Az Outlook Business Contact Manager 2010 használatának megkezdése
Kell lépést tartania az ügyfelekkel, a projektekkel, az értékesítéssel és még sok mással? Íme az Outlook Contact Manager 2010 program, amely egy nagyszerű, egyszerű eszköz, amely segít megőrizni üzleti tevékenységét.
Az Outlook Business Contact Manager 2010 beszerzése
Az Outlook Business Contact Manager 2007 önálló vásárlásként volt elérhető, és az Office 2007 Small Business, a Professional és az Ultimate programban is szerepel. Furcsa módon azonban a Business Contact Manager 2010 csak az Office 2010 Standard és a Professional Plus szolgáltatással érhető el. Ez azt jelenti, hogy csak a Business Contact Manager-t kaphatja egy volumen licenc vagy egy Technet előfizetés útján. Vagy, ha a Tech Garancia szolgáltatást egy ingyenes Office 2010 frissítéshez használja, akkor a frissítés tartalmazhatja a Business Contact Manager alkalmazást, ha az Office 2007 példánya tartalmazza azt. A Microsoft kijelentette, hogy a jövőben más megoldásokat is kínálhatnak, de a Business Contact Manager jelenleg csak az Office Volume Licensed példányaihoz érhető el..
A Business Contact Manager telepítése és használata
Ha hozzáférése van a Business Contact Manager-hez, ez egy nagyszerű eszköz az üzleti kapcsolatok, az ajánlatok, az értékesítés és más tevékenységek nyomon követésére. Az indításhoz egyszerűen futtassa a telepítőt és a telepítést a szokásos módon. A telepítő ugyanúgy működik, mint az Office 2010 fő telepítője, de nem kell újra beírnia a termékkulcsot, mivel a Business Contact Manager felismeri az Office 2010 telepítését.
Ne feledje, hogy az összes Office-alkalmazást le kell zárni a beállítás során. Ha bármelyik Office-alkalmazás nyitva van, a telepítés folytatása előtt a rendszer kéri, hogy lépjen ki őket. Zárja be a programokat, majd indítsa újra a telepítést a Business Contact Manager telepítéséhez.
A telepítés befejezése után futtassa az Outlook programot a beállítás befejezéséhez. A Business Contact Manager telepítő képernyőjével üdvözöljük, ahol gyorsan beállíthatja a beállításokat az alapértelmezett beállításokkal, vagy elindíthat egy egyedi beállítást, ahol meg tudja csípni fiókját.
Most válassza ki, hogy a mintaadatokkal vagy egy új, új fiókkal szeretne-e kezdeni. Ha csak elkezdjük a BCM-et, hasznos lehet, ha elindul a mintaadatok, hogy megtudja, hogyan működik. Mindig átállhat egy új fiókra, ha készen áll a valós cégadatok használatára.
Most a BCM beállítja az új adatbázist, amely néhány percet is igénybe vehet, ha a mintaadatokat tartalmazza.
Miután elkészült, felkérik, hogy adja meg a vállalat adatait. Ha elkészült, kattintson a gombra Következő a beállítás befejezéséhez.
Most meglátja az új Business Contact Manager programot az Outlook programban, üdvözlő üzenettel, amely elmagyarázza, hogyan kell használni.
Bármikor könnyen elérheti a Business Contact Manager alkalmazást az Outlookból az e-mail mappák listáján található linkek vagy a Üzleti kapcsolatkezelő gomb az ablak bal alsó sarkában.
Számos új eszközt fog látni az Outlookban, amikor az Üzleti kapcsolattartás kezelő ablaktábláján tartózkodik. Új fiókokat, névjegyeket, szállítókat és így tovább adhat hozzá.
Ezután hozzáadhat részletes értékesítési lehetőséginformációt, és nyomon követheti az eladást vagy a vásárlást.
Ezután rendezheti partnereit projektenként, felsorolva a kifizetéseket, a megrendeléseket és így tovább. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy nyomon követhesse mindent a cégedben, függetlenül attól, hogy Ön szabadúszó vagy teljes méretű vállalkozás.
A BCM nagyszerű projektmenedzsert is tartalmaz, amellyel a vállalat összes tevékenységét megtarthatja. Teljesen integrálva van az Office-hoz, így a projektekbe beillesztheti a megfelelő Office-fájlokat.
Office integráció
A Business Contact Manager nem csak az Outlook egyik részére korlátozódik; ha már telepítette, teljesen integrálva van a programban. Amikor egy e-mailt olvasson, új lehetőségeket hoz létre, vagy egy meglévőhez hozzáadhatja az e-mailt.
Az Outlook File menüben is megjelenik egy új Business Contact Manager panel. Itt biztonsági mentést készíthet az üzleti adatokról és módosíthatja a BCM beállításait.
A meglévő üzleti adatokat is importálhatja az ACT-ből! vagy QuickBooks közvetlenül a BCM-be a Beállítások panelen.
A Business Contact Manager automatikusan integrálódik a többi Office alkalmazásba is. Itt a Word 2010 File menüben található új Business Contact Manager panel, amely lehetővé teszi, hogy közvetlenül hozzárendeljen egy dokumentumot egy rekordhoz, vagy új marketingtevékenység létrehozásához használja. Ez megkönnyíti, hogy lépést tartson a projektekkel és a rekordokkal, függetlenül attól, hogy mit dolgozik.
Következtetés
Ha lépést kell tartania az üzleti kapcsolatokkal, nyomon követheti a marketing projekteket, és az értékesítési információkat együttesen tartja, az Business Contact Manager egy nagyszerű eszköz, amely az Outlookot egy szép CRM eszközvé teszi. Kívánjuk, hogy szélesebb körben elérhető legyen, és reméljük, hogy a Microsoft az Office más kiadásaihoz is kiadja. Addig még mindig nagyszerű eszköz lehet, ha rendelkezik az Office vagy a Technet licensz kötet engedélyezett példányával. A Business Contact Manager-ről további információért olvassa el az alábbi linkeket.
linkek
Office Business Contact Manager információ a Microsoft-tól
Hasonlítsa össze az Outlook Business Contact Manager alkalmazást tartalmazó Office-szolgáltatásokat
Beszélgetés a Business Contact Manager licencelési beállításairól a Microsoft Answers-ről
