Hozzon létre fő dokumentumot a Word 2010-ben több dokumentumból
Valóban hosszú dokumentumokat hoz létre a Wordben? Ha igen, akkor valószínűleg tudja, hogy a Word nem mindig jól játszik velük. Általában okosabb, ha hosszú dokumentumait több Word-fájlba osztja.
De hogyan győződhet meg róla, hogy az oldalak helyesen vannak számozva és könnyen elkészíthetők a tartalomjegyzék és a teljes dokumentum indexe? Itt segíthet a Word fődokumentum funkciója. Lehetővé teszi, hogy több Word fájlt egyetlen Word fájlba kombináljon.
A fődokumentum olyan Word-fájl, amely más, különálló Word-fájlokhoz tartozó hivatkozásokat tartalmaz, amelyeket aldokumentumoknak neveznek. Az aldokumentumok tartalma nem kerül be a fődokumentumba. A fő dokumentum csak az aldokumentumokra mutató hivatkozásokat tartalmaz. Ez lehetővé teszi, hogy az aldokumentumokat külön módosítsa. Az aldokumentumokon végrehajtott változtatások automatikusan bekerülnek a fődokumentumba. Ha egy dokumentumon több ember dolgozik, a fődokumentum lehetővé teszi, hogy különböző dokumentumokat küldjenek különböző embereknek, hogy dolgozzanak.
Ebben a cikkben bemutatjuk a fődokumentum és az aldokumentumok alól történő létrehozásának alapjait, valamint a meglévő aldokumentumokból származó fődokumentum létrehozását. Azt is megmutatjuk, hogyan lehet könnyen hozzáadni egy tartalomjegyzéket a fődokumentum elejéhez.
Hozzon létre fő dokumentumot a Scratch-ről
Ha friss alapdokumentumot indít már meglévő aldokumentum nélkül, létrehozhat egyet a semmiből. Ehhez hozzon létre egy új, üres Word dokumentumot, és mentse el, jelezve a fájlnévben, hogy ez egy fő dokumentum.
Miután elmentette a fődokumentumfájlt, kattintson a Nézet fülre, majd kattintson a Vázlat elemre a lap Dokumentum nézetek részében.
Kezdje el beírni a dokumentum fejlécét a vázlatos formában, a Színstílusok legördülő listájával és a Körvonalai Eszközök Vázlatos Eszközök részében található zöld jobb és bal nyilakkal a címsorok szintjének módosításához.
Ha beírta az összes kívánt fejlécet, kattintson a Dokumentum megjelenítése elemre a Vezérlés lap fő dokumentuma részében.
További opciók válnak elérhetővé a Vezérlőpult fő dokumentuma részében. Jelölje ki a dokumentum teljes körét és kattintson a Létrehozás gombra.
A Create gombra kattintva minden dokumentum a saját dobozába kerül. Ebben a pontban újra mentse a fő dokumentumfájlt.
A fődokumentum minden mezője külön fájl lesz, amint az alább látható. A fődokumentum minden mezőjében az első címsor nevét minden aldokumentumfájl fájlneveként használják.
Ha vissza szeretne térni az előző nézethez, például a Nyomtatási elrendezéshez, kattintson a Vázlat nézet bezárása elemre a Zárás szakaszban a Vázlat fülön.
Ha tartalomjegyzéket szeretne hozzáadni a fő dokumentumhoz, tegye a kurzort a dokumentum elejére, és kattintson a Referenciák fülre. Kattintson a Tartalomjegyzék legördülő gombra a Tartalomjegyzék részben. Válasszon egyet az Automatikus táblázat opciók közül, ha egy automatikusan létrehozott tartalomjegyzéket szeretne beszúrni a beszúrási pontba.
Az aldokumentumok létrehozásakor a Word által beillesztett szakaszszakaszok megtekintéséhez kattintson a Kezdőlap fülre, és kattintson a bekezdésszimbólum gombra a bekezdésrészben.
A Word megjeleníti a szekciótöréseket és milyen típusokat.
MEGJEGYZÉS: Ha egy alapdokumentumot semmiből készít, a Word minden létrehozott aldokumentum előtt és után egy folyamatos szakaszszakadást helyez el. Ez azt jelenti, hogy a dokumentumban nincsenek szünetek. Könnyen megváltoztathatja az egyes szakaszszakaszok típusát.
