Csak olvasható dokumentumok létrehozása, amelyek a Wordben jelszó nélkül nyithatók meg
Számos oka van annak, hogy miért szeretné megvédeni a dokumentumot. Bármi legyen is a helyzet, érdemes lehet csak olvasható dokumentumot készíteni anélkül, hogy a jelszót meg kellene nyitnia. Néhány különböző módszert fogunk mutatni erre.
Az első módszer egy jelszó hozzárendelését teszi lehetővé a dokumentum módosításának védelme érdekében. Korábban két módszert mutattunk ki a dokumentum hozzárendeléséhez. Miután elérte az „Általános beállítások” párbeszédpanelt, megadhat egy jelszót a dokumentum megnyitásához és / vagy módosításához. Ha beír egy jelszót a „Jelszó módosítani” mezőbe, de nem a „Jelszó a megnyitáshoz” szerkesztőmezőbe, a dokumentum csak olvashatóvá válik anélkül, hogy a felhasználónak meg kellene adnia a jelszót. A jelszó csak akkor szükséges, ha megpróbál változtatni a dokumentumban.
Ha az „Általános beállítások” párbeszédpanelen az „OK” gombra kattint, megjelenik a „Jelszó megerősítése” párbeszédpanel. Adja meg ismét a jelszót a „Jelszó módosítása a szerkesztéshez” mezőbe, majd kattintson az „OK” gombra. Visszatér a „Mentés másként” párbeszédpanelen. Kattintson a „Mentés” gombra a dokumentum mentéséhez a módosítandó jelszóval.
A dokumentum megnyitásakor megjelenik a „Jelszó” párbeszédpanel. Lehetősége van a jelszó megadására, hogy módosíthassa a dokumentumot. Bárki, aki nem rendelkezik a jelszóval, a „Csak olvasható” gombra kattintva nyithatja meg a dokumentumot csak olvasható módban. Megtekinthetik és olvashatják a dokumentumot, de a jelszó ismerete nélkül nem tudnak változtatni.
A csak olvasható dokumentum létrehozásának második módja, amelyhez nincs szükség a jelszó megnyitásához, a korlátozó szerkesztési szolgáltatás használata. Korábban beszéltünk a formázás és a szerkesztés korlátozásáról a Wordben, de ezúttal a korlátozó szerkesztési funkciót más célra fogjuk használni. Nyissa meg azt a dokumentumot, amelyet csak olvashatóként kíván megnyitni, és kattintson az „Áttekintés” fülre.
A „Védelem” részben kattintson a „Szerkesztés korlátozása” pontra.
MEGJEGYZÉS: Ha az ablak túl kicsi ahhoz, hogy a „Protect” (Védelem) szakasz megjelenítse a két gombot benne, kattintson a „Protect” (Védelem) gombra, majd a legördülő listából kattintson a „Restrict Editing” gombra..
A Szerkesztés korlátozása panel megjelenik a Szó ablak jobb oldalán. A „Megjegyzések szerkesztése” részben jelölje be a „Csak az ilyen típusú szerkesztés engedélyezése a dokumentumban” jelölőnégyzetet, így van egy pipa a dobozban.
A legördülő listából válassza ki a „Formák kitöltése” lehetőséget.
Kattintson az „Igen, a védelem elindítása indítása” elemre a „Szerkesztés korlátozása” panel alján.
A „Védelem indítása” párbeszédpanelen adja meg a jelszót az „Új jelszó (opcionális)” szerkesztőmezőbe. Ezután írja be ugyanazt a jelszót a „Jelszó megerősítése megerősítéshez” mezőbe, majd kattintson az „OK” gombra.
A „Szerkesztés korlátozása” panel bezárásához kattintson a jobb felső sarokban lévő „X” -re.
A következő alkalommal, amikor megnyitja a dokumentumot, csak olvashatóként jelenik meg.
A dokumentum normál megnyitásához válassza a „Dokumentum szerkesztése” lehetőséget a „Nézet” menüből.
A dokumentum ismét normálisan jelenik meg, de még mindig ki kell kapcsolnia a védelmet. Ehhez kattintson az „Átalakítás korlátozása” gombra a „Vizsgálat” lap „Védelem” részében. Ezután kattintson a „Stop Protection” gombra a „Restrict Editing” lapon.
A „Dokumentum megszüntetése” párbeszédpanelen adja meg a jelszót a „Jelszó” szerkesztőmezőbe, majd kattintson az „OK” gombra. Mentse újra a fájlt.
A Word-dokumentum csak olvashatóvá tételének másik módja, hogy a fájlban lévő attribútumot a Windows-ban (nem a Wordben) változtatja meg. Ehhez nyissa meg a Windows Intézőt (vagy a Windows Intézőt a 8.1-es vagy a 10-es verzióban), és keresse meg azt a mappát, amely tartalmazza a csak olvasható fájlt. Válassza ki a fájlt, kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki a „Tulajdonságok” elemet a felugró menüből.
Megjelenik a „Tulajdonságok” párbeszédpanel. Győződjön meg róla, hogy az „Általános” fül aktív. Az „Attribútumok” részben kattintson a „Csak olvasható” jelölőnégyzetre, így van egy pipa a dobozban. Kattintson az „OK” gombra.
Amikor legközelebb megnyitja a dokumentumot, az automatikusan olvasható módban nyílik meg, amint az a cikk elején látható. Ez az utolsó módszer azonban nem garantálja, hogy a dokumentum csak olvashatóvá válik. Bárki más képes kikapcsolni a fájlban olvasható attribútumot a Windows-ban olyan könnyen, ahogy bekapcsolta.
