Hogyan lehet hozzáadni a gyorsbillentyűket az Automatikus szövegbejegyzésekhez a Wordben
Az automatikus szövegbeviteli bejegyzések újrafelhasználható szövegdarabok, amelyeket csak néhány billentyűleütéssel lehet beilleszteni a dokumentumokba, így sok gépelési módot takaríthat meg. Az AutoText bejegyzésekhez azonban hozzáadhat billentyűparancsokat, így még gyorsabbá válik.
A gyorsbillentyű hozzáadása az AutoText bejegyzéshez lehetővé teszi, hogy az AutoText bejegyzésének egyikét sem írja be. Egyszerűen nyomja meg a gyorsbillentyűt, és a nagy szövegblokk megjelenik a dokumentumban. Ez nem tűnik úgy, mintha sok időt takaríthatna meg, de ha rendszeresen használ egy csomó AutoText bejegyzést, akkor az egyes bejegyzések beillesztése során eltöltött kis idő hozzáadhat.
Ha hozzá szeretne adni egy hozzárendelt automatikus szövegbevitelhez egy gyorsbillentyűt, először állítsa be az automatikus szövegbevitelt az útmutatóban leírtak szerint. A beépített AutoText bejegyzésekhez gyorsbillentyűk is hozzáadhatók.
Ehhez a bemutatóhoz hozzáadunk egy gyorsbillentyűt a fent hivatkozott cikkben létrehozott „Cím” automatikus szövegbevitelhez. Hozzon létre egy új Word-dokumentumot, vagy nyisson meg egy meglévő dokumentumot, és kattintson a „Fájl” fülre.
A backstage képernyőn kattintson a bal oldalon lévő elemek listáján az „Options” lehetőségre.
Megjelenik a „Word Options” párbeszédpanel. A bal oldali elemek listájában kattintson a „Szalag testreszabása” gombra.
A jobb oldali ablaktáblán a parancsok listája alatt kattintson a „Testreszabás” gombra a „Billentyűparancsok” mellett.
A „Kulcsszavak testreszabása” párbeszédpanel „Kategóriák” listájában görgessen lefelé, és válassza ki az „Építőelemek” elemet.
A rendelkezésre álló építőelemek a jobb oldalon látható „Építőelemek” listában jelennek meg. Görgessen le, ha szükséges, és válassza ki azt az AutoText bejegyzést, amelyhez hozzá szeretne adni egy gyorsbillentyűt. Itt kiválasztottuk a „Cím” automatikus szövegbevitelt.
Kattintson a „Nyomja meg az új gyorsbillentyű” szerkesztőmezőt, majd nyomja meg a használni kívánt gyorsbillentyűt. A billentyűkombináció megjelenik a szerkesztőmezőben. Ha a kulcskombináció egy másik funkcióhoz van hozzárendelve, akkor ez a funkció az „Aktuális kulcsok” listában található, a „Jelenleg hozzárendelt” mellett. Példánkban megpróbáltuk a „Ctrl + Shift + A” hozzárendelését a „Cím” AutoText bejegyzéséhez, de a kulcskombináció már „AllCaps” -nek van hozzárendelve. A kulcskombinációt az AutoText bejegyzéshez rendelheti át, de úgy döntöttünk, hogy nem.
Ehelyett „Alt + Ctrl + A” -ot próbáltunk ki, és felfedeztük, hogy a kulcskombináció nincs hozzárendelve. A gyorsbillentyű hozzárendelésének befejezéséhez kattintson az „Assign” gombra..
A kiválasztott gyorsbillentyűt a „Jelenlegi kulcsok” listához adjuk. Több folyamatbillentyűt is hozzáadhat egy AutoText bejegyzéshez a folyamat ismétlésével. Ha befejezte a parancsikonok hozzárendelését, kattintson a „Bezárás” gombra.
Visszatér a „Wordbeállítások” párbeszédpanelen. A bezáráshoz kattintson az „OK” gombra.
Most az „Alt + Ctrl + A” használatával beírhatjuk a „Cím” automatikus szövegbevitelt bármely Word dokumentumba.
