Levelezési címkék létrehozása a Word 2003-ban a Mail Merge segítségével
A Word 2003-ban a Levelezési egyesítés funkcióval levelezőcímkéket hozhat létre a teljes ügyféllel rendelkező adatbázis számára.
Nyissa meg a Word 2003-at, és kattintson az Eszközök betűk és levelek elemre.
A Dokumentumtípus kiválasztása menü jobb oldalán található Levelezés egyesítése menüben válassza a Címkék lehetőséget. Ezután kattintson a Tovább gombra: Dokumentum indítása.
A 2. lépésből kattintson a Címke opciókra ...
Ekkor megjelenik egy menü, amely lehetővé teszi a nyomtatni kívánt címkék márkájának és stílusának kiválasztását. Itt használom az Avery 4013-at Dot Matrix nyomtatón. Természetesen kiválaszthatja, hogy mi van, Avery az üzleti életben a legnépszerűbb az én tapasztalatom. Ha páros labda címkék vannak, akkor mindig egyéni beállításokat is választhat. Ha a címke beállításokkal végzett, kattintson az OK gombra.
Most meg akarod választani az adatforrást. Létező lista használata; kattintson Tallózás ... Az Explorer segítségével keresse meg a használni kívánt adatforrást, és kattintson duplán. (Az adatforrás létrehozása egy másik módon történik).
Kattintson az adatforrás ellenőrzésére szolgáló megerősítő képernyőre (az Excelből importált Excel-lapot használtam) és a Levelezőegyesítő címzettek ablakába jutok. Itt módosíthatja az információk sorrendjét, törölhet bizonyos felhasználókat, és ellenőrizheti az információkat. Mivel tudom, hogy az adatforrás az, amit akarok, az Összes kiválasztása lehetőséget választottam. Most nyomja meg az OK gombot.
Oké, majdnem teljes, csak pár lépés. Kattintson a Tovább gombra: Rendezze el a címkéket.
Itt kattintson a gombra További elemek…
Most kiválaszthatjuk az általunk létrehozott címkék által bemutatott adatok sorrendjét. Csak kattintsunk duplán az egyes mezőkre, amelyeket be szeretnénk venni.
Most, ha megnézed a dokumentumodat, észre fogod venni, hogy ezek a mezők hozzáadódnak a címkékhez. Szerkesztheti azokat a mező kiemelésével és a kívánt helyre mozgatásával. Például ezen a címkén szeretném a Keresztnév előtti nevet.
Most már a Mail Merge menüsoron szeretné kiválasztani az „összes címke frissítése” gombot. Ez minden címkét feltölti az ökölcímke mezőivel. Ezután kattintson a gombra Következő: A címkék előnézete.
A dokumentum képernyője hasonló lesz.
Most, a postafiók menüben a Vissza vagy az előre mutató nyilakra kattintva kattinthat a Címzetteken. Ha több száz címkét csinálsz ... csak megnézem őket. Ha elégedett azzal, hogyan néz ki, lépjünk a 6. lépésre, és töltsük fel az egyesítést.
Az egyesítés befejeződött! Győződjön meg róla, hogy a címkék be vannak állítva a nyomtatóba, és nyomja meg a gombot Nyomtatás…
Megjelenik a nyomtatás kiválasztása képernyő. Válassza ki az összeset, vagy egy adott számot a nyomtatáshoz. Minden címkénél más rekordot kap az egyes adatforrásokról.
