Hogyan (és miért) a Google Cloud Print használatával

Nem lenne csodálatos, ha bármelyik készülékéből (asztali számítógépek, telefonok, táblagépek) bármikor kinyomtathatja a nyomtatóit? Olvasson tovább, amikor felfedezzük a Google Cloud Print szolgáltatást, ami fantasztikus módja annak, hogy lehetővé tegye a nagy és kicsi készülékek nyomtatását.

Miért akarom ezt tenni?

A legjobb munkafolyamat és számítógépes csengések megkönnyítik az életedet, és ez minden bizonnyal igaz a Google Cloud Print beállítására. Miután megtanulta a rendszert és konfigurálta azt, képes lesz arra, hogy az összes eszközre kinyomtassa anélkül, hogy bosszantó lépéseket tenné.

Más szóval, nem lesz többé „OK, én megnézem ezt a fájlt az Android telefonomon, így elmentem a telefonomra, átmásolom a Dropbox fiókomba, átmegyek a számítógépre, és megkapom a Dropboxból, majd küldje el az otthoni nyomtatómnak. ”Csak az„ OK, majd ezt kinyomtatom ”lesz, és a Cloud Print rendszer közvetlenül a telefonról (bárhol is a világon) szállítja azt kiválasztott.

Az asztali számítógépről történő egyszerű nyomtatás már régóta egy cinch; A Google Cloud Print ugyanazzal az egyszerű kattintással teszi lehetővé, hogy az elektronikus modulok stabil részében bármi más legyen.

Mire van szükségem?

A Google Cloud Print használatához három fő dologra van szükség:

• Google-fiók.
• Egy Cloud Print-képes nyomtató vagy számítógép, amely képes a Chrome csatlakoztatására a nyomtatóhoz.
• Egy eszköz, amely képes nyomtatásra a Cloud Print-re (pl. Android-telefon, iOS-eszköz, laptop vagy tablet).

A mindent összekötő ragasztó a Google Fiókja és a Cloud Print szerverek. Az, ami össze van kötve, a személyes beállításától függ. Ha újabb Cloud Print-képes nyomtatóval rendelkezik (itt ellenőrizheti a listát), nem kell számítógépre, hogy nyomtatókiszolgálóként működjön.

Ha nincs Cloud Print-képes nyomtatója, akkor szüksége lesz egy számítógépre, amely a nyomtatás során be van kapcsolva és csatlakozik a nyomtatóhoz (ha mindig van otthoni kiszolgálónk, akkor most ötlet lenne) az otthoni nyomtatóra történő nyomtatáshoz, hogy az asztali helyett használhassa azt.

A végső összetevő az a készülék, amelyet konfigurálni kíván a Cloud Printerre nyomtatni. Ez az eszköz (vagy eszközök) valószínűleg mobil lesz, mert végső soron az állandóan elhelyezett eszközök, mint például az otthoni irodai számítógépek, és az ilyen eszközök valószínűleg már konfigurálva vannak az otthoni számítógépre történő hagyományos nyomtatással.

Hogyan konfigurálhatom a nyomtatókat?

Az első sorrendben a tényleges fizikai nyomtató online és a Cloud Print hálózat része.

Ha rendelkezik Cloud Print-képes nyomtatóval, akkor a legjobb módja annak, hogy konfigurálja azt, ha a Kezdő lépések a Cloud Print részben vagy a hasonlóan található. A telepítésnek ugyanolyan egyszerűnek kell lennie, mint néhány elem csatlakoztatása a nyomtató konfigurációs paneljéhez.

Ha nincs Cloud Print-képes nyomtatója, néhány további (bár triviális) lépésre van szükség. Ahhoz, hogy azok befejeződjenek, egy számítógépen kell lennie, amely 1) a nyomtatáshoz szükséges) 2) a Google Chrome telepítve van, és 3) távolról nyomtathat a nyomtatni kívánt nyomtatóra.

Jegyzet: Mielőtt továbblépnénk, javasoljuk, hogy lépjen be a készülék Eszközök és nyomtatók menüjébe, és távolítsa el a régi nyomtatókat.

Például több fantomnyomtatót telepítettünk, amelyek már nem működtek otthoni irodánkban. Ha nem távolítja el őket, akkor a Google Cloud Print fiókjában felesleges rendetlenségként kerülnek felsorolásra.

Először engedélyeznie kell a Google Cloud Print engedélyezését a Google Chrome telepítésekor. Ez lehetővé teszi a Chrome számára, hogy nyomtatási kiszolgálóként működjön a Cloud Print szolgáltatásban, és dokumentumokat küldjön a nyomtatóknak, amelyek hozzáférhetők azon a számítógépen, amelyen engedélyezve van.

Kattintson a Chrome kezelőfelület jobb felső sarkában található Menü gombra, és válassza a Beállítások lehetőséget. A Beállítások menüben görgessen le az alsó részre, és kattintson a „Speciális beállítások megjelenítése” gombra. Amikor megjelenik a speciális beállítások, görgessen lefelé, amíg meg nem jelenik a „Google Cloud Print”.

