Hogyan készítsünk kérdőívet a Microsoft Forms-ban
A Microsoft az utóbbi években új eszközöket foglalt el az Office-hoz, és az űrlapok hasznosnak bizonyulnak, ha felmérést, lekérdezést, kvízet vagy kérdőívet kíván létrehozni. Nézzük meg, hogyan működik.
Az űrlapok csak online eszközök, amelyek szabadon használhatók, bár be kell jelentkeznie egy ingyenes Microsoft-fiókkal. Az űrlapba küldött összes válasz exportálásra, szűrésre és jelentéskészítésre exportálható az Excel-be (az interneten is szabadon használható). Ha még soha nem használta fel, nyissa meg az Űrlapok oldalt, majd kattintson a képernyő közepén található nagy zöld "Kezdeti" gombra, vagy a jobb felső sarokban lévő "Bejelentkezés" linkre. Jelentkezzen be a Microsoft-fiókjába, vagy hozzon létre egy új fiókot.
Ha már megtette, akkor megjelenik egy fröccsöntő képernyő, ha még nem hozott létre egy űrlapot, amelyet előre és bezárhat.
Űrlap létrehozása
Az űrlapok meglehetősen intuitívak, de vannak olyan harangok és sípok, amelyek elrejtve vannak, ha tudod, hol keressük. Egy egyszerű kérdőívet készítünk, ezért kattintson az „Új űrlap” gombra.
Ez egy üres űrlapot nyit meg. Kattintson a „Untitled form” elemre, és írja be a kérdőív nevét.
Miután megadta a címet, lehetőség van egy kép és leírás hozzáadására. Mostanra egyenesen a kérdésekbe fogunk jutni, így a „Kérdés hozzáadása” gombra kattintva elindulhat.
Ha hozzáad egy kérdést, kiválaszthatja a kérdés típusát: többszörös választás, szöveg, értékelés vagy dátum / idő. Ha a végén a három pontra kattint, lehetősége van egy rangsor, a Likert skála vagy a Net Promoter Score kérdés hozzáadására is.
Egy választási kérdéssel fogunk menni. Kattintson a „Választás” gombra egy új választási kérdés megnyitásához.
Adja hozzá a kérdést, majd adja hozzá a kívánt opciókat. Az alapértelmezett két választást megragadtuk, de megkérdeztük a kérdést, így az embereknek választaniuk kell. Az űrlapoknál nincs „Mentés” lehetőség, mivel az adatok automatikusan mentésre kerülnek. Ha azt szeretné, hogy az emberek több választ kaphassanak a listán szereplő válaszok közül, kiválaszthatja a „Többszörös válaszok” opciót.
Ha elkészült, kattintson a kérdésre, hogy megnézze, hogyan fog kinézni azok a személyek, akik betöltik azt. (Jegyezze fel a piros csillagot, ami azt jelenti, hogy a kérdőív kitöltéséhez a kitöltőnek meg kell felelnie.)
Egy másik kérdés hozzáadásához kattintson a „Kérdés hozzáadása” lehetőségre, és folytassa addig, amíg hozzá nem ad minden kívánt kérdést. A jobb felső menüben kattintson az „Előnézet” lehetőségre, hogy a teljes kérdőívet a felhasználók láthassák, és próbáljon meg válaszokat adni, hogy lássa, hogy az megfelelően működik-e.
Ha módosítani szeretné a kérdőív témáját, kattintson a „Theme” (Téma) lehetőségre, és válassza ki a tömör vagy a háttérképet. Ha egyéni képet szeretne használni a háttérben, akkor a jobb felső sarokban van egy „feltöltőkép” gomb.
Mielőtt megosztaná az űrlapot az emberekkel, további beállítások érhetők el az oldal jobb felső sarkában található három pontra kattintva, majd a menüben a „Beállítások” gombra kattintva.
Az egyetlen, alapértelmezés szerint bekapcsolt Beállítások opció „Fogadja a válaszokat”. Ez azt jelenti, hogy amikor a kérdőívet megosztja az emberekkel, akkor képesek lesznek kitölteni.
A többi beállítás lehetővé teszi, hogy kiválasszon egy kezdő és befejező dátumot, amikor az emberek kitölthetik az űrlapot, függetlenül attól, hogy véletlenszerűen keverik-e a kérdések sorrendjét minden megnyitó személyre vonatkozóan, függetlenül attól, hogy e-mail értesítést kap, ha valaki kitölti a kérdőívet , és az az alapértelmezett köszönetüzenet testreszabása, amelyet az emberek látnak, amikor befejezték a kérdőívet. Változtassa meg ezeket a beállításokat, ahogy látja, és készen áll a kérdőív megosztására.
Az oldal jobb felső sarkában kattintson a „Megosztás” gombra. Ez négy lehetőséget kínál arra, hogy a kérdőívet megosszák az emberekkel:
- Egy link, amelyet másolhat (az alapértelmezett beállítás)
- A .png fájlként letölthető QR-kód
- Egy HTML-címke, amelyet beágyazhat egy weboldalra
- A linket tartalmazó e-mail
Ha olyan irodában dolgozik, amely az Office 365-öt használja, lehet, hogy további lehetőségei vannak, amelyek lehetővé teszik, hogy megosszák a kérdőívet a szervezetben lévő emberekkel. Válassza ki a kívánt opciót, és ossza meg a kérdőívet az emberekkel!
Hogyan jelenítsük meg az űrlapra adott válaszokat
Amint az emberek betöltik a kérdőívet, meg szeretné nézni a válaszokat. Feltételezzük, hogy eltűnt, és egy kicsit más dolgokat tettél, így jelentkezzen vissza az űrlapokba, és a kérdőívet az első oldalon látja..
Kattintson rá, majd a "Válaszok" fülre.
Az egyes válaszokat az „Eredmények megtekintése” gombra kattintva tekintheti meg, vagy az összes választ exportálhatja az Excelre.
Ha összefoglalót szeretne látni vagy a meglévő válaszokat törölni, kattintson a három pontra, és válassza ki a menüből.
Ez az alapja a kérdőív létrehozásának a Microsoft Forms-ban. Ha többet szeretne felfedezni, akkor több funkciót is kínál a kvíz és az elágazás létrehozásához (a válaszadó válaszai alapján különböző kérdéseket jelenít meg), de a legtöbb ember számára ez a bevezetés a szükséges információkat fedi le.
