Név hozzárendelése a cellák tartományához az Excel programban

A képletek Excelben történő létrehozásakor a munkalapok egy másik részéből hivatkozhat a képletekre. De ha van egy csomó képlete, mindezek a hivatkozások összetéveszthetők. Egy egyszerű módja annak, hogy megszüntesse a zavart.

Az Excel tartalmaz egy „Names” nevet, amely a képleteket könnyebben olvashatóvá és kevésbé zavaróvá teszi. Ahelyett, hogy egy cellát vagy cellatartományt hivatkozna, akkor hozzárendelhet egy nevet a cellához vagy tartományhoz, és használhatja ezt a nevet a képletekben. Ez megkönnyíti a képletek megértését és karbantartását.

Az alábbi képletben egy munkalapot (félkövér betűkkel) hivatkozunk egy másik munkalapról, az úgynevezett „Termékadatbázis” -ról, ugyanabban a munkafüzetben. Ebben az esetben a munkalap neve jó ötletet ad arra, hogy mi van a cellák tartományában, „A2: D7”. Azonban ezt a cellatartományt használhatjuk a képlet rövidebbé és könnyebben olvashatóvá tételére.

= HA (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (ALL,”Termékadatbázis '! A2: D7,2, HAMIS))

MEGJEGYZÉS: A fenti képletben használt VLOOKUP funkcióval kapcsolatos további információkért tekintse meg cikkünket a VLOOKUP használatáról Excelben. Az „IF” funkció és egyéb hasznos funkciók használatát is megtudhatja.

Hogyan lehet létrehozni egy nevet egy cellának vagy egy cellatartománynak a Név mező használatával

Ha nevet szeretne rendelni egy cellatartományhoz, válassza ki a nevezni kívánt cellákat. A sejteknek nem kell egymás mellett lenniük. A nem egymás melletti cellák kiválasztásához használja a „Ctrl” billentyűt.

Kattintson az egérre a „Név mezőben” a cellarács felett.

Írjon be egy nevet a cellák tartományának, és nyomja meg az „Enter” gombot. Például hívtuk a kiválasztott cellákat a „Termékadatbázis” munkalapon, a „Termékek” oldalon. Vannak szintaxis szabályok, amelyeket be kell tartani a név kiválasztásakor. A nevet csak betűvel, aláhúzással (_) vagy egy hátlappal (\ t A név többi része betűkből, számokból, időszakokból és aláhúzásból állhat. Vannak további szintaxis szabályok arról, hogy mi érvényes, és nem a nevek meghatározásakor.

Emlékezz a képletre a cikk elejétől? Hivatkozást tartalmaz a munkafüzet „Termékek Adatbázisának” munkalapjára és egy sor cellára az adott munkalapon. Most, hogy létrehoztuk a „Termékek” nevet a „Termékadatbázis” munkalapon található cellák körének reprezentálására, ezt a nevet a képletben használhatjuk, a lenti félkövéren látható.

= HA (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (ALL,Termékek,2, HAMIS))

MEGJEGYZÉS: Amikor a nevet a „Név mező” segítségével hozza létre, a név alapértelmezés szerint a munkafüzetre vonatkozik. Ez azt jelenti, hogy a név elérhető az aktuális munkafüzet bármely munkalapján, anélkül, hogy egy adott munkalapra hivatkozna. Kiválaszthatja, hogy korlátozza-e a hatókört egy adott munkalapra, így a munkalap nevét kell használni a névre való hivatkozáskor, például a cikk elején található példában..

Nevek szerkesztése a Névkezelő használatával

Az Excel egy „Névkezelő” nevű eszközt kínál, amely megkönnyíti a munkafüzetben található nevek megtalálását, szerkesztését és törlését. A Névkezelő segítségével neveket is létrehozhat, ha további részleteket szeretne megadni a névről. A Névkezelő eléréséhez kattintson a „Formulák” fülre.

A „Formulák” lap „Meghatározott nevek” részében kattintson a „Névkezelő” elemre.

Megjelenik a Névkezelő párbeszédpanel. Meglévő név szerkesztéséhez válassza ki a nevet a listából, majd kattintson a „Szerkesztés” gombra. Például szerkesztjük a „Termékek” nevet.

