Elektronikus névjegykártya létrehozása az Outlook 2007 programban
Munkanapon belül a dolgok kétségtelenül túlnyomónak tűnnek, mivel az adatok mennyisége, amiket elvárunk, olyan gyorsan növekszik. Ebben a gyors tempójú környezetben könnyű lehet egy fontos kapcsolattartót elferdíteni, vagy ha a fontos kapcsolatfelvevő a másik, akkor tegye meg ugyanezt.
Az egyik módja annak, hogy a Microsoft könnyedén emlékezett az üzleti és baráti kapcsolatokra, az elektronikus névjegykártyák létrehozása az Outlook 2007 programban. Ezeket a kártyákat az e-mail üzenetek végéhez adhatja hozzá, mint az aláírás. Az elektronikus névjegykártyának tartalmaznia kell az összes fontos információt, amely szükséges ahhoz, hogy kapcsolatba léphessen Önnel és / vagy a vállalkozásával.
Először is új kapcsolatot kell készítenie magával. Nyissa meg az Outlook programot, és lépjen az Új kapcsolat lehetőségre.
Ez megnyitja az Új kapcsolat ablakot, ahol megkezdheti az elektronikus névjegykártya alapadatait. Ekkor hozzáadhat egy képet is.
Miközben az adatok beírását látja, egy előnézet jelenik meg a Kapcsolat képernyő bal felső sarkában. Ez az általános nézet, de lehetővé teszi a bevitt adatok helyességének ellenőrzését.
Most itt az ideje, hogy egy kicsit kreatívabb legyen a kártyával. A Beállítások részben kattintson a Névjegykártya ikonra a Szerkesztés párbeszédpanel felemeléséhez.
Itt van, ahol további változtatások történhetnek a kártyán található információk elrendezésében és típusában. megváltoztathatja a háttérszínt, a kép igazítását, a különböző betűtípusokat és színeket, és adhat hozzá vagy távolíthat el információs mezőket. Az adatok sorrendjét is módosíthatja a mezőkben. Miután úgy gondolja, hogy minden jól néz ki, kattintson a Mentés és bezárás gombra a Szalag Műveletek részében.
Ez az, amit a kártyám úgy néz ki, mint az előző lépésben végzett néhány módosítás után.
Nyissa meg az új üzenetet a szerkesztéshez. A Szalag a Benyújtás szakaszban kattintson a Névjegykártya más névjegykártyák elemre
Válassza ki az Ön által létrehozott névjegykártyát, és kattintson az OK gombra.
Az Elektronikus névjegykártya most megjelenik az én komponáló üzenetben, és a csatolt mezőben meg fogja jegyezni a mysticgeek.vcf fájlt. A vCard formátum egy internetes szabvány, és a kártyát fogadó személynek nem kell az Outlook 2007 használatával látnia.
Valószínűleg a legjobb gyakorlat, ha a kártyát aláírja. Ha többet szeretne megtudni az aláírás létrehozásáról az Outlook programban, elolvashatja az én előző útmutató. Az egyetlen különbség az említett cikktől az üzleti kártya beillesztése a gombra kattintva és kiválasztásával.
Ha nem akar sok időt tölteni saját elektronikus névjegykártya kialakításával, letöltheti Sablonok a Microsoft Office webhelyről. Ez egy hűvös és egyszerű módja annak, hogy megnyithatja a sablont és elvégezheti a különböző beállításokat. Számos webhely is található az interneten, amelyeket letölthet.
