Egy meglévő dokumentum automatikus formázása a Word 2013 programban
A Word-nek van egy praktikus funkciója, amely automatikusan formázza, amit beír, ahogy írja. Ez magában foglalja az intelligens idézetekre vonatkozó idézőjelek megváltoztatását, automatikusan felsorolt és számozott listák létrehozását, valamint hiperhivatkozások létrehozását a webcímekből. Mi van akkor, ha van egy létező dokumentum, amelyet automatikusan formázni szeretne?
A Word AutoFormat funkciója nemcsak a szöveget írja be, amikor beírja, de kérésre is rendelkezésre áll egy teljes létező dokumentum formázására. Ez akkor hasznos, ha valakitől olyan dokumentumot kap, amely sokkal kevésbé formázható. Figyelem a fenti képen, hogy a web és az e-mail címek nem hiperhivatkozásokként vannak formázva, és a két elem listája nem formázott számozott listaként. Megmutatjuk, hogyan állíthatod be a Word-t, így a teljes formátumot néhány kattintással könnyen megváltoztathatod.
A Word AutoFormat eszköze nem elérhető a szalagok egyikén sem. Ezért hozzá kell adnunk a „Gyors hozzáférés eszköztárhoz” annak használatához. Kattintson a „Gyorselérési eszköztár” jobb oldalán található lefelé mutató nyílra, és a legördülő menüből válassza a „További parancsok” lehetőséget.
A „Gyors hozzáférés eszköztár” képernyő megjelenik a „Word beállítások” párbeszédpanelen. Válassza a „Parancsok nem a szalagban” opciót a „Parancsok kiválasztása” legördülő listából.
Görgessen lefelé a listában a „Parancsok kiválasztása” legördülő listából, amíg meg nem találja az AutoFormat parancsokat. Válassza az „AutoFormat…” lehetőséget, majd kattintson az „Add” gombra.
MEGJEGYZÉS: Az „AutoFormat…” parancs az, amelyik megjeleníti az „AutoFormat” párbeszédpanelt, így módosíthatja a beállításokat az automatikus formázás alkalmazása előtt. Az „AutoFormat Now” parancsot akkor is hozzáadhatja, ha tudod, hogy a beállítások olyanok, mint amilyet szeretnél, és csak az automatikus formázást szeretnéd azonnal alkalmazni. Ehhez a példához szeretnénk elérni az „AutoFormat” párbeszédpanelt a „Gyors hozzáférés eszköztárról”.
Az “AutoFormat…” parancs a párbeszédpanel jobb oldalán található listához kerül. A lista jobb oldalán lévő nyílgombokkal mozgassa az „AutoFormat…” parancsot a „Gyorselérési eszköztár” másik helyére.
A „Word Options” eszköztáron kattintson az „OK” gombra az bezárásához.
Most az AutoFormat funkció elérhető a „Gyors hozzáférés eszköztáron”. Kattintson az „AutoFormat párbeszédpanel” gombra az eszköztáron.
Megjelenik az „AutoFormat” párbeszédpanel. Kiválaszthatja, hogy automatikusan automatikusan formázza-e mindent a dokumentumban („AutoFormat most”), vagy az egyes módosítások felülvizsgálatára kerüljön sor, amikor a Word találkozik velük („AutoFormat és minden változás felülvizsgálata”).
Megadhatja a dokumentum típusát („Általános dokumentum”, „Levél” vagy „E-mail”), hogy megkönnyítse a Word számára az automatikus formázási folyamat pontos alkalmazását.
További lehetőségek állíthatók be annak meghatározására, hogy a Word milyen változásokat hajt végre, amikor automatikusan formázza a dokumentumot. A beállítások eléréséhez kattintson az „Opciók…” gombra.
Megjelenik az „AutoCormat” (Automatikus javítás) párbeszédpanel „AutoFormat” lapja. Válassza ki azokat a tételeket, amelyeket a Word automatikusan formáz. Kattintson az „OK” gombra.
Visszatér az „AutoFormat” párbeszédablakba. Az automatikus formázási folyamat megkezdéséhez kattintson az „OK” gombra.
Vegyük észre, hogy példánkban, hogy a webes és e-mail linkek most már hiperhivatkozások, és a lista formázott számozott listává vált.
Ne feledje, hogy nagyon valószínűtlen, hogy az AutoFormat funkció elkapja a dokumentumban szükséges összes formázási változtatást. Minden dokumentum más, és az automatikus formázás alkalmazása után meg kell vizsgálnia a dokumentumot, hogy megtudja, hogy vannak-e más formázási változtatások, amelyeket manuálisan kell alkalmazni..