Ha a Chrome-on belül nem jelentkezett be Google Fiókjába, a gomb „Jelentkezzen be a Google Cloud Printbe”. Ha már bejelentkezett (pl. Engedélyezte a Chrome telepítésének szinkronizálását), a gomb a „Nyomtatók hozzáadása” pontot fogja olvasni. Jelentkezzen be, ha szükséges, majd kattintson a „Nyomtatók hozzáadása” gombra. emellett egy pillanat alatt gondoskodjon arról, hogy a Rendszer rész alatt a „Folytassa a háttérben futó alkalmazásokat…” lehetőséget, hogy ellenőrizze, hogy a Cloud Printer kiszolgáló aktív-e még akkor is, ha nem aktívan használja a Chrome-ot.

Miután megnyomta a „Nyomtatók hozzáadása” gombot, megjelenik egy megerősítő képernyő, amely jelzi, hogy nem kell ezt a lépést megtennie a Cloud Printer szolgáltatás használatához. Ez igaz, a Cloud Printer használatával szigorúan PDF-fájlokat nyomtathat a Google Fiókjába - ez egy fantasztikus funkció, de ma nem ez a célunk. Célunk, hogy fizikai nyomatokat kapjunk a nyomtatónktól.

Menj tovább, és kattints a kék "Add printer (s)" gombra a folytatáshoz. Ez a lépés automatikusan hozzáadja a számítógépén elérhető összes nyomtatót a Google Cloud Print fiókjához. Fontos, hogy ezt csak egy olyan számítógépen tegye meg, amely hozzáférhet a nyomtatókhoz - különben a fiókjában szereplő többszörözött nyomtatók rendetlensége végződik..

Miután hozzáadta az összes nyomtatót, megtekintheti / kezelheti ezeket a linket:

A fenti képen két érdemes megjegyezni. Először is, a „Megosztás” gomb és a második, a „Saját tulajdonú” zászlók mellett a rendszerbe éppen hozzáadott nyomtatók mellett. A Cloud Print lehetővé teszi, hogy a nyomtatókat olyan egyszerű megosztani az emberekkel, mint a dokumentumok megosztását a Google Dokumentumokban. Ahelyett, hogy valamilyen komplex hálózati elrendezést állítana fel, egyszerűen megadhatja a Google Cloud Print fiókjának engedélyét a nyomtató használatához. Az itt megosztott nyomtatók megjelennek itt, de megjelennek a „Tulajdonos által [Barátja neve itt]” címmel..

Hogyan nyomtathatom a Cloud Printerekre?

Most, hogy a nyomtatók felhőképességűek, a legfontosabb üzleti tevékenységet kell vállalnunk: dokumentumok beszerzése az eszközökről a nyomtatókra.

Ha bármilyen Google App-ről nyomtat, az élet nem lehet könnyebb. Akár a Google Drive alkalmazást használja Androidon, akár a Gmailet az iOS rendszeren, vagy éppen bejelentkezett a Google Dokumentumok webes felületére távoli számítógépből, közvetlenül nyomtathat a Google Alkalmazásokból a Google Cloud Printer szolgáltatásba. Például itt van néhány képernyős felvétel rólam, amikor az Android telefonomon keresztül a Google Drive-ról küldöm a lányom házimunkájának ellenőrző listáját az emeleti nyomtatóra - nincs szükség külön hozzáadásra a szükséges szoftverekre vagy tweaksokra:

Mindössze annyit kellett tennem, hogy nyissa meg a dokumentumot, kattintson a jobb felső sarokban lévő menüre, válassza a „Nyomtatás” lehetőséget, válassza ki a nyomtatót, majd tekintse át a nyomtatási beállításokat, mielőtt a „Nyomtatás” gombra kattintana. Mire felmentem a lépcsőn, hogy megkapjam a nyomtatást, már a tálcában ült.

Ha nem nyomtat közvetlenül a Google App-ből vagy a Google Chrome példányából, ahol a fiók szinkronizálása be van kapcsolva, szüksége lesz valamilyen segítő alkalmazásra. Az Android, iOS, Windows és OS X operációs rendszerekhez olyan segédalkalmazások is rendelkezésre állnak, amelyek kiterjeszti a Chrome / Google Alkalmazásokon túlmenő nyomtatási funkcionalitást a rendszer bármely nyomtatási képességű alkalmazására (vagy egyfajta mobil nyomtatási platformként szolgálhatnak, ahol a a készülékre, és küldje el azokat a.

Megtekintheti a Google Cloud Print támogatott alkalmazások részében található alkalmazások listáját, és megragadhatja a megfelelő alkalmazást a rendszerhez. Ha kíváncsi, hogy ezek az alkalmazások hogyan működnek, nézze meg a bemutatót, amely bemutatja, hogyan használhatja a harmadik fél Cloud Print alkalmazását az Androidon itt. frissítés: Jelenleg egy hivatalos Google Cloud Print alkalmazás Androidra.

Miután befejezte az egyszerű konfigurációs folyamatot, a Cloud Print rendszer potenciálja hatalmas. A nyomtatót megoszthatja egy barátjával vagy kollégájával, aki rendszeresen fizikai dokumentumok küldésére van szüksége, közös fotónyomtatót állíthat be a szülők házába, így Ön és testvérei automatikusan elküldhetik az unokák fotóit, és legalábbis soha nem kell körbejárnia, ha megpróbál egy fájlt eltávolítani a mobilkészülékről és a távoli nyomtatóra.