Az Outlook 2010 kapcsolattartó csoportjainak létrehozása és kezelése
Ha úgy találja, hogy ugyanazon embereknek e-maileket küld a nap folyamán, akkor unalmasan írja be a címeiket. Ma megvizsgáljuk a kapcsolattartó csoportok létrehozását, hogy a folyamat sokkal könnyebb legyen.
Kapcsolattartó csoportok létrehozása
Nyissa meg az Outlookot, és kattintson az Új elemek További elemek elemre.
Ez megnyitja a Szerződéscsoport ablakot. Adjon nevet a csoportnak, kattintson a gombra Tagok hozzáadása, és válassza ki azokat az embereket, akiket hozzá kíván adni az Outlook-névjegyekből, a címjegyzékből vagy az Új létrehozásból.
Ha a címjegyzékből választja ki, lapozhat és hozzáadhatja a kívánt névjegyeket. Ha nagy mennyiségű névjegye van, érdemes keresni őket, vagy használja a Speciális keresést.
Ha új e-mail címet szeretne hozzáadni a csoporthoz, akkor meg kell adnia a megjelenítési nevét és az e-mail címét, majd kattintson az OK gombra. Ha azt szeretné, hogy az új tag hozzáadjon a Névjegyzékhez, akkor győződjön meg róla Hozzáadás a kapcsolatokhoz be van jelölve.
Miután megvan a kívánt névjegy a csoportban, kattintson a Mentés és bezárás gombra.
Most, amikor üzenetet készít, be kell írnia a létrehozott kapcsolattartó csoport nevét ...
Ha azt szeretné, hogy mindenki szerepeljen a csoportban, kattintson a plusz ikonra a névjegyek kibontásához. Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel, amely megmutatja, hogy a csoport tagjai megjelennek, és nem tudja újra összeomlani. Jelölje be a jelölőnégyzetet, hogy ne látja az üzenetet, majd kattintson az OK gombra.
Ezután a csoport tagjai megjelennek a Címzett mezőben. Természetesen beírhat egy Contact Groupot a CC vagy Bcc mezőkbe is.
Tagok hozzáadása vagy eltávolítása egy kapcsolattartó csoporthoz
A csoport kibővítése után előfordulhat, hogy néhány névjegy nem szerepel benne, vagy van egy régi kapcsolat, amelyet már nem akar a csoportban lenni. Kattintson a To gombra…
Kattintson a jobb gombbal a Kapcsolattartó csoportra, és válassza a Tulajdonságok parancsot.
Most már előre is léphetsz, és add hozzá a tagokat ...
Vagy jelöljön ki egy tagot, és távolítsa el őket… ha elkészült, kattintson a Mentés és bezárás gombra.
Ha e-maileket több ugyanazon személynek kell elküldeni, a kapcsolattartó csoportok létrehozása nagyszerű módja annak, hogy időt takarítson meg, ha nem adja meg őket egyénileg. Ha egy nagyvállalatnál dolgozik, a kapcsolattartó csoportok létrehozása osztályonként kötelező!
