Billentyűzetbarát kapcsolatok létrehozása a könnyebb mobil e-mailezéshez

Az e-mail címek beírása a mobiltelefon apró billentyűzetébe nem mindig a legegyszerűbb feladat, de egyszerű trükk segítségével könnyebben kezelheti a leggyakrabban használt kapcsolatokat.

Jegyzet: Amikor átnevez egy nevet, a név eltűnik az e-mailben. Valószínűleg nem használhatja ezt a trükköt az e-mailek számára az ügyfelek számára.

A billentyűzetbarát kapcsolatok használata

Az általános elv az, hogy szerkessze a kapcsolattartó nevét, hogy tartalmazzon egy rövid szöveget, amely egyedülálló az adott névjegyhez, és valószínűleg nem található meg egy másik név nevében.

Például, mivel néha szeretnék egy e-mailt átadni az Evernote-nak, szerkesztettem a nevét (EVV) a végén - most mindössze annyit kell tennem, hogy gyorsan megüt EVV a billentyűzeten, és hogy az érintkező könnyen először jelenik meg. Ugyanezt csináltam az Emlékeztem a Tej e-mailt is - mindössze típust kell tennem RTM a kapcsolattartóba, amikor egy elemet szeretnék elküldeni a listámra.

Ez tényleg nagyszerű, hogy ugyanazokat a gyorsbillentyűket használhatja bárhol, beleértve a Gmail felületet is.

Gyors önmegjegyzési e-mail kapcsolat létrehozása

Egy másik nagyon hasznos módja ennek a trükknek az használata, hogy hozzon létre egy olyan kapcsolatot, amely segítségével könnyen elküldheti magának a gyors megjegyzéseket vagy emlékeztetőket. A Gmail „plusz címzés” rendszere segítségével létrehozhat egy olyan e-mail címet, mint a [email protected], amely megjelenik a rendszeres [email protected] fiókjában.

Például hozzáadtam a (nnn) nevet a névhez, így mindent meg kell tennem nnn a mobil billentyűzetre, hogy gyorsan elérhesse a kapcsolatot. Ezt egy teljesen különálló kapcsolatként is létrehoztam, hogy megbizonyosodjunk róla, hogy nem lesz összekeveredve a rendszeres kapcsolatommal.

Ha Android-telefont használ, akkor törölheti a parancsikont az asztalon, ahol mindössze annyit kell tennie, hogy megnyomja az ikont, és nyomja meg a Gmail-ikont, hogy új e-mailt nyitjon meg magának.

Ha inkább ezeket a feljegyzéseket külön címkére szeretné helyezni, egyszerűen létrehozhat egy szűrőt, amely ezt az új e-mail címet használja a Címzett mezőbe.

Ezután állítsa át a Bejövő postafiókot, és alkalmazza a címkét - úgy döntöttem, hogy a „Jegyzetek” címkét használom itt, így az összes e-mailben levő jegyzet végül a mappába kerül.

Rengeteg módon használhatja ezt a technikát, hogy segítsen időt takarítani az e-mailezés során.