Hogyan készítsünk professzionális előadást a Microsoft Word programban

A küldési gomb megnyomása, amikor a hírlevelet elküldi egy potenciális munkáltatónak, lehet idegtartó tapasztalat. Azért vagyunk itt, hogy megmutassuk, hogyan készíthetünk egy újságot a Microsoft Word segítségével, és néhány tippet adhatunk az átvilágítási folyamat során, így megnyomhatja a küldési gombot bizalommal.

Mi az a Résumé?

Az önéletrajznak (curriculum vitae-nak) nevezett összefoglaló egy személy hátterének és tapasztalatának összefoglalása, beleértve a munkatapasztalatot, az oktatást és az önkéntes munkát is, és leggyakrabban a potenciális munkáltatóknak történő megküldésük, amikor egy új karrierlehetőség. Tény, hogy bár sok más formát vesz igénybe, mint amire számíthatsz egy pillanatra, hogy úgy nézzen ki, mint most, Leonardo Da Vinci is ezt csinálta, és gyakran kapnak hitelt, mint az első személyt, aki újrakezd.

Természetesen a Da Vinci 1482-es verziójától kezdve a rémium meglehetősen átalakult, így az 1970-es években a szövegszerkesztő és a digitális betűkészlet kora alatt a műsorok intézményévé vált. Gyors előrelépés a mai napig, és nemcsak a szabványos .doc vagy .pdf résum, hanem azt is látni fogja, hogy a YouTube-on feltöltött videókat feltölti, és olyan szociális médiaplatformokat használ, mint a LinkedIn, hogy eladják magukat a vállalatoknak.

Hálásaknak kell lennünk ezekért a fejlesztésekért, mert most kihagyhatjuk a papírt és a tintát, és egyenesen ugorhatunk a Microsoft Word-be.

Microsoft Word Résumé sablon használata

A Microsoft Word rengeteg újságsablont kínál. Néhány szép; némelyik nem. Eldönthetjük, hogy melyik stílus illik a legjobban, de itt találja meg őket.

Menj előre és nyisd meg a Word-t. Amint megtörténik, többféle sablonnal üdvözöljük, amelyek közül az egyszerű, üres, fedőlapok, előadások vagy akár szezonális rendezvény szórólapok közül választhat. A keresőmezőben kattintson a „Folytatás és borító betűk” linkre, hogy csak az ilyen típusú sablonokat jelenítse meg.

Most látni fogja a Word által kínált különböző folytatási stílusokat. Sok különböző stílus és színséma van, hogy kiválaszthassunk egyet, így válaszd ki a helyes érzést. Ha kicsit lejjebb görgeted a listát, akkor néhány egyszerűbb folytatási sablont is láthatsz, amelyeket különböző célokra terveztek, például egy belépő szintű, időrendi vagy kiterjesztett CV-stílusra.

Néhány sablon már beépült a Wordbe; mások gyors és ingyenesen letölthetők az Office.com-ról (és nem kell még elhagynunk a Word-et, hogy megragadja őket). Ha újraindításra kattint, a Word értesíti a letöltési méretet (ha szüksége van a sablon letöltéséhez). Kattintson a „Create” gombra, majd néhány másodperc múlva a dokumentumban lesz, és készen áll a szerkesztésre.

Ez az egész! De mi van, ha nem találta meg a tetszését? Szerencsére a Word-nek néhány formázási eszköze van, hogy segítsen Önnek a tökéletes réme elkészítésében.

Egyéni előadás készítése a Microsoft Word programban

Mielőtt elkezdenénk, fontos tudni, hogy minden egyes összefoglalónak tükröznie kell egy személy személyes tapasztalatait és oktatását. Mivel mindenki más tapasztalattal rendelkezik, nem meglepő, hogy az előadásuk is.

Ezzel kapcsolatban néhány általános esztétikai iránymutatás áll rendelkezésre, amelyek alapján azt javasoljuk, hogy kövessük.

Menj előre és nyisson meg egy tiszta, üres dokumentumot a Wordben.

