Névjegyek exportálása az Outlook, az Outlook Express és a Windows Live Mail programból
Ki kell exportálnia a partnereket az Outlookból? Régebben olyan irodában dolgoztam, ahol az Office 2003-as, az Office 2007, az Office 2010 és az Office 2013 alkalmazásaiba több Office-verzió is telepítve van. Amikor valaki számítógépet váltott, rendszerint az e-maileket és a kapcsolattartókat exportálnom kell egy másik számítógépre, amelynél gyakrabban telepítették az Office más verzióját.
Ha több névjegy-mappát hoz létre az Outlook programban, akkor mindegyiket egyenként kell exportálnia. Ebben a cikkben megmutatom, hogyan exportálhat kontaktusokat az Outlook különböző verzióiban. Megemlítem a Windows Live Mail folyamatát is, ha ezt a programot használja.
Névjegyek exportálása az Outlook 2003 programból, 2007
Kezdjük a régebbi Office 2003-val! Ne feledje, hogy ugyanazt az eljárást alkalmazza az Outlook 2007 programban fájl és akkor Import és export. Ha a menü opció szürkén jelenik meg, ellenőrizze a Microsoft KB cikket. Ha az Import and Export opció hiányzik, akkor egyszerűen hozzá kell adnia a Fájl menübe.
Ezt a gombra kattintva teheti meg Kilátás, azután Eszköztárak és akkor Testreszab. A parancsok fülre, kattintson a gombra fájl kategóriákban. Görgesse le a listát, amíg meg nem találja az Import / Export parancsot a lista alján. Most húzza rá a tényleges Fájl menüre, és dobja el.
Válassza ki a listából Exportálás fájlba majd kattintson a gombra Következő.
Válassza ki a listából Személyes mappafájl (.pst). Én inkább PST fájlként exportálom, így könnyen importálható az Outlook másik verziójába.
Most megkapja a listát az összes mappájáról, beleértve a Bejövő, a Naptár, az RSS-hírcsatornák stb Kapcsolatok mivel csak Outlook-kapcsolatokat szeretnénk exportálni. Ha más kapcsolattartó mappákat hozott létre a fő kapcsolattartó mappában, akkor győződjön meg róla, hogy az Tartalmazza az almappákat doboz.
Kattints Következő majd válassza ki a mentési fájl helyét. Győződjön meg róla, hogy a Microsoft alapértelmezés szerint egy rejtett mappába más helyet keres. Lehet, hogy megkérdezi, hogy hozzá kíván-e adni egy jelszót a PST-fájl védelme érdekében. Ha nem, hagyja üresen a mezőket, és kattintson az OK gombra. Ezután kattintson a gombra Befejez és kész!
Névjegyek exportálása az Outlookból 2010, 2013
Az Outlook 2010 és 2013 interfésze kicsit más, így az Exportálás fájlba képernyőre történő másolásához eltérő kattintásokra van szükség. Először nyissa meg az Outlookot, és kattintson a gombra fájl és akkor Opciók.
A bal oldali menüben kattintson a gombra Fejlett majd görgessen lefelé, amíg meg nem jelenik Export.
Ezen a ponton ugyanazt az importálási és exportálási varázsló párbeszédablakot kapja, amely a fenti eljárásban látható az Outlook 2007 programban. Az egyetlen különbség az, hogy a PST fájlt most nevezik Outlook adatfájl ahelyett, hogy a Személyes mappafájl.
Névjegyek exportálása az Outlook Express programból
Ha továbbra is Windows 98, Me, 2000 vagy XP operációs rendszert futtat, akkor az Outlook Express-t használhatja. Az Outlook Express kissé eltérő eljárást mutat, de nagyon egyszerű. Először nyissa meg Outlook Express majd menj fájl, választ Export, majd válassza ki Címjegyzék.
Kattintson Szövegfájl (vesszővel elválasztott értékek) majd kattintson a gombra Export.
Kattints Böngésszen hely megadásához, hogy mentse a fájlt, vagy kézzel írja be.
Kattints Következő majd válassza ki az exportálni kívánt mezőket az egyes kapcsolatokhoz, azaz az Első név, E-mail cím, Utca, Vállalat, Telefon stb..
Kattints Befejez és kész!
Névjegyek exportálása a Windows Live Mail alkalmazásból
Ez talán a legegyszerűbb. Nyissa meg a Windows Live Mail programot, és kattintson a gombra Kapcsolatok. Nagyon hasonlít az Outlookra, ami nagyon könnyen használható.
A Windows Live Mail alkalmazásban a kapcsolatok exportálásához mindössze annyit kell tennie, hogy a gombra kattint Export gomb a szalagban.
Szuper könnyű! Ha bármilyen kérdése vagy problémája van az Outlook-on kívüli kapcsolattartókkal, küldjön egy megjegyzést. Élvez!
