Aláírások létrehozása, szerkesztése és alkalmazása a Microsoft Outlook programban
Az Outlook lehetővé teszi, hogy az új üzenetekre, válaszokra alapértelmezett aláírást alkalmazzon, és az új üzenetekhez és válaszokhoz / továbbításokhoz különböző alapértelmezett aláírások is rendelhetők. Ezenkívül további aláírásokat is létrehozhat, amelyeket bármely repülési üzenetre alkalmazni lehet. Itt vannak, hogyan működnek.
Az e-mail aláírás hasznos módja annak, hogy tájékoztatást kapjon arról, hogy kik vagy, mit csinálsz, és hogyan léphet kapcsolatba veled. Sok vállalatnál ez követelmény, és az Ön aláírása esetleg az Ön előtt állt, mielőtt csatlakozott volna hozzá.
Az Outlook azonban nem ad alapértelmezett aláírást a dobozból, így ha a vállalat nem hoz létre egyet az Ön számára, vagy ha az Outlookot saját otthoni gépére telepítette, akkor saját maga kell létrehoznia. Ehhez kattintson a Fájl> Beállítások> Mail elemre, majd nyomja meg az "Aláírások" gombot.
Ez megnyitja az Aláírások és az Irodaszerek ablakot, ahol az aláírásokat hozzáadhatja, szerkesztheti és törölheti. Új aláírás hozzáadásához kattintson az „Új” gombra.
Adja meg az új aláírás nevét, majd kattintson az „OK” gombra.
Az új aláírás megjelenik az aláírások listájában, és az aláírás tartalmát hozzáadhatja az "Aláírás szerkesztése" területen.
A formázási eszközök teljes skálája rendelkezésre áll, beleértve a képeket, hiperhivatkozásokat és névjegykártyákat a névjegyekből.
Használhatja ezeket a formázási eszközöket mindenféle információ hozzáadásához, de hivatalos aláíráshoz valószínűleg legalább a következőket kell tartalmaznia:
- A teljes neved
- Az Ön telefonszáma (asztali telefon és mobil)
- az email címed
- A cég honlapja
Ha ön aláírást készít, akkor rajtad múlik. Ha vállalati e-mail cím aláírását állítja be, valószínűleg érdemes megnézni, hogy van-e olyan konkrét, amire számíthat.
Miután megkapta az aláírását, ahogy az a kívánt módon van beállítva, itt az ideje, hogy az alapértelmezett legyen. Először válassza ki a megfelelő postafiókot (ha az Outlookot több postafiókhoz való hozzáféréshez állította be), akkor válassza ki az „Új üzenetek” aláírást, és írja alá a „Válaszok / Előrejelzések” aláírást is.
Nem kell alapértelmezett aláírással is rendelkeznie. Ha inkább aláírás nélkül szeretne kezdeni, válassza ki a „(nincs)” lehetőséget a legördülő menüből.
Létrehozhat annyi aláírást, amennyit szeretne, ésszerűen 15 különböző aláírást hoztunk létre probléma nélkül. Anekdotikus bizonyíték van arra, hogy a maximálisan használható aláírások száma 128, de nem találjuk meg a hitelesítést, és valószínűtlen, hogy a legtöbb ember soha nem éri el ezt a problémát.
Amikor új üzenetet hoz létre, vagy válaszol egy meglévő üzenetre vagy továbbítja azt, az Outlook az Ön által kiválasztott alapértelmezett aláírást alkalmazza. De választhat egy másikat, ha az Üzenet> Aláírás elemre kattint, majd kiválasztja a kívántat.
Az új aláírás kiválasztása helyettesíti az alapértelmezett aláírást. Ha alapértelmezésként a „(nincs)” -t választotta, akkor az Outlook hozzáadja az aláírást az e-mail rész alján.
