Hogyan hozhat létre, szerkeszthet és megtekinthet Microsoft Word dokumentumokat ingyen

Volt idő, amikor Microsoft Office-t kellett telepíteni a Microsoft Word dokumentum létrehozásához, szerkesztéséhez vagy akár megtekintéséhez. Szerencsére ez már nem így van. Számos ingyenes alternatíva létezik azokkal a Word dokumentumokkal való munkára, amelyeket időnként elküldnek Önnek.

Word Online

A Word Online a Microsoft saját felhőalapú megoldása a Word fájlok kezeléséhez. Ez a Microsoft Office Online csomag része, és előfizetés nélkül is elérheti. Csak egy ingyenes Microsoft-fiókkal kell bejelentkeznie.

A Word Online felülete hasonló a Microsoft Word asztali verziójához, így ha ismeri a Word-t, otthon érezheti magát.

A Word Online segítségével létrehozott dokumentumok automatikusan mentésre kerülnek a OneDrive mappákba. A Word Online integrálódik a Microsoft Word asztali verziójával, és egy gombnyomással zökkenőmentesen válthat az asztali alkalmazásra. Az egyik változatban végrehajtott összes módosítás automatikusan szinkronizálódik a másikra. Azonban a web-alkalmazás és az asztali alkalmazás egyidejűleg nem működhet.

A Word Online valós idejű együttműködést is tartalmaz, amely lehetővé teszi, hogy több ember ugyanazon a dokumentumon egyszerre dolgozzon. Ez a funkció a Word Online, a Windows és a Mac asztali alkalmazások és a mobilalkalmazások esetében működik. Az iOS és az Android app is ingyenes, és lehetővé teszi, hogy megtekinthesse és szerkeszthesse a dokumentumokat útközben.

A Word Online valószínűleg a legjobb hely a Word dokumentumokhoz való munkához (az asztali alkalmazástól eltérően), mert jó munkát végez a Word-dokumentumok eredeti formázásának fenntartásában. A dokumentumok megtekintésére és szerkesztésére nagyszerű megoldás.

Azonban van néhány hátránya. Ahhoz, hogy működjön, online kell lennie; nincs mód a helyi fájl szerkesztésére offline módban. A Word asztali verziójának összes jellemzője sem létezik. Az alapok mindegyike megtalálható, de a fejlettebb dolgok egy része, mint például a feliratok és bibliográfiák létrehozása, stílusok létrehozása vagy alkalmazása, vagy a fejlett felülvizsgálati eszközök használata nem lehetséges. Megtekintheti mindezeket a dolgokat, ha már jelen vannak a dokumentumban; nem tudsz velük dolgozni.

A Word Online néhány korlátozással is rendelkezik a nyomtatásra, és előfordulhat, hogy nem tudja finomhangolni a nyomtatásokat, ahogyan azt az asztali alkalmazásban használná.

Google Dokumentumok

A Word Online-hoz hasonlóan a Google Dokumentumok a böngészőben is működnek. Új dokumentumfájlok létrehozásához és más felhasználókkal való együttműködéshez használhatja. Alapértelmezés szerint nem tud közvetlenül dolgozni a Word-fájlokkal a Google Dokumentumokban. Ehelyett fel kell töltenie a fájlt a Google Drive-ba, majd nyissa meg azt a Google Dokumentumokban - olyan folyamatban, amely egy Google Dokumentumok fájljává alakítja át.

Az egyszerű, többnyire szöveges dokumentumok esetében ez jó lehet, különösen akkor, ha a dokumentum valamit magadnak fog használni. A Google Dokumentumok azonban nem végeznek nagyszerű munkát, ha megtartják a legtöbb formázást, amely egy Word-dokumentummal együtt járhat. És ha ez egy dokumentum, amelyet szerkeszteni kell, és vissza kell térnie valakinek, aki a Word-t használja, akkor az átalakítása és az újratelepítése nem ideális.

A jó hír az, hogy ha a Chrome böngészőt használja, a Google kiterjesztést tesz lehetővé, amely lehetővé teszi a Microsoft Office fájlok (Word, Excel és PowerPoint) megnyitását közvetlenül a Google társaikba (Dokumentumok, lapok és diák) azok konvertálása nélkül. A kiterjesztés az Office szerkesztése a dokumentumokhoz, lapokhoz és diákhoz egy kicsit az orron, de bármi, és ez ingyenes a Chrome webáruházban.

