Alapértelmezett aláírás hozzárendelése az Outlook 2013 programhoz

Ha az e-mailek többségét ugyanúgy írja alá, könnyen megadhatja az alapértelmezett aláírást, hogy automatikusan beilleszkedjen az új e-mail üzenetekbe és válaszokba és továbbításokba. Ezt közvetlenül az Outlook 2013 aláírószerkesztőjében lehet elvégezni.

Nemrégiben megmutattuk, hogyan hozhat létre új aláírást. Minden e-mail fiókhoz több aláírást is létrehozhat, és minden fiókhoz más alapértelmezett aláírást is megadhat. Ha új e-mail üzenet összeállításakor megváltoztatja a küldő fiókot, az aláírás automatikusan megváltozik.

MEGJEGYZÉS: Ahhoz, hogy az új e-mail üzenetekhez és válaszokhoz és továbbításokhoz automatikusan aláírja az aláírást, minden e-mail fiókhoz meg kell adnia az alapértelmezett aláírást. Ha nem szeretne aláírást minden fiókban, létrehozhat egy aláírást csak egy szóközzel, egy teljes leállással, kötőjelekkel vagy más általános karakterekkel.

Alapértelmezett aláírás hozzárendeléséhez nyissa meg az Outlookot, és kattintson a Fájl fülre.

A Fiókinformációs képernyő bal oldalán található menü listában kattintson a Beállítások lehetőségre.

Az Outlook Beállítások párbeszédpanelen kattintson a Levelezés gombra a párbeszédpanel bal oldalán található beállítások listájában.

A Levelezés képernyőn kattintson az Üzenetek szerkesztése részben az Aláírások elemre.

Az e-mail fiók alapértelmezett aláírásának módosításához válassza ki a fiókot a párbeszédpanel jobb felső részén található E-mail fiók legördülő listából az Alapértelmezett aláírás kiválasztása alatt. Ezután válassza ki az új üzenetek alapértelmezés szerint használni kívánt aláírást, a másik két legördülő listából pedig a Válaszok / továbbítás parancsokat. A módosítások elfogadásához és az ablak bezárásához kattintson az OK gombra.

Az Outlook bezárásához kattintson az OK gombra az Outlook Beállítások párbeszédpanelen.

Az Üzenetek ablakban új aláírásokhoz és vázlatokhoz is hozzáférhet az Aláírások és irodaszerek párbeszédpanelhez. Kattintson az Új e-mail elemre a Kezdőlap lapon, vagy kattintson duplán egy e-mailre a Vázlatok mappában, hogy elérje az Üzenet ablakot.

Kattintson az Aláírás elemre az Új levél üzenet ablakának beillesztése részében, és a legördülő menüből válassza az Aláírások lehetőséget.

Az elkövetkező napokban a következő aláírási szerkesztő funkcióinak használatával foglalkozunk majd, majd az aláírások manuális behelyezésével és módosításával, az aláírások biztonsági mentésével és visszaállításával, valamint az aláírás módosításával egyszerű szöveges e-mailekben való használatra.