A Microsoft Project 2010 használatának megkezdése
Szeretné megtartani a projektjeit, és nyomon követni, hogyan használják az időt és az erőforrásokat? Vessünk egy pillantást a Microsoft Project 2010-re és hogyan segíthet a projektek tetején maradni.
A Microsoft Project 2010 a Project legújabb verziója, a Microsoft Office társprojektmenedzsment alkalmazása. Ez a verzió számos változást tartalmaz, beleértve az új szalagfelületet is. A Microsoft Project integrálódik az összes rendszeresen használt Office alkalmazással,
A 2010-es projekt beállítása
Először telepítenie kell a Project 2010 programot a számítógépére. Ha még nem vásárolta meg a projektet, próbáljon ki egy ingyenes 60 napos próbát az alábbi linkről. A telepítő ugyanúgy működik, mint az Office 2010 telepítője, így ha már telepítette az Office 2010-et, tudni fogja, hogy mit várjon. Írja be a termékkulcsot az indításhoz, majd telepítse a szokásos módon.
A Microsoft Project megjelenik a Start menüben, valamint a telepített Office-alkalmazásokkal együtt.
Most már készen áll a projektek kezelésére a Microsoft Project 2010 programban.
Projektjeinek kezelése a Microsoft Projectben
Amikor elindítja a projektet, észre fogod venni, hogy azonnal készen áll a feladatok megkezdésére. Egyszerűen adja meg a feladat nevét, időtartamát, kezdési és befejezési idejét, és minden egyéb szükséges információt. Az új feladatok automatikusan megjelennek a jobb oldali Gantt-diagramban, ahol húzhatja a feladatokat a kezdési és befejezési idők megváltoztatásához.
Egy meglévő feladatot könnyen al-feladatnak tehet. Miután megadta az al-feladatot, egyszerűen vigye a feladatot, és az egér nyílgá alakul. Most húzza a sávot jobbra vagy balra, hogy a feladatot al-feladatnak tekintse, vagy távolítsa el attól, hogy al-feladat legyen.
Számos mezőt tartalmaz, amelyeket hozzáadhat a feladatokhoz, így nyomon követheti az összes fontos szempontot. Válassza ki a projekt szempontjából legfontosabb dolgokat.
A Microsoft Project célja, hogy segítsen kezelni az egész csapat idejét, így az új projekthez hozzá kívánja adni az erőforrásokat vagy a projektben részt vevő személyeket. Gyorsan hozzáadhat új embereket a projekthez a nevük beírásával Forrás mező. Miután megadta a különböző csapattagokat különböző feladatokhoz, kiválaszthatja az egyiket a legördülő menüből.
Most válassza ki a Erőforrások lap tetejére, és kattintson a Részletek gomb. Ez megnyit egy részletpanelt az erőforrásokról, ahol hozzáadhatja az egy óránkénti arányt, a rendelkezésre álló időt a projekthez való munkához, és így tovább.
A Forrás lapon további erőforrásokat, köztük anyag- és költségforrásokat is hozzáadhat. Az Active Directory vagy címjegyzékből is importálhat embereket a projektbe.
Miután hozzáadta mindenki díjait és a rendelkezésre álló időket, előfordulhat, hogy néhány, a piros színnel jelölt konfliktus jelenik meg a feladatokon. Kattintson a jobb egérgombbal a feladatra, hogy megtekintse néhány megoldást, vagy válassza a lehetőséget Javítás a Feladatfelügyelőnél hogy jobban megismerjék a problémák megoldását.
A Feladatfelügyelő segít megnézni, hogy milyen konfliktusokat okozhat a munkavállaló vagy más erőforrás, és megadja a lehetőségeket a határidő meghosszabbítására, több ember hozzáadására a feladatra, és így tovább. Ezek a funkciók segíthetnek a vállalat kezelésében anélkül, hogy véletlenül bárki meghaladná.
Mivel a projektek összetettebbé válnak, más módja lehet annak, hogy a projekted hasznos lenne. Egyszerűen kattintson a szalag bal oldalán található diagram gombra, és a beépített nézetek, lapok és jelentések széles választékából válassza ki a projektjét..
A nagy projektek önmagukban nehézkesek lehetnek, így bizonyos pontokon el kell döntenie, hogy új feladatokra osztja fel a feladatokat. A Microsoft Project lehetővé teszi, hogy mindent együtt tartson, még akkor is, ha új projektfájlba kell helyeznie. Tól program lapon különböző projekteket összekapcsolhat, vagy alprojektet hozhat létre, hogy mindent rendben tartson.
Teljesen testre szabhatja, hogy a projekt hogyan néz ki a szalagról, kiegészítve a Gantt-grafikonok különböző grafikai stílusaival.
A projekt széles körű jelentéseket kínál a projektjeiről, beleértve a költségeket, a terhelést és így tovább. Ne feledje, hogy a feladataiban meg kell adnia az összes rendelkezésre álló információt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a jelentések a lehető legpontosabbak.
Ezután PDF-formátumban megoszthatja projektje adatait a csapatával, hogy mindenki használhassa azt, legyen szó akár projektről, akár nem.
További információ a projektről
A projekt megkönnyítheti projektjeinek kezelését, de először elképesztőnek tűnik. Szerencsére a Microsoft számos erőforrást kínál, amelyek segítségével gyorsan és egyszerűen felgyorsulhat. Először is, a beépített Súgóalkalmazás néhány nagyszerű információt tartalmaz a projektmenedzsment eszközök használatának bevezetéséről, beleértve a projektmenedzsment működésének néhány alapját.
Ezután letölthet egy gyors útmutatót (link alatt), amely részletes lépéseket tartalmaz ahhoz, hogy hasznos projektfájlokat készítsen, hogy hatékonyabbá tegye az Ön és csapata számára.
Számos projekt-sablon található, amelyeket gyorsan letölthet és megnézhet, hogy megértse, hogyan lehet a projektet használni. Egyszerűen nyissa meg a fájl lapon válassza a lehetőséget Új, majd keresse meg a rendelkezésre álló Office.com sablonokat. Általában a legjobb terveket készíti el saját projektjeire, ha saját új projektfájlokat hoz létre, de ezek ötleteket adhatnak, és megnézhetik, hogyan lehet a projektet hasznos részekre bontani.
Ezeknek az erőforrásoknak köszönhetően a projekt 2010-ben jobban kezelheti projektjeit. A Microsoft Project számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek segítenek hatékonyan kezelni az egész csapat idejét. Ha időt vesz igénybe a feladatok beállításához és a megfelelő tervezéshez, nagy segítség lehet az új találkozók tervezésénél és mindenki számára produktívan tartásánál.
További információ a Microsoft Project 2010 programról
Töltse le a Project Professional 2010 ingyenes 60 napos próbáját
Töltse le a Quick Reference útmutatót, hogy könnyen elkezdhesse a Projectet
