Hogyan és miért készítsünk biztonsági másolatot a felhőadatokról

Tehát valahol minden kiszolgálón tárolt adatait tárolja - e-mailjeit a Gmail-en, a Facebookon lévő fotókat és a LastPass jelszavait. De mi van, ha az egyik ilyen szolgáltatás sikertelen és elvesztette adatait?

Persze, igaz, hogy az adatok biztonságosabbak a felhőben - a Google, a Microsoft és más cégek kevesebb adatot vesztettek el, mint az átlagos emberek, amikor a merevlemezek összeomlanak - de mindig van egy kockázat.

Nem biztonságos a felhőadatok?

Az e-mailek valószínűleg biztonságosabbak a Gmailben vagy az Outlook.com-on, mint a merevlemezen. A szolgáltatók általában több helyre is mentik az adatokat. Ez több, mint sok felhasználó, hogy megvédje személyes adatait - sokan hajlamosak figyelmen kívül hagyni a biztonsági mentéseket, amíg el nem veszik értékes adataikat.

De nem szabad figyelmen kívül hagyni a biztonsági mentéseket, csak azért, mert az adatok a felhőben vannak. Az adatok biztonsági mentése mindig jó ötlet, hogy az adatokat tárolja-e a felhőben vagy a számítógépen.

Bizonyos okok miatt a biztonsági mentés jó ötlet:

• Balesetek és hibák a szinkronizálással: Véletlenül törölheti vagy felülírhatja adatait, vagy ha egy szolgáltatás hibája az adatok törlését eredményezheti. Például véletlenül törölheti a könyvjelzőket az egyik Chrome böngészőjében. Vagy egy hiba a Google Chrome könyvjelző-szinkronizálási protokolljával azt eredményezheti, hogy azok törlődnek. Akárhogy is, elveszítené az összes könyvjelzőt - kivéve, ha helyi biztonsági másolatot készített a könyvjelzőiről. Ha évek óta könyvjelzőket gyűjtött össze, ez nagy probléma lehet.
• Szolgáltatás összeomlik: A szolgáltatás maga is problémát okozhat, és elveszítheti adatait. Szerencsére ez nem volt különösen gyakori. A felhőszolgáltatás legmagasabb színvonalú esete, amely elveszítette az ügyfelei adatait, akkor keletkezett, amikor a Microsoft Sidekick szerverei 2009-ben elvesztették az ügyfelek sok kapcsolatát, fotóit, feladatlistáit, naptárbejegyzéseit és egyéb adatait. Dangerrel, aki folytatta a Microsoft szörnyű Kin telefonjait, nem volt biztonsági másolata ezekről az adatokról. Azok a Sidekick tulajdonosok, akik a Danger-ben (majd a Microsoftban) bíztak meg fényképeik és más személyes adataik tárolásában, rájöttek, hogy csak egy felhőszolgáltatásra támaszkodva veszélyes lehet..
• Megtámadja: Ha elég szerencsétlen leszel a támadások célpontjává, az adatok elveszhetnek. Matt Honan, aki az adatainak nagy részét elvesztette, amikor a támadók a számlák helyreállítási mechanizmusainak gyenge pontjait használták, sok személyes fotót és otthoni videót vesztettek el, amikor a Find My Mac szolgáltatást a Mac merevlemezének távoli törléséhez használták. Egyéb adatai a Google és a Twitter mérnökei által nyújtott segítségnek köszönhetőek, de ki tudja, mennyire hasznosak lennének, ha nem ilyen magas szintű támadás lenne. Helyi mentések nélkül teljes mértékben az ilyen cégek irgalmassága volt.
• Törlés az inaktivitás miatt: Néhány szolgáltatás törli az adatait, miután egy idő után nem jelentkezett be. Például a Microsoft Hotmail (most Outlook.com) szolgáltatása törli az összes e-mailt, ha körülbelül nyolc és fél hónap alatt nem jelentkezett be. Ha másik szolgáltatásra váltott, de még mindig van egy régi Hotmail-fiókod fontos e-mail címmel, elveszítheted. Ha a fontos e-maileket helyben támogatták, akkor nem kell aggódnia. Úgy tűnik, hogy a Yahoo és a Gmail hasonló szabályokkal rendelkezik, bár előfordulhat, hogy nem érvényesülnek, mivel gyakran - a Hotmail-fiókok törlését megtagadó történetek az évek során sokkal gyakoribbak voltak.
• Kapcsolási szolgáltatások: Ha át akar lépni egy felhőszolgáltatásról a másikra, előfordulhat, hogy először létrehoz egy helyi biztonsági mentést, és először importálja azt az új szolgáltatásba - feltételezve, hogy mindkét szolgáltatás támogatja ezt. Ez segít megvédeni Önt abban az esetben, ha az Ön által használt szolgáltatás leáll.