Megjelenik a „Név szerkesztése” párbeszédpanel. Megváltoztathatja a „Név” -et is, valamint hozzáadhat egy „Megjegyzés” -et a névhez, és további részleteket adhat a nevéről. A "Refers to" szerkesztőmező jobb oldalán található "Expand Dialog" gombra kattintva módosíthatja azt a cellatartományt is, amelyhez ezt a nevet hozzárendelik..

MEGJEGYZÉS: Látni fogja, hogy a „Scope” legördülő lista szürke. Egy meglévő név szerkesztésekor nem módosíthatja az adott név „hatókörét”. A név első létrehozásakor ki kell választania a hatókört. Ha azt szeretné, hogy a hatókör konkrét munkalap legyen, nem pedig a teljes munkafüzet, akkor létrehozhat egy nevet oly módon, hogy kezdetben meghatározza a hatókört. Egy későbbi szakaszban megmutatjuk, hogyan kell ezt csinálni.

Például mondjuk, hogy egy másik terméket adtunk a „Termékadatbázisunkhoz”, és azt szeretnénk, hogy azt a „Termékek” elnevezésű cellatartományba helyezzük. Amikor megnyomjuk a „Dialog párbeszédpanel” gombot, a „Name Name” (Név szerkesztése) párbeszédablak lecsökken, és csak a „Refers to” szerkesztőmezőt tartalmazza. A cellatartományt közvetlenül a „Termékadatbázis” munkalapon választjuk ki, beleértve az újonnan hozzáadott terméket tartalmazó sort. A munkalap neve és cellatartománya automatikusan beíródik a „Refers to” szerkesztőmezőbe. A választás elfogadásához és a teljes „Név szerkesztése” párbeszédpanelen való visszatéréshez kattintson a „Collapse Dialog” (Összeomlás párbeszédpanel) gombra. Kattintson az „OK” gombra a név szerkesztése párbeszédpanelen, hogy elfogadja a név módosítását.

Név törlése a Névkezelő segítségével

Ha úgy dönt, hogy már nem kell egy név, akkor könnyen törölhető. Egyszerűen nyissa meg a „Névkezelő” párbeszédpanelt az előző részben ismertetett módon. Ezután a nevek listájában jelölje ki a törölni kívánt nevet, majd kattintson a „Törlés” gombra..

A megjelenő megerősítő párbeszédpanelen kattintson az „OK” gombra, ha biztosan törölni szeretné a kiválasztott nevet. Visszatér a „Névkezelő” párbeszédablakba. A bezáráshoz kattintson a „Bezárás” gombra.

Név létrehozása az „Új név” párbeszédpanel segítségével

Ha új nevet hoz létre egy vagy több cellának kiválasztásával, majd a nevet a „Név mezőbe” beírva, a név alapértelmezett hatóköre a teljes munkafüzet. Szóval, mit csinálsz, ha a név határait csak egy adott munkalapra kívánja korlátozni?

Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekhez hozzá kívánja rendelni a nevet. Kattintson a „Formulák” fülre, majd a „Meghatározott nevek” részben kattintson a „Meghatározás neve” gombra.

MEGJEGYZÉS: Nem kell először kiválasztania a cellákat. Kiválaszthatja azokat a „Bővítés párbeszédpanel” gomb használatával később, ha akarja.

Megjelenik az „Új név” párbeszédpanel. Vegye figyelembe, hogy nagyon hasonlít a korábban említett „Név szerkesztése” párbeszédablakhoz. A fő különbség az, hogy most megváltoztathatja a név hatókörét. Mondjuk, hogy a nevet csak a „Számla” munkalapra kívánjuk korlátozni. Ezt akkor tennénk, ha azt szeretnénk, hogy ugyanazt a nevet használhassuk egy másik munkalapon lévő cellákhoz.

Először meg fogjuk adni a használni kívánt nevet, amely esetünkben a „Termékek”. Emlékezzen a szintaxis szabályaira a név létrehozásakor. Ezután, ha a „Termékek” nevet csak a „Számla” munkalapra kívánja korlátozni, ezt a „Scope” legördülő listából választjuk ki.

MEGJEGYZÉS: Az „Új név” párbeszédablak a „Névkezelő” párbeszédpanel „Új” gombjára kattintva is elérhető.

Adja meg a nevet, ha szükséges, a „Megjegyzés” mezőben. Ha nem jelölte ki azokat a cellákat, amelyekhez hozzárendelte a nevet, kattintson a „Tárcsázás” szerkesztőmező jobb oldalán található „Bővítés párbeszédpanel” gombra, hogy kiválassza a cellákat ugyanúgy, ahogyan azt a név korábban szerkesztettük . Az új név létrehozásához kattintson az „OK” gombra.

A név automatikusan beillesztésre kerül a „Név mezőbe”, amelyet a cikk elején egy cellatartományhoz rendeltünk. Most, a "Számla" munkalapon található képletekben, mint például a cikkben korábban, a helyettesítő hivatkozást ("Termékadatbázis! $ A $ 2: $ D: 7) helyettesíthetjük a" Termékek "nevű termékkel..

A név használata állandó érték képviseletéhez

A név létrehozásakor nem kell hivatkoznia a cellákra. Használhat egy nevet egy konstans vagy akár egy képlet reprezentálására. Az alábbi munkalap például az euróban kifejezett ár kiszámításához használt árfolyamokat mutatja a különböző widgetek esetében. Mivel az árfolyam gyakran változik, hasznos lenne, ha egy olyan helyen található, amely könnyen megtalálható és frissíthető. Mivel a neveket könnyen szerkeszthetjük, amint azt korábban említettük, létrehozhatunk egy nevet, amely az árfolyamot képviseli, és értéket rendel a névhez.

Figyeljük meg, hogy a képlet abszolút cellás hivatkozást tartalmaz az aktuális árfolyamot tartalmazó cellára. Inkább egy olyan nevet használunk, amely az aktuális árfolyamra utal, így könnyebb megváltoztatni, és az árfolyamot használó képletek könnyebb megérteni.

Egy konstans értékhez rendelt név létrehozásához nyissa meg az „Új név” párbeszédpanelt a „Formulák” fülre kattintva, majd a „Meghatározott nevek” részben a „Megnevezés megadása” gombra kattintva. Adjon meg egy nevet, amely az állandó értéket képviseli, mint például az „ExchangeRate”. Az érték megadásához adja meg az egyenlő jelet (=) a „Refers to” szerkesztőmezőbe, majd az értéket. Az egyenlő jel és az érték között nem lehet szóköz. A név létrehozásához kattintson az „OK” gombra.

MEGJEGYZÉS: Ha a munkafüzetben sok helyen használja a képletet, akkor ezt a képletet beírhatja a „Refers to” szerkesztőmezőbe, így egyszerűen megadhatja a nevet minden cellában, ahol a képletet kell használni.

Most az új nevet a képletekben használhatjuk, ahol az árfolyamot szeretnénk használni. Ha egy cellára kattintunk, amelynek képlete egy abszolút sejt referenciát tartalmaz, akkor az eredmény „0,00”. Ez azért van, mert eltávolítottuk az átváltási árfolyamot a hivatkozott cellából. Ezt a hivatkozást a létrehozott új névre cseréljük.

Jelölje ki a cella hivatkozását (vagy annak a képletnek a más részét, amelyet egy névvel szeretne helyettesíteni), és kezdje meg a létrehozott név beírását. Írás közben a megfelelő nevek felugró ablakban jelennek meg. Jelölje ki azt a nevet, amelyet a képletbe kíván beilleszteni a felugró ablakban.

A név a képletbe kerül. Nyomja meg az „Enter” gombot a módosítás elfogadásához és a cella frissítéséhez.

Ne feledje, hogy az eredményt a név által megadott árfolyam alapján frissítik.

A nevek nagyon hasznosak, ha összetett Excel munkafüzeteket készítenek sok képlettel. Ha a munkafüzeteit másoknak kell terjesztenie, a nevek használata megkönnyíti mások, valamint magad számára, hogy megértse a képleteit.