A szekvenciális adatok automatikus kitöltése Excelbe a kitöltő fogantyúval

Az Excel kitöltő fogantyúja lehetővé teszi az adatok (számok vagy szöveg) listájának automatikus betöltését egy sorba vagy oszlopba egyszerűen a fogantyú húzásával. Ez sok időt takaríthat meg, ha szekvenciális adatokat ír be nagy munkalapokba, és eredményesebbé teszi.

Ahelyett, hogy a számok, idők vagy akár a napok napjait újra és újra beírná, használhatja az Automatikus kitöltés funkciókat (a kitöltő fogantyút vagy a szalag kitöltő parancsát), hogy töltse ki a cellákat, ha az adatok egy mintát követnek vagy alapulnak adatokat más sejtekben. Megmutatjuk, hogyan töltse ki az adattípusokat az AutoFill funkciók segítségével.

Töltsön ki egy lineáris sorozatot szomszédos cellákba

A kitöltőfogantyú használatának egyik módja, hogy lineáris adatokat soroljunk be a szomszédos cellák sorába vagy oszlopába. A lineáris sorozat olyan számokból áll, ahol a következő számot egy „lépésérték” hozzáadásával kapjuk meg az előtte lévő számhoz. A lineáris sorozatok legegyszerűbb példája az 1, 2, 3, 4, 5. A lineáris sorozat azonban lehet decimális számok sorozata (1,5, 2,5, 3,5…), csökkenő két számmal (100, 98, 96 …), Vagy akár negatív számok (-1, -2, -3). Minden egyes lineáris sorozatban ugyanazt a lépésértéket adja hozzá (vagy kivonja).

Tegyük fel, hogy egy sorszámú oszlopot kívánunk létrehozni, ami minden cellában egy-egy értékkel növekszik. Írhatja be az első számot, nyomja meg az Entert, hogy az adott oszlop következő sorába lépjen, és adja meg a következő számot, és így tovább. Nagyon unalmas és időigényes, különösen nagy mennyiségű adat esetében. Egy kis időt (és unalmasságot) fogunk megmenteni, ha a kitöltő fogantyút használjuk, hogy feltöltsük az oszlopot a lineáris számsorozattal. Ehhez írja be az 1 oszlopot az oszlop első cellájába, majd válassza ki a cellát. Figyelje meg a kiválasztott négyzet jobb alsó sarkában lévő zöld négyzetet? Ez a kitöltő fogantyú.

Ha az egeret a betöltő fogantyú fölé mozgatja, akkor fekete plusz jel lesz, ahogy az alább látható.

Ha a fekete plusz jel a betöltő fogantyú fölött van, kattintson és húzza a fogantyút az oszlopon (vagy közvetlenül a sorban), amíg el nem éri a kitölteni kívánt cellák számát.

Amikor elengedi az egérgombot, észre fogod venni, hogy az értéket átmásoltuk azon cellákba, amelyeken át húzta a kitöltőfogantyút.

Miért nem tölti ki a lineáris sorozatot (példánkban 1, 2, 3, 4, 5)? Alapértelmezés szerint, ha egy számot ad meg, majd a kitöltő fogantyút használja, a számot a szomszédos cellákba másolja, nem növekszik.

MEGJEGYZÉS: Ha gyorsan szeretné átmásolni a cella tartalmát az aktuálisan kiválasztott cella fölé, nyomja meg a Ctrl + D billentyűkombinációt, vagy másolja a cellák tartalmát a kiválasztott cellából balra, nyomja meg a Ctrl + R billentyűt. Figyelmeztetni kell arra, hogy az adatok egy szomszédos cellából történő másolása helyettesíti a kiválasztott cellában jelenleg lévő adatokat.

A másolatok lineáris sorozattal történő cseréjéhez kattintson az „Automatikus kitöltési beállítások” gombra, amely akkor jelenik meg, ha befejezte a kitöltő fogantyút.

