Kiszolgálóoldali szabályok létrehozása az Outlook programban
A kiszolgálóoldali szabályok a kiszolgálón futnak, nem pedig az Outlook kliensen, így lehetővé teszik, hogy szabályokat alkalmazzanak, mielőtt az üzenetek bármikor elérték a rendszert. Itt van, hogyan működnek és mit tehetnek velük.
Mi a szerveroldali szabályok?
Amikor normál szabályokat állít be az Outlook programban, akkor csak akkor működik, ha az Outlook alkalmazás nyitva van a rendszeren. Ezeket hívják ügyféloldali szabályok mert az Outlook kliens alkalmazásban dolgoznak. Nagyszerűek az olyan dolgok, mint például az e-mailek szűrése különböző mappákba, mivel a szabályok leállnak, amikor megnyitja az Outlookot, vagy ha bármilyen üzenet érkezik a beérkezett üzenetekbe.
De mi van, ha azt szeretné, hogy a szabályok leálljanak az Outlook bezárásakor, például az üzenetek továbbítása egy kollégának, amikor nyaralás alatt áll? Ehhez szükséged van szerveroldali szabályok, amely azon a kiszolgálón működik, amely kezeli az Ön levelét, függetlenül attól, hogy az Outlook megnyitott-e a számítógépén. Az Outlook lehetővé teszi azok létrehozását is, ezért lépjünk át a folyamaton.
Ellentmondás: A szerveroldali szabályok akkor működnek, ha Microsoft Exchange-t használ e-mail kiszolgálójához (akár felhőalapú O365, akár helyben lévő Exchange-kiszolgáló), de nem, ha az Outlookot a Gmail vagy a Yahoo! A nem Microsoft-fiókok számára továbbra is beállíthat egy irodán kívüli választ és szabályokat, de el kell hagynia az Outlookot és futnia kell. Ha ez az, amire szüksége van, akkor nekünk van utasításunk.
A szerveroldali szabályok beállítása
Normál (ügyféloldali) szabályokat hoz létre a Szabálykezelőben a Home> szabályok alkalmazásával, de ezeket nem használjuk. Ehelyett keresse meg a Fájl> Beállítások elemet, majd kattintson az „Automatikus válaszok” gombra.
A kiszolgálóoldali szabályzat megkezdéséhez kattintson a „Szabályok” gombra.
Ezzel megjelenik az Automatikus válaszszabályok panel, és ahogy láthatjuk, nem sok a teendő, kivéve a „Szabály hozzáadása” gombra kattintva.
A megnyíló Szerkesztési szabály ablakban létrehozhatja az új kiszolgálóoldali szabályt.
Látni fogja, hogy ezeknek a szabályoknak a lehetőségei sokkal egyszerűbbek, mint a Szabálykezelőben. Ez azért van, mert Ön csak a szerver által végrehajtandó műveletekre korlátozódik. Ha azt szeretné, hogy az Outlook egy bizonyos hangot játsszon, amikor egy főnök érkezik, akkor csak az ügyféloldali szabályokkal teheti meg.
Tegyük fel, hogy az egyik csapat el van távolítva, és azt akarják, hogy a How-To-Geek-ről küldött levelek egy adott mappába kerüljenek, és továbbítsanak egy adott személynek. Először a "Elküldött közvetlenül nekem" lehetőséget választották. Ezután beírják a "How-To-Geek" -et a tárgysorba. Ezután kiválasztják a „Másolás” opciót, és válasszanak egy mappát. Végül pedig megnézték a „Továbbítás” opciót, jelölték ki a címzettet a címjegyzékből, majd kattintson az „OK” gombra.
A szabály hozzáadásra kerül a kiszolgálóoldali szabályok listájához, majd az Outlook nyitva marad.
Hozzáadhat annyi szabályt, amennyit csak akar. Nyilvánvaló, hogy többet tehetsz velük, mint az itt bemutatott egyszerű példa. Használhatja őket arra, hogy megváltoztassák az egyes kapcsolatokból származó üzenetek jelentőségét, vagy amelyek tartalmazzák a témában bizonyos szavakat. Vagy lehet, hogy egy szerveroldali szabály bizonyos típusú üzeneteket töröl, mielőtt elérné a beérkezett üzeneteket.