Az első dolog, amit meg akarunk csinálni, a margók beállítása. Lépjen az „Elrendezés” fülre, és kattintson a „Margók” gombra.

A legördülő menüben különböző választási lehetőségek állnak rendelkezésre. Ha nem találja azt, amit keres, az alsó részén kattintson az „Egyéni margók” gombra, és adja meg a specifikációkat. Menjünk előre, és tegyük meg.

A szakértők szerint a legjobb margóméret 1 "a felső és az alsó, a 0,63" az oldalaknál. Ez furcsán specifikus számnak tűnhet, de a cél az, hogy minél több (releváns) információt kapjon magáról az oldalon, anélkül, hogy az olvasót túlterhelné. A fenti hitelesítő adatokkal elég sok helyet hagyunk az oldalon az olvasó számára, hogy ne érezze magát elfojtva.

Miután megadta a kívánt margóméreteket, kattintson az „OK” gombra.

Döntés, hogy mely információkat kell beilleszteni

Most, hogy beállítottuk a margóinkat, itt az ideje, hogy elkezdjük beírni az információkat.

Az Ön által megadott információk főként attól függnek, hogy mit akarsz elérni, és hol tartózkodik a szakmai pályafutásban. Ha több mint két éves munkatapasztalata van, akkor az információk részletesebb leírása sokkal értékesebb, mint a középiskolai végzettség, vagy melyik klubok voltak az egyetemen. A fedőlaphoz hasonlóan az önéletrajzának egyedileg meg kell felelnie a címzettnek. Öltözz lélegzetelállítóan.

Szóval, melyik információt kell tenned? Megadjuk Önnek az áttekintést, és eldöntheti, hogy mely területeket kell részleteznie.

• Elérhetőség
• Szakmai tapasztalat (Szintén helyes, ha az önkéntes munkát e szakasz alján is felveszik)
• Oktatás
• További készségek

Mindezekhez igazítsa az információkat a munkához. Nincs szükség arra, hogy ott illeszkedjen az irreleváns munkatapasztalathoz, hacsak nem zárja be azt, ami hiányosságot okozna a munkatapasztalatában. De ha könyvelőként jelentkezik, senki sem törődik azzal, hogy 12 évvel ezelőtt pizzákat szállítottál. És te csinál jegyezze fel a további készségeket, győződjön meg róla, hogy relevánsak-e az Ön által alkalmazott pozícióban. A középiskolai barátodat lenyűgözheti, hogy milyen magas lehet rúgni, de a jövőbeni munkáltatója - nem annyira.

Egy másik dolog, amit emlékeznünk kell arra, hogy a tapasztalatait mindig fordított időrendi sorrendben kell felsorolni. Ez azt jelenti, hogy először mutassa ki a legfrissebb tapasztalatait, és menjen vissza onnan.

Az információ megszervezése

Ennek több módja is van, de vitathatatlanul a leghatékonyabb mód a fejlécek létrehozása, majd az egyes szekciók tartalmának táblázata beillesztése. Ezáltal nemcsak egyéni csoportok helyett csoportokba helyezheti át a tartalmat, hanem önmagában is fejfájást okozhat, de az asztali minták hozzáadásával is egyedülálló érintést adhat. Az alábbi képen például a táblázat bal oldalán egy szaggatott szegélyt adtunk hozzá, hogy egy szép kis vizuális elemet hozzunk létre a különböző élményelemek összekapcsolására.

Először is először, menjünk előre, és keressünk egy olyan fejlécet, amit szeretünk. Az „Otthon” lap „Stílusok” részében több alapértelmezett stílus található. Ha nem találja az egyiket, akkor a Word rendelkezik olyan funkcióval, amely lehetővé teszi a saját létrehozását. Először kattintson a „Több” nyílra a különböző beépített stílusok jobb oldalán.

A menü három különböző opcióval jelenik meg. Menj előre, és kattints a "Stílus létrehozása" gombra.

Megjelenik az „Új stílus létrehozása a formázásról” ablak. Az egyetlen dolog, amit tehetünk itt a stílus megnevezése, így kattintson a „Módosítás” gombra.

