Hogyan lehet létrehozni a legördülő listát a Google lapokban

Ha másokkal dolgozik egy megosztott Google Sheets-fájlban, néha az emberek váratlan adatokat adhatnak meg, vagy valamit, ami megszakítja a képletet. Az egyik módja annak, hogy mindenki belépjen a kívánt adatokba, a legördülő érvényesítési listában adja meg őket.

A legördülő lista létrehozása

A legördülő lista egy nagyszerű módja annak, hogy biztosítsa, hogy az űrlapba, alkalmazásba vagy táblázatkezelőbe bevitt adatok pontosan mit várnak. Ezenkívül sokkal gyorsabb módja az embereknek az adatok bevitelének, mivel az általuk megadott előre beállított listából választják.

Az első dolog, amit meg kell tennie, nyissa meg a Google Sheets fájlt, és válassza ki azt a cellát (cellákat), amelyekhez legördülő listát szeretne használni.

Ezután nyissa meg az „Adat” menüt, és válassza ki az „Adatellenőrzés” parancsot.

A Criteria legördülő listából válassza ki a „List of a Range” vagy „Elemek listája” lehetőséget.

• Lista egy tartományból: Olyan értékek listája, amelyeket ugyanazon vagy egy másik lapból más cellák közül választottak ki. Például, ha a B1-B9 cellák értékeit szeretné használni a 2. lapon, írja be Sheet2! B1: B9 hogy a benne található adatok megjelenjenek a legördülő listában, vagy a lapok bármelyikének kiválasztásával közvetlenül.
• Tételek listája: Az előre meghatározott adatelemek listája. Ez lehet szöveg vagy szám, és mindegyik értéket maga írja be, elválasztva őket vesszővel (és nincs szóközzel). Ez az opció nem teszi lehetővé az adatok közvetlen beillesztését más cellákból.

Itt az „Elemek listája” opciót használjuk, és számos numerikus választási lehetőséget biztosítunk.

Miután megadta a legördülő listában megjeleníteni kívánt adatokat, győződjön meg róla, hogy engedélyezve van-e a „Cseppszámlázási lista megjelenítése” lehetőség, vagy ha az értékek nem jelennek meg a kiválasztott cellákban.

Azt is kiválaszthatja, hogy mi történik, ha valaki megpróbál beírni egy olyan értéket, amely nem szerepel a listán. A „Figyelmeztetés megjelenítése” opció lehetővé teszi számukra az érvénytelen adatok bevitelét, de azt a lapon jelöli (megnézzük, hogy csak egy kicsit). Az „Elutasítás bevitele” opció megakadályozza, hogy bármit beírjanak, ami nem szerepel a listán.

Végül engedélyezheti az „Érvényesítési súgószöveg megjelenítése” opciót, hogy jelezze az embereknek, hogy mit tudnak kiválasztani a cellákban. Az opció kiválasztása után írja be a kívánt utasításokat.

Menj előre, és kattints a „Mentés” gombra, ha elkészült.

Az új lehúzási lista használata

Ha elkészült, a lapot használó bárki rákattinthat a legördülő nyílra a cellákban, és kiválaszthat egy értéket a listából.

Ha az „Érvényesítési súgószöveg megjelenítése” opciót választotta, akkor a szöveg akkor jelenik meg, ha valaki kiválasztja az érvényesített cellákat.

Ha valaki beír egy olyan értéket, amely nem felel meg a listán szereplő adatoknak, és a „Figyelmeztetés megjelenítése” opció be van kapcsolva, az érvénytelen adatok megjelennek a cellában.

Az egér fölé húzza, hogy miért van jelölve.

Ha ehelyett az „Elutasítás bevitele” opciót választotta, akkor az emberek figyelmeztetést kapnak, ha megpróbálnak beírni bármit, ami nincs a listán.

Ha a legördülő listából bármelyik elemet el kell távolítania vagy módosítania kell, térjen vissza az Adatok> Adatellenőrzéshez a létrehozott listák bármely elemének szerkesztéséhez. A lista teljes eltávolítása ugyanolyan egyszerű, mint az alján található „Eltávolítás eltávolítása” gombra kattintva.