A következő kép mutatja, hogyan néz ki a dokumentum vázlatos módban a kibővített aldokumentumokkal.
Fő dokumentum létrehozása meglévő Word fájlok használatával
Ha van olyan meglévő dokumentuma, amelyet be szeretne foglalni egy fődokumentumba, létrehozhat egy új fődokumentumfájlt, és a meglévő dokumentumokat aldokumentumokba helyezheti. Ehhez hozzon létre egy új, üres Word-dokumentumot, és mentse el, mint amit korábban említettünk, amikor egy alapdokumentumot készítünk semmiből.
Kattintson a Nézet fülre, majd a Dokumentum nézetek részben kattintson a Vázlat elemre. Elérhetővé válik a Aktiválás fül. A további opciók aktiválásához kattintson a Dokumentum megjelenítése parancsra a Mester dokumentum részben. Aldokumentum hozzáadásához kattintson a Beszúrás gombra.
A Dokumentum beszúrása párbeszédpanelen keresse meg a beszúrni kívánt dokumentumok helyét. Válassza ki az első fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.
MEGJEGYZÉS: Lehet, hogy könnyebb, ha az aldokumentumfájlokat ugyanabban a könyvtárban tárolja, mint a fődokumentumfájl.
Ha a következő párbeszédpanel jelenik meg, amely egy olyan stílusról szól, amely mind az aldokumentumban, mind a fődokumentumban található, kattintson az Igen az összes gombra. Ez megőrzi az aldokumentum összes stílusát a fődokumentum stílusainak megfelelően.
Ismételje meg az aldokumentumok beszúrásához szükséges lépéseket minden olyan dokumentumhoz, amelyet a fődokumentumban szeretne felvenni. Ha elkészült, akkor az aldokumentumokat összecsukhatja, ha szükséges. Ehhez kattintson az Aláírások összecsukása elemre a Vezérlés lap fő dokumentuma részében.
Az aldokumentumok összecsukásához el kell mentenie a dokumentumot, így az alábbi párbeszédpanel jelenik meg, ha nem tette meg. A dokumentum mentéséhez kattintson az OK gombra.
Vegye figyelembe, hogy az összes aldokumentumfájl teljes elérési útja minden egyes aldokumentum mezőben megjelenik. A szerkesztéshez aldokumentum megnyitásához kattintson duplán a dokumentum szimbólumra az aldokumentum mező felső, bal sarkában, vagy Ctrl + Kattintson a fájlra mutató hivatkozásra.
MEGJEGYZÉS: Ha meglévő Word-fájlokat importál egy fődokumentumfájlba, a Word egy következő oldalszakasz-szünetet helyez el, és minden egyes aldokumentum után folytonos szakaszszakadást. Ismét könnyen megváltoztathatja az egyes szakaszszakaszok típusát, ha szükséges.
A fő dokumentum nem vázlatos nézetben történő megtekintéséhez kattintson a Nézet fülre, és kattintson a Nyomtatási elrendezés vagy más nézet típusa elemre a Dokumentum nézetek részben..
Tartalomjegyzéket ugyanúgy adhat meg, ahogyan azt fent említettük, amikor egy alapdokumentumot és aldokumentumokat készítünk semmiből.
Miután felvette az összes aldokumentumot a fődokumentumba, a fejléceket és a lábléceket hozzáadhatja vagy szerkesztheti, létrehozhatja a tartalomjegyzéket (ahogy azt illusztráljuk), létrehozunk egy indexet, és dolgozhatunk a dokumentum más részein, amelyek közösek az egészben dokumentum.
A mesterdokumentumok létrehozásához ebben a cikkben tárgyalt mindkét módszer esetében, ha egy fő dokumentumban szereplő dokumentumot szerkeszt, az aldokumentum tartalma frissül a fődokumentumban.
A Word korábbi verzióiban a fő dokumentumok néha sérültek a dokumentumokban. Ezt a problémát a Word 2010 programban találhatja meg. További információkért lásd a Microsoft Answers webhelyet.
