E-mail sablon létrehozása az Outlook 2003 alkalmazásban

Ha van olyan e-mailje, amelyet minden nap küldött, és amely ugyanazokat az információkat tartalmazza, vagy olyan formanyomtatványt tartalmaz, amely megköveteli a felhasználóknak, hogy ugyanazokra a kérdésekre válaszoljanak, akkor létrehozhat egy sablont az Outlook programban, hogy időt takarítson meg.

A sablonmód nem érhető el, ha az e-mail szerkesztőként beállított Word van, ezért az első dolog, amit meg kell tennünk, az opció kikapcsolása.

Az Outlook-beállítások megnyitása az Eszközök opció kiválasztásával. Válassza ki a Mail Format lapot, és győződjön meg róla, hogy eltávolítja a jelölőnégyzeteket a Word használatához.

Most, hogy létrehozzuk a sablont. Csak nyisson meg egy új e-mail üzenetet, válassza ki a küldeni kívánt személy (eke) t, egy tárgysorot és egy üzenetet. Most már meg kell tudnia választani a Fájl mentése menüpontot a menüből.

Válassza ki az Outlook sablon (.oft) fájltípusát, és válasszon egy mappát és fájlnevet a sablon mentéséhez.

Most, amikor elment a helyére, ahol mentette a sablont, egy Outlook-sablon ikon jelenik meg. Csak kattintson duplán az ikonra, nyomja meg a Küldés gombot, és kész! A sablont a Fájl új formanyomtatványok lehetőségén is megnyithatja.