Most látni kell egy ablakot, amely sok formázási lehetőséget tartalmaz. A betűtípusoknál nincs legjobb megoldás. Csak győződjön meg róla, hogy használ valamit, ami tiszta és olvasható. „Grúzia” nagyszerű példa. A 14 pt-os betűméret a fejlécek számára jó, de győződjön meg róla, hogy merész, hogy minden egyes rész könnyebben megtalálható legyen az olvasó számára.

Az „Add to the Styles gallery” opció automatikusan kiválasztásra kerül. Jó, ha ezt a beállítást választja, így könnyedén hozzáférhet a fejléc többi részéhez. Ha a jövőbeni dokumentumokban ezt a címet újra használni kívánja, akkor folytathatja a „Csak ebben a dokumentumban” jelölőnégyzetet, de mivel csak azt tervezi, hogy ezt a dokumentumot használjuk, megtartjuk ezt a lehetőséget.

Kattintson az „OK” gombra.

Menjen előre, és írja be az első címet, és alkalmazza az új stílust. Ebben a példában először a „Experience” -t használjuk.

Most használjunk egy táblázatot az első címsorunk alatt, hogy megtartsuk a tartalmukat megfelelően. Helyezze be a beillesztési pontot az új címsor alatti sorba, váltson a „Beszúrás” fülre, és kattintson a „Táblázat” gombra.

A legördülő menüben megjelenik egy 10 × 8 rács. A táblázat méretét úgy hozhatja létre, hogy az egeret a rács fölé mozgatja, és rákattint, amikor a kívánt méret van. Az Ön előadásához egy oszlopra és elegendő sorra lesz szüksége, hogy tartalmazza a különálló információkat, amelyeket fel kell sorolnia. Például, ha három előzetes feladata van a tapasztalat szakaszban való listázáshoz, akkor egy 1 × 3-as táblázatot szeretne.

És itt néz ki, miután beillesztettük a táblázatot a dokumentumba.

A határvonalakat később eltávolítjuk. Először menj előre, és tedd be az információkat. Azt szeretné, hogy a „Job Title, Company” szöveg 1 vagy 2 pont legyen nagyobb, mint a szöveg többi része, de győződjön meg róla, hogy kisebb lesz, mint a szakasz címe. Ha azt szeretné, hogy a munkakörök kiemelkedjenek, megváltoztathatja a színt vagy dőlt dőlt, de próbálja meg egyszerűvé tenni.

Miután elkészült, menjünk előre, változtassuk meg asztalunk határait. Válassza ki a táblázatot úgy, hogy a beillesztési pontot bárhol elhelyezi. Váltson a „Tervezés” fülre a szalag „Táblázateszközök” részében, majd kattintson a „Határok” gombra.

Ha azt szeretné, hogy egyszerű és távolítsa el a táblázat összes sorát, válassza a „No Border” lehetőséget. Ebben a példában egy kis ízelítőt fogunk adni asztalunknak, ezért kiválasztjuk a „Borders and Shading” lehetőséget.

Mivel csak a táblázat bal oldali szegélyét szeretnénk testreszabni, a „Beállítás” szakaszban az „Egyéni” beállítást választjuk. Ez lehetővé teszi, hogy az „Előnézet” részt használjuk azon oldalak kijelölésének megszüntetésére, amelyeken nem kívánunk határokat. A bal oldali kivételével az összes szegély kikapcsolásához kattintson az előnézet melletti dobozokra.

A „Stílus” listában kiválaszthatja a kívánt keretet, színt és szélességet. Ha készen áll, kattintson az „OK” gombra.

Most egy tapasztalati szekcióval kell rendelkeznünk, amely a kezdetektől fogva kezdődik. Egy kicsit játék színekkel, és talán kicsit elterelheti az asztal sorait, és készen kell állnia.

Most csak ismételje meg ezeket a lépéseket a többi rész számára, és a szakmai előadása nem fog véget érni!

Képhitel: fizkes / Shutterstock