Az adatok biztonsági mentése

Nem próbálunk feleslegesen aggódni, de most meg kell értened, hogy miért jó ötlet a helyi adatok biztonsági mentése. Ha évek és évek e-mailjei vannak a Gmail-fiókodban, amelyek közül sokan fontosak lehetnek a jövőben - akár üzleti, akár személyes okok miatt - nem szabad bízni a Google egyedül az adatok biztonságának megőrzésében. A helyi biztonsági mentés még mindig okos ötlet.

• Google Szolgáltatások: A Google lehetővé teszi, hogy adatokat töltsön le számos Google szolgáltatásból - a Drive-ról és a Contacts-ről a YouTube-ra és a Google+-ra - a Google Takeout oldalról. Ne feledje, hogy ez még nem tartalmazza az összes szolgáltatás, például a Google Naptár és a Gmail adatait.
• Gmail: A Google nem nyújt egyszerű módszert a Gmail e-mailjeinek letöltésére. Az IMAP-on keresztül érheti el őket, és elküldheti azokat egy olyan e-mail kliensen, mint a Thunderbird, vagy használjon egy dedikált Gmail-mentési alkalmazást a Gmail e-mailek helyi másolatának létrehozásához.
• Google Naptár: A naptárakat a Google Naptár webhelyéről töltheti le. Nyissa meg a Beállítások képernyőt, kattintson a Naptárak elemre, és a naptárak letöltéséhez kattintson a Saját naptárak linkre az Exportálás naptárak linkre.
• Evernote: Semmi nem akadályozza meg, hogy véletlenül törölje az Evernote jegyzeteit, és ha már van, a változás mindenhol szinkronizálódik. Tartsa a jegyzeteit biztonságban az Evernote notebookok helyi biztonsági mentésének elkészítésével kapcsolatos útmutatónk alapján.
• LastPass: A LastPass lehetővé teszi, hogy jelszavakat és jegyzeteket titkosított fájlként exportáljon. Ezután a LastPass Pocket alkalmazással dekódolhatja azokat, még akkor is, ha a LastPass teljesen offline állapotba kerül - nem szeretné elveszíteni a jelszavát, és zárolni kell a fiókjait.
• Facebook fotók: A Facebook lehetővé teszi a fényképek helyi példányainak letöltését. A múltban az emberek bezáródtak a Facebook-fiókjukból, ezért jó ötlet, hogy saját fotókat készítsen.

Itt nem lehet minden szolgáltatást felsorolni, de ezeknek a példáknak segítenek megtalálni a legfontosabb adatokat, és minden esetben vissza kell állítaniuk.

Egyes szolgáltatások nem teszik lehetővé az adatok exportálását. Ideális esetben nem használhat olyan webes alkalmazásokat, amelyek nem teszik lehetővé saját adatainak vezérlését - azt szeretné, hogy az adatokat csak abban az esetben tudja exportálni, ha a szolgáltatás leáll, vagy valami jobb lesz..

Persze, a felhő nagyszerű, de ez nem jelenti azt, hogy elhanyagoljuk a helyi biztonsági mentéseket a legfontosabb dolgok számára. Ha egy szolgáltatásnak hibája van, és elveszíti a fontos e-maileket vagy fényképeket, akkor előfordulhat, hogy soha többé nem tudja őket visszaállítani. Ha semmi más, a legfontosabb adatainak helyi mentése adhat némi nyugalmat.

Képhitel: Tal Atlas a Flickr-en