Megosztható letöltési hivatkozások létrehozása a Google Drive-on található fájlokhoz

A Google Drive nagyszerű, bárhonnan elérheti a fájljait, elég sok eszközön, és szinkronizálhatja őket a számítógépe között. De van még egy nagyszerű funkció: megosztás. Ha van olyan fájlja, amelyre valakinek szüksége van, olyan egyszerű, mint néhány kattintás (vagy megérintés), hogy letöltse a letöltési linket.

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet létrehozni egy linket a Google Drive-ban tárolt fájlokhoz, valamint hogyan kezelheti a fájl adatvédelmét (és linkjét).

Hogyan lehet létrehozni a Share Linket a Windows, a MacOS vagy a Chrome OS rendszeren

Ha