitelesítőként, ha elveszíti a telefont.
Ha két tényező hitelesítést használ, létre kell hoznia minden alkalmazáshoz tartozó alkalmazás-specifikus jelszavak a Zoho Mail eléréséhez, beleértve az asztali levelezőprogramot is. A sp-re kattintva kattintson a gombra Folytatni ebben a lépésben.
A két tényező hitelesítési konfigurációja befejeződött. Kattintson a gombra Saját preferenciáim megjelenítése a beállítások oldalára.
A Beállítások oldalon látható a Biztonsági mentési kódok, felállítása Alkalmazásspecifikus jelszavak, valamint az aktuális Megbízható böngésző.

Alkalmazásspecifikus jelszavak beállítása

Ahogy korábban említettem, ha a TFA-t használod a fiókodon, akkor szükséged van rá az alkalmazáshoz tartozó jelszavak létrehozása minden olyan alkalmazáshoz, amelyet a Zoho Mail eléréséhez használ. A következő lépésekben megtanuljuk, hogyan kell végrehajtani.

Kattints Alkalmazásspecifikus jelszavak kezelése
Adja meg ezt a nevet az alkalmazásspecifikus jelszavak és az aktuális jelszó
Új az alkalmazásspecifikus jelszót a Zoho Mail generálja. Ezt csak egyszer láthatja, ezért győződjön meg róla, hogy tartsa meg a jelszót.
A jobb alsó részen kattintson a gombra Megjelenített jelszó megjelenítése link. Itt látható az alkalmazás-specifikus jelszó listája, és szükség esetén eltávolíthatja a jelszót.

A megbízható böngészők kezelése

A account.zoho.com oldalról válassza a lehetőséget Biztonság, választ Két tényező hitelesítés és kattintson a gombra Megbízható böngészők kezelése
Ezen az oldalon látható a böngészők listája, amelyekre bízik. Itt lehet csak egy adott böngészőt távolítson el.

E-mail küldés tesztelése

Miután befejezte az összes előző lépést, a Zoho Mail fiókja használatra kész. Most már tudod tesztelje az új Zoho Mail fiókját egy teszt e-mail küldésével. A következő példában egy e-mailt küldtem a gmail-fiókomhoz. Az e-mail volt sikeresen fogadta a gmail-fiókom.

Most nézzük ellenőrizze az SPF és DKIM beállításait. Kattintson a válaszgomb melletti lefelé mutató háromszögre, majd válassza ki Mutasd az eredetit.

Itt láthatja, hogy a Google megmutatta SPF és DKIM konfiguráció.

Következtetés

Ebben az informatív cikkben megpróbáltam megmutatni, hogyan kell regisztráljon új Zoho Mail-et, állítsa be a Zohomail MX-t, az SPF-et és a DKIM-et, hozzon létre egyéni URL-t a Zoho Mail eléréséhez, konfigurálja a két tényező hitelesítését, valamint a Zoho Mail által küldött teszt e-maileket.

Most már magabiztosan elhelyezheti saját e-mail címét, és zökkenőmentesen kommunikálhat ügyfeleivel vagy csapatával.

A szerkesztő megjegyzése: Ezt a bejegyzést írta Muhammad Panji Hongkiat.com részére. Muhammad a Linux, a Virtualization és a Cloud Computing rendszerekre szakosodott rendszermérnök. Szabadidejében új technológiával játszik, és az indonéz nyelvű technológiáról szól. Megtalálhatja őt a Twitteren.