Sajnos ez a többi böngésző felhasználóját hidegben hagyja, hacsak nem tudják telepíteni a Chrome-bővítményeket. Ha a Word dokumentumokat félig rendszeresen kell szerkesztenie, és szeretné használni a Google Dokumentumokat, érdemes lehet erre a célra telepíteni a Chrome-ot.

A funkciók elején a Google Dokumentumok egy kicsit elmaradnak a Word Online mögött, de csak a fogyasztók érezhetik a csipet.

Alapértelmezés szerint a Google Docs csak akkor működik, ha online van. Ha offline hozzáférést szeretne, telepítenie kell egy Chrome-kiterjesztést, amely lehetővé teszi a fájlok offline megtekintését és szerkesztését. A mobilhoz való hozzáféréshez a Google egyaránt kínál iOS és Android eszközöket. Mindkét platform alkalmazás támogatja az offline fájlhozzáférést szerkesztési funkciókkal.

Zoho Writer

Ha nem vagy rajongója a Word Online vagy a Google Dokumentumok használatának, de még mindig online megoldást szeretne, a Zoho Writer egy ingyenes online szövegszerkesztő, amely lehetővé teszi Word dokumentumok importálását anélkül, hogy konvertálni kellene őket. Az egyetlen valódi fogás a Zoho Writerrel az, hogy csak 10 MB méretű Word dokumentumokat tölthet fel. Ez elég nagy ahhoz, hogy a legtöbb dokumentumot befogadhassuk, de ha van valami nagyobb, mint egy, szüksége lesz egy másik megoldásra.

A Zoho Writer támogatja a legutóbbi Word-fájlformátumokat, és nagyon jó munkát végez az eredeti Word-fájl elrendezésének fenntartásában. A dokumentumot sok más formátumra is mentheti és exportálhatja, mint például ODT, RTF, txt, HTML, ePub és PDF.

A webalkalmazáson kívül a Zoho mobilalkalmazásokat is kínál Writer számára, amelyek az Android és az iOS számára elérhetők. Mindkét alkalmazás támogatja az együttműködést és az offline szerkesztési funkciókat.

Ingyenes iroda

Eddig több ingyenes online szolgáltatást is megvizsgáltunk a Word dokumentumokkal való együttműködéshez. A LibreOffice egy teljes asztali alkalmazáscsomag, amelynek célja, hogy ingyenes, nyílt forráskódú csere legyen a Microsoft Office számára. És ez egy alkalmas alkalmazás. Ez nem olyan teljes körű, mint maga a Word, de könnyen elérhető azon online megoldások közül, amelyekről beszéltünk. Ez Windows, Mac és Linux operációs rendszereken érhető el.

Míg a LibreOffice elsősorban a helyi dokumentumokhoz használható, támogatja a távoli dokumentumok szerkesztését is..

Hacsak nem igazi Word-erőforrás-felhasználó (ebben az esetben valószínűleg a Word-t is használná), vagy ha nagyon különleges igényei vannak, akkor azt kell találnia, hogy a LibreOffice szinte mindent megtesz, amire szüksége van a Word-dokumentum szerkesztésekor. Még a formázást is megőrzi, és támogatja a natív Word formátumokat, így nincs szükség konverzióra. Ez azt jelenti, hogy néha problémákat okozhat a Word dokumentumokban történő elhelyezéssel kapcsolatban, különösen azokban a dokumentumokban, amelyeket a Word új verzióiban hoztak létre.

A Libre Office rendelkezik mobilalkalmazással, de csak Android-on, és csak a dokumentumok megtekintésére használható. Az alkalmazás durva a szélek körül, ezért várjon néhány hibát és felhasználói élményt.

Természetesen vannak más alternatívák is, amiket a Word Dokumentumok szerkesztésére használhat, de ezek azok, amelyek szerintünk a legkülönfélébb funkciókészletet kínáljuk. Ha egy adott alkalmazást szeretne, tudassa velünk!