Elosztási lista létrehozása az Outlook 2013 programban

Az elosztási listák lehetővé teszik, hogy egy csomó névjegyet kezeljen, mintha egyetlen entitás lenne. Más szóval a következő alkalommal, amikor mindenkit szeretne e-mailben elküldeni a „Computer Clubban”, e-mailt küldhet a Computer Club terjesztési listájára, és a csoport minden tagja megkapja az e-mailt.

Hozzon létre egy elosztási listát az Outlook 2013 programban

Tűz fel az Outlookot, és kapcsolja a figyelmet az ablak jobb oldalára. Itt a keresési szakasz alatt megjelenik a címjegyzék. Menj előre, és kattints rá.

Amikor megnyílik a címjegyzék, kattintson a Fájl menüpontra, majd válassza az Új bejegyzés lehetőséget.

Terjesztési listát hozunk létre, így ki kell választania az „Új kapcsolattartó csoportot”.

Miután létrehozta a csoportot, hozzá kell adnunk a névjegyeket, így kattintson a Tagok hozzáadása gombra, majd a legördülő listából válassza az „Outlook névjegyeiből” lehetőséget..

Ezt az alábbi párbeszédablakot kellett volna feltennie, ahol kiválaszthatja a csoporthoz hozzáadni kívánt névjegyeket. Így tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt a billentyűzeten, és válassza ki az összes névjegyet, amelyet hozzá szeretne adni a csoporthoz. Ezután kattintson a párbeszédpanel bal alsó sarkában lévő Tagok gombra. Ezután kattintson az OK gombra.

Ezután meg kell adnunk a csoportunknak egy nevet. A szuper kreatív „How-To Geek Ninjas” -ra választottam.

Végül kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Most, amikor e-mailt kell elküldeni a csoporthoz hozzáadott összes személynek, csak írja be a csoport nevét a Címzett ... mezőbe, és hagyja, hogy az automatikus befejezés a többi.

Elosztási listákat használ? Tájékoztassa velünk a megjegyzéseket.