Exportálja az Exchange globális címlistáját a hozzáférésre

Az Outlook nem ad lehetőséget arra, hogy az Exchange Global Address listát bármilyen formátumba exportálja. Önnek még nincs lehetősége a keresés során rendezni, ami őrült… Ha szeretném látni, hogy ki dolgozik a Houston irodájában, nem akarom, hogy átmegyek a teljes listán.

Biztos, hogy a csereadminisztrátorral exportálhat egy listát az Ön számára, de szerencsére van egy egyszerű módja a Microsoft Access használatának.

Előfeltétel: Biztosítani kell, hogy ezt egy olyan számítógépen végezze el, amelyen az Outlook telepítve és konfigurálva van.

Kezdjük az Access megnyitásával és üres adatbázis létrehozásával. Most válassza a Fájl Külső adatok importálása parancsot

Egy szabványos fájlnyitás párbeszédablakot láthat. Itt megnyílik a Fájlok típusának legördülő menüje, és a listában az Exchange () -t kell látni:

Amint ezt kiválasztja, automatikusan megnyitja az Import Exchange / Outlook varázslót. Válassza ki a fa globális címlistáját, majd nyomja meg a Tovább gombot. Ne feledje, hogy ugyanazon módszerrel más listákat is exportálhat, ha azt szeretné.

Ekkor megkérdezi, hogy hol kívánja tárolni az adatokat. Ha ez az első alkalom, akkor csak az új táblát választja ki. Alternatív megoldásként az adatokat tetszőleges táblázatba helyezheti, de csak az egészet fogjuk importálni.

Most meg kell látni az új táblát az adatbázisban, és tartalmazza a globális címjegyzék teljes tartalmát.