Az első opció, a Másoló cellák, az alapértelmezett. Éppen ezért jöttünk öt 1-re, és nem az 1-5-ös lineáris sorozatra. A lineáris sorozat kitöltéséhez a felugró menüből a „Fill Series” -t választjuk.

A másik négy 1-et 2-5-re cseréljük, és lineáris sorozatunkat kitöltöttük.

Ezt azonban anélkül tehetjük meg, hogy az Auto Fill Options (Automatikus kitöltés beállításai) menüből ki kell választania a Fill Series (Feltöltési sorozatot) lehetőséget. Csak egy szám beírása helyett adja meg az első két számot az első két cellában. Ezután válassza ki a két cellát, és húzza a kitöltő fogantyút, amíg ki nem választotta a kitölteni kívánt cellákat.

Mivel két adatot adtál neki, tudni fogja a használni kívánt lépésértéket, és ennek megfelelően töltse ki a fennmaradó cellákat.

A jobb egérgombbal a bal helyett. Még mindig ki kell választania a „Fill Series” -et egy felugró menüből, de ez a menü automatikusan megjelenik, ha leállítja a jobb egérgombot, és ez egy hasznos parancsikon lehet..

Töltsön ki egy lineáris sorozatot a szomszédos cellákba a Fill Command segítségével

Ha problémája van a kitöltő fogantyú használatával, vagy csak inkább a szalagon lévő parancsokat használja, akkor a Kezdőlap Fill parancs segítségével töltse ki a sorozatot a szomszédos cellákba. A kitöltés parancs akkor is hasznos, ha nagy számú cellát tölt be, amint egy kicsit látni fog.

A szalag kitöltése parancsának használatához írja be az első értéket egy cellába, és válassza ki azt a cellát és az összes szomszédos cellát, amelyet ki szeretne tölteni (akár az oszlopban, akár felfelé vagy balra vagy jobbra). Ezután kattintson a "Fill" gombra a Home fül szerkesztése részében.

A legördülő menüből válassza a „Sorozat” lehetőséget.

A Sorozat párbeszédpanelen jelölje ki, hogy a sorokat sorokban vagy oszlopokban kívánja-e használni. A Típus mezőben válassza ki a „Lineáris” lehetőséget. A Növekedési és Dátum beállításokat később tárgyaljuk, és az Automatikus kitöltés opció egyszerűen másolja az értéket a többi kiválasztott cellába. Adja meg a „Step érték” vagy a lineáris sorozat növekményét. Példánkban a sorozatok számát növeltük: 1. Kattintson az „OK” gombra.

A lineáris sorozatot a kiválasztott cellákba töltjük.

Ha van egy igazán hosszú oszlop vagy sor, amelyet lineáris sorozattal szeretne kitölteni, akkor a Sorozat párbeszédpanel Stop értékét használhatja. Ehhez adja meg az első értéket az első cellában, amelyet a sorban vagy sorban használni kíván, és kattintson a „Fill” gombra a kezdőlapon. A fent leírt opciók mellett adja meg az értéket a „Stop érték” mezőbe, amelyet a sorozat utolsó értékének tekinti. Ezután kattintson az „OK” gombra.

A következő példában az első oszlop első cellájába egy 1-et helyezünk, és a 2-től 20-ig terjedő számokat automatikusan beírjuk a következő 19 cellába.

Sorok kihagyása közben töltsön ki egy lineáris sorozatot

Ahhoz, hogy a teljes munkalap jobban olvasható legyen, néha átugorjuk a sorokat, és üres sorokat helyezünk az adatsorok közé. Annak ellenére, hogy üres sorok vannak, a kitöltő fogantyúval a sorok üres sorokkal tölthetők ki.

Ahhoz, hogy egy vonalat kihagyjon egy lineáris sorozat kitöltésekor, írja be az első számot az első cellába, majd válassza ki azt a cellát és egy szomszédos cellát (például a következő cellát az oszlopban).

Ezután húzza lefelé (vagy át) a kitöltőfogantyút, amíg ki nem tölti a kívánt számú cellát.

