Hogyan lehet automatikusan hozzáadni a hivatkozásokat és a bibliográfiákat a Microsoft Word programhoz

A bibliográfiák megfelelő formázása mindig őrült volt. A Microsoft Word modern verzióival azonban a folyamat szinte teljesen automatikus lesz, és ma megmutatjuk, hogyan adhatunk hivatkozásokat és bibliográfiákat a Word-dokumentumokhoz.

Megjegyzés: az itt leírt technikáknak a Microsoft Word 2007 és későbbi verzióira kell működniük. A képernyőképek a Word 2016 legfrissebb verziójában készültek, így a verziója kissé eltérő lehet, de ugyanúgy működik.

Források létrehozása és hivatkozások hozzáadása a szöveghez

Ha bármilyen Word-dokumentummal dolgozik, helyezze a kurzort oda, ahová a hivatkozásra kerül. Váltson a „Referenciák” fülre a szalagon, majd kattintson a „Citation” (Helyezés a Citation) gombra.

A megjelenő felbukkanó menü megmutatja a már hozzáadott forrásokat (egy pillanatra eljutunk ehhez), de új forrás hozzáadásához kattintson az „Új forrás hozzáadása” parancsra.

A megjelenő Forrás létrehozása ablakban minden lényeges információt megadhat minden forráshoz. A „Forrás típusa” legördülő menü alapértelmezett beállítása a Könyv, de csak nyissa meg ezt a legördülő listát, hogy más típusú forrásokat válasszon, mint például a folyóiratcikkek, a webhelyek, az interjúk és így tovább. Tehát válassza ki a forrás típusát, töltse ki a mezőket, adja meg a forrásnak egy címke nevét (általában a cím rövidített változata), majd kattintson az „OK” gombra a forrás befejezéséhez.

jegyzet: Alapértelmezés szerint a Word APA idézetstílust használ, de ez nem korlátozódik erre. Ha a dokumentumhoz egy másik idézési módszert használ, kattintson az „Összes bibliográfiai mezők megjelenítése” lehetőségre a további információk kitöltéséhez.

A Word egy idézetet ad hozzá az új forráshoz a dokumentumhoz. És ha legközelebb meg kell említenie ezt az adott forrást, egyszerűen kattintson erre a „Beszúrás idézet” gombra. A forrása megjelenik a listán (a hozzáadott egyéb forrásokkal együtt). Válassza ki a kívánt forrást, és a Word helyesen beilleszti a hivatkozást a dokumentumba.

Alapértelmezés szerint a Word az APA stílust használja az idézetekhez, de ezt megváltoztathatja úgy, hogy egy másik opciót választ ki a „Stílus” legördülő menüből a „Citation” gomb beillesztése mellett..

Csak akkor ismételje meg ezeket a lépéseket, ha bármilyen más forrást szeretne hozzáadni, és helyezze a hivatkozásokat a kívánt helyre.

A bibliográfia létrehozása

Amikor a dokumentum befejeződött, hozzá szeretne adni egy bibliográfiát, amely felsorolja az összes forrást. Menjen a dokumentum végére, és hozzon létre egy új oldalt az Elrendezés> Megszakítások> Oldalszakadás használatával. Váltson át a „Referenciák” fülre, és kattintson a „Bibliográfia” gombra. Néhány előre formázott bibliográfiastílus közül választhat a fejlécekkel, vagy a „Bibliográfia beszúrása” lehetőségre kattintva hozzáadhat egyet fejléc vagy extra formázás nélkül.

Bam! A Word hozzáadja az összes dokumentumot, amelyet a dokumentumban idézett a bibliográfiához, a beállított írási stílus helyes sorrendjében és formátumában.

Biztonsági mentés és letöltés a forrásokból

Mi van, ha gyakran írsz papírt hasonló témákban, és nem akarja, hogy minden alkalommal újra írja be a forrásinformációt a Word-be? A Word is itt foglalkozott. Minden alkalommal, amikor új forrást ad meg, a Word a „fő forráslista” -nek nevezi el. Minden egyes új dokumentumhoz a régi forrásokat lekérheti a főlistából, és alkalmazhatja azokat az aktuális projektre.

A „Referenciák” lapon kattintson a „Források kezelése” gombra.

A megjelenő ablak az összes korábban használt forrást mutatja. Kattintson az ablak bal oldalán lévő forrásra, majd kattintson a „Másolás” gombra az aktuális dokumentumra való alkalmazáshoz. Ismételje meg ezt minden szükséges forráshoz, majd kattintson az „OK” gombra.

Ha több tucat vagy több száz forrást adott meg, az ablak tetején található keresőeszköz segítségével gyorsan szűkítheti a listát szerző, cím, év vagy címke alapján, amelyet személyesen alkalmazott az egyes forrásokhoz.

Ha át kell helyeznie a forráslistáját egy másik számítógépre és a Word egy másik példányára, akkor a következő helyen tárolja az XML-fájlban tárolt forrásait: felhasználónév a felhasználóneved):

C: \ Users \felhasználónév\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Irodalom

Miután átmásolta a fájlt egy másik számítógépre, kattintson az új számítógépen a „Forráskezelés” gombra a Wordben, és böngészhet a fájlban.

Képforrás: Shutterstock / Mikael Damkier