A Gmail-mellékletek automatikus mentése IFTTT-vel

Amikor a dolgok gyorsan megtörténnek, az automatizálás a játék neve. Az IFTTT-et korábban megnézzük, és egy új frissítési tétel számos olyan lehetőséget vezetett be, amelyek segítségével automatikusan elvégezhető a Gmail-címre küldött fájlok..

Mit lehetne erre használni? Nos, a legnyilvánvalóbb kiindulópont az, hogy egyszerűen készítsünk biztonsági másolatot az e-mailben kapott fájlokról. Ez akkor hasznos, ha úgy találja, hogy gyakran elérte a beérkezett üzenetek mérethatárát, mivel lehetővé teszi az e-mailek törlését anélkül, hogy aggódnia kellene a kapcsolódó fájlok elvesztése miatt.

Kezdje a látogatást az IFTTT honlapján, majd jelentkezzen be egy meglévő fiókba, vagy hozzon létre egy újat.

Kattintson a Létrehozás hivatkozásra az oldal tetején, majd ezt követi. A rendelkezésre álló triggercsatornák listájából válassza a Gmail lehetőséget. Ahogy már az IFTTT-t használom a Google tevékenységem különböző aspektusainak automatizálására, a fiókjaim már összekapcsolva vannak; úgy találja, hogy ezt meg kell tennie.

Ahogy más IFTTT csatornákhoz hasonlóan, különböző Gmail-indítók is vannak. Ahogy érdekli a mellékletekkel való munka, kattintson az "Új melléklet" gombra.

Kattintson a Trigger létrehozása elemre, majd a hivatkozásra. Ezután kiválaszthatja, hogy mit szeretne történni, ha olyan e-mailt kap, amelyhez csatolmány van.

Itt rengeteg lehetőség van, de e cikk alkalmazásában érdekeltek vagyunk a fogadott fájlok biztonsági mentésének létrehozásában. A csatolmányok automatikusan elküldhetők számos felhő tárolási szolgáltatásra; Úgy döntök, hogy a Dropboxot az összes csatolmányom elhelyezésére használom.

Miután kiválasztotta a Dropbox lehetőséget, kattintson a "Fájl hozzáadása az URL-ről".

Ha az e-mail csatolmányokat biztonsági másolatok készítik, jó ötlet annak biztosítására, hogy azok oly módon kerüljenek elnevezésre, hogy értelme legyen. Kattintson a + gombra a 'Fájlnév' részben, és a legördülő menüből válassza ki, hogyan kell a fájlokat megnevezni.

Számos összetevőt lehet felhasználni egy értelmes név felépítéséhez, például a fájl nevét az e-mail tárgysorhoz, vagy a feladó nevét..

Hasonló módszerrel választhatja ki, hol kell menteni a fájlokat. Megadhatja a Dropbox mappa elérési útját, vagy létrehozhatja azt, amelyik alapján a fájl származik, a beérkezés dátuma és a különböző egyéb elemek.

Ha elkészült, kattintson a Művelet létrehozása gombra, írja be az újonnan létrehozott recept leírását, majd kattintson a Recept létrehozása elemre

Természetesen itt is van sok rugalmasság, ideértve a fájlok más szolgáltatásokra történő biztonsági mentését is, de a mellékletek biztonsági mentésének folyamatát önmagában is használhatja. Például az IFTTT-nek lehetősége van a Dropbox-fiókod ellenőrzésére és a képfájlok Flickr-be való feltöltésére.

Ossza meg ötleteit és tapasztalatait az alábbiakban.