Ha befejezte a kitöltő fogantyút, akkor a lineáris sorozatot minden második sorban látja.

Ha egynél több sort akar kihagyni, egyszerűen válassza ki az első értéket tartalmazó cellát, majd válassza ki azt a sorszámot, amelyet kihagyhat közvetlenül az adott cellából. Ezután húzza a kitöltőfogantyút a feltölteni kívánt cellákra.

A sorok kitöltésekor az oszlopokat is kihagyhatja.

Töltse ki a képleteket a szomszédos cellákba

A kitöltő fogantyúval a képleteket a szomszédos cellákra is terjesztheti. Egyszerűen válassza ki azt a cellát, amely tartalmazza a szomszédos cellákba tölteni kívánt képletet, és húzza le a kitöltő fogantyút az oszlopban lévő cellákra, vagy a töltendő sor celláira. A képlet másolódik a többi cellára. Ha relatív cellabejegyzéseket használt, akkor ennek megfelelően változnak a megfelelő sorok (vagy oszlopok) celláira..

A képleteket a szalag kitöltése parancsával is kitöltheti. Egyszerűen válassza ki azt a cellát, amely tartalmazza a képletet, és a cellákat, amelyekkel kitölteni szeretné ezt a képletet. Ezután kattintson a „Fill” gombra a Kezdőlap lap szerkesztése részében, majd válassza a Le, Jobb, Fel vagy Balra lehetőséget, attól függően, hogy melyik irányba szeretne kitölteni a cellákat.

MEGJEGYZÉS: A másolt képletek nem kerülnek újraszámításra, hacsak nincs engedélyezve az automatikus munkafüzet-számítás.

A Ctrl + D és a Ctrl + R billentyűparancsokat is használhatja a korábban ismertetett módon, hogy másolja a képleteket a szomszédos cellákba.

Töltsön ki egy lineáris sorozatot a betöltő fogantyú dupla kattintással

Gyorsan betölthet egy lineáris adatsort egy oszlopba, ha duplán kattint a betöltő fogantyúra. A módszer használatakor az Excel csak az oszlopban lévő cellákat tölti ki a munkalap leghosszabb szomszédos oszlopának alapján. A szomszédos oszlop ebben az összefüggésben bármely oszlop, amelyet az Excel a kitöltött oszlop jobb vagy bal oldalán talál meg, amíg el nem éri az üres oszlopot. Ha az oszlopok közvetlenül a kiválasztott oszlop mindkét oldalán üresek, akkor nem használhatja a kettős kattintási módszert az oszlop celláinak kitöltésére. Alapértelmezés szerint, ha a töltött cellák tartományának néhány cellája már rendelkezik adatokkal, akkor csak az első cellát tartalmazó adatok vannak feltöltve. Például az alábbi képen a G7 cellában van egy érték, így amikor a G2 cellában lévő kitöltőfogantyúra duplán kattint, a képletet csak a G6 cellán keresztül másolja le.

Töltsön ki egy növekedési sorozatot (geometriai minta)

Eddig megbeszéljük a töltés lineáris sorozatát, ahol a sorozat minden számát úgy számítják ki, hogy az előző számhoz hozzáadjuk a lépésértéket. Növekedési sorozatban vagy geometriai mintázatban a következő számot számítja ki megszorozzuk az előző számot a lépés értékével.

Kétféleképpen lehet betölteni a növekedési sorozatot az első két szám beírásával és az első szám és a lépésérték beírásával.

Első módszer: Adja meg a növekedési sorozat első két számát

Az első két szám használatával a növekedési sorozat kitöltéséhez adja meg a két számot a betöltendő sor vagy oszlop első két cellájába. Kattintson jobb gombbal, és húzza a kitöltő fogantyút annyi cellára, amennyit a kitölteni kívánt. Ha befejezte a kitöltő fogantyút a feltölteni kívánt cellákra húzva, válassza ki a „Növekedési trend” lehetőséget az automatikusan megjelenő menüből.

MEGJEGYZÉS: Ehhez a módszerhez két számot kell megadnia. Ha nem, a Növekedési trend opció szürke lesz.

Az Excel tudja, hogy az első két cellában beírt két számból a lépésérték 2. Tehát minden további számot úgy számítunk ki, hogy az előző számot megszorozzuk 2-vel.

Mi történik, ha az 1-es számtól eltérő számmal szeretné elindítani ezt a módszert? Például, ha a fenti sorozatot 2-ben szeretné elindítani, akkor az első két cellában 2 és 4 (mert 2 × 2 = 4) lenne. Az Excel rájön, hogy a lépésérték 2, és folytassa a növekedési sorozatot 4-ről, és minden következő számot megszorozva 2-gyel, hogy a következő egy sorban legyen.

2. módszer: Írja be az első számot a növekedési sorozatba, és adja meg a lépésértéket

Ha egy számot és egy lépésértéket tartalmazó növekedési sorozatot szeretne kitölteni, adja meg az első számot (nem kell 1) az első cellában, és húzza a kitöltő fogantyút a feltölteni kívánt cellákra. Ezután válassza ki a „Sorozat” lehetőséget az automatikusan megjelenő menüből.

A Sorozat párbeszédpanelen válassza ki, hogy a Sorok sorok vagy Oszlopok kitöltése. A Típus alatt válassza ki a következőt: „Növekedés”. A „Step value” mezőben adja meg azt az értéket, amelyet minden számot meg kell szorozni, hogy megkapja a következő értéket. Példánkban minden számot meg kell szorozni 3. Kattintson az „OK” gombra..

A növekedési sorozatot a kiválasztott cellákba töltjük, minden további szám háromszorosa az előző számnak.

Töltsön be egy sorozatot a beépített elemek használatával

Eddig fedeztük fel, hogyan töltsünk ki egy sor számot, mind lineáris, mind növekedési számot. A kitöltő fogantyúval töltheti a sorozatot olyan elemekkel is, mint a dátumok, a hét napjai, a hétköznapok, a hónapok vagy az évek. Az Excel számos beépített sorozattal rendelkezik, amelyek automatikusan kitölthetők.

Az alábbi kép az Excelbe beépített sorozatokat mutatja be, amelyek a sorok mentén bővülnek. A félkövér és piros színek a bevitt kezdeti értékek, és az egyes sorok többi sora a kiterjesztett sorozat értékei. Ezek a beépített sorozatok a töltőfogantyúval tölthetők, amint azt a lineáris és a növekedési sorozatnál korábban leírtuk. Egyszerűen adja meg a kezdeti értékeket, és válassza ki őket. Ezután húzza a kitöltőfogantyút a kívánt cellákra.

Töltsön be egy dátumsorozatot a Fill Command segítségével

Dátumsorozat kitöltésekor a szalag kitöltése parancs használatával megadhatja a használni kívánt növekményt. Adja meg a sorozat első dátumát egy cellában, és válassza ki a cellát és a kitölteni kívánt cellákat. A Kezdőlap Szerkesztés részében kattintson a „Töltse” gombra, majd válassza a „Sorozat” lehetőséget..

A Sorozat párbeszédpanelen a Sorozat opció automatikusan kiválasztásra kerül a kiválasztott cellákhoz. A Típus is automatikusan dátumra van állítva. Ha meg szeretné adni a sorozat betöltéséhez használandó növekményt, válassza ki a Dátum egységet (nap, hét nap, hónap vagy év). Adja meg a Step értéket. Minden hétköznapi dátummal szeretnénk kitölteni a sorozatot, így 1-et adunk a Step értéknek. Kattintson az „OK” gombra.

A sorozat olyan napokkal rendelkezik, amelyek csak hétköznapok.

Töltsön ki egy sorozatot egyéni elemek használatával

A saját egyéni elemekkel is kitölthet egy sorozatot. Mondja el, hogy a vállalat irodái hat különböző városban, és ezeket a városneveket gyakran használja az Excel munkalapjaiban. Hozzáadhatja a városok listáját egy egyéni listához, amely lehetővé teszi, hogy a kitöltő fogantyúval töltse ki a sorozatot, miután megadta az első elemet. Egyéni lista létrehozásához kattintson a „Fájl” fülre.

A backstage képernyőn kattintson a bal oldalon lévő elemek listáján az „Options” lehetőségre.

Az Excel beállítások párbeszédpanel bal oldalán található elemek listájában kattintson a „Speciális” gombra.

A jobb oldali panelen görgessen lefelé az Általános részre, és kattintson az „Egyéni listák szerkesztése” gombra.

Miután az Egyéni listák párbeszédablakban van, kétféle módon lehet kitölteni egy sor egyedi elemet. A sorozatot közvetlenül az Egyéni listák párbeszédpanelen vagy az aktuális munkafüzetben a munkalapon már meglévő listán lévő elemek új listájára alapozhatja. Mindkét módszert megmutatjuk.

Első módszer: Töltse ki az egyéni sorozatot egy új elem alapján

Az Egyéni listák párbeszédpanelen győződjön meg arról, hogy az Egyéni listák mezőben van kiválasztva az ÚJ LISTA. Kattintson a „Lista bejegyzések” mezőbe, és írja be az egyéni listákban lévő elemeket, egy sort egy sorba. Ügyeljen arra, hogy az elemeket a kívánt sorrendben adja meg a cellákba. Ezután kattintson a „Hozzáadás” gombra.

Az egyéni lista hozzáadódik az Egyéni listák mezőhöz, ahol kiválaszthatja azt, így szerkesztheti azt az elemek listájának bejegyzéseinek hozzáadásával vagy eltávolításával, majd a „Hozzáadás” gombra kattintva, vagy törölheti a listát a „Törlés” gombra kattintva. Kattintson az „OK” gombra.

Kattintson az „OK” gombra az Excel-beállítások párbeszédpanelen.

Most már beírhatja az egyéni listában az első elemet, válassza ki az elemet tartalmazó cellát, és húzza a kitöltő fogantyút azokra a cellákra, amelyekkel a listát kitölteni szeretné. Az egyéni lista automatikusan feltöltődik a cellákba.

Második módszer: Egy egyéni sorozat kitöltése egy meglévő elemek listája alapján

Talán az egyéni listát egy külön munkalapon tárolja a munkafüzetben. A listát importálhatja a munkalapból az Egyéni listák párbeszédpanelen. Ha egy munkalapon meglévő listán alapuló egyéni listát szeretne létrehozni, nyissa meg az Egyéni listák párbeszédpanelt, és győződjön meg arról, hogy az ÚJ LISTA van kiválasztva az Egyéni listák mezőben, mint az első módszer. Ennek a módszernek azonban kattintson a cellatartomány gombjára a „Import list from cells” (Lista importálása a cellákból) mezőben.

Jelölje ki a munkalap azon lapját, amely az egyéni listát tartalmazza az Excel ablak alján. Ezután válassza ki a listában szereplő elemeket tartalmazó cellákat. A munkalap neve és a cellatartomány automatikusan beíródik az Egyéni listák szerkesztőmezőbe. A teljes párbeszédablakhoz való visszatéréshez kattintson ismét a cellatartomány gombra.

Most kattintson az „Importálás” gombra.

Az egyéni lista hozzáadódik az Egyéni listákhoz, és kiválaszthatja és szerkesztheti a listát a Lista bejegyzések mezőben, ha akarja. Kattintson az „OK” gombra. A kitöltő fogantyú segítségével töltheti ki az egyéni listájú cellákat, csakúgy, mint az előző módszerrel.

Az Excel kitöltőfogója nagyon hasznos funkció, ha olyan nagy munkalapokat hoz létre, amelyek sok egymást követő adatot tartalmaznak. Sok időt és időt takaríthat meg. Boldog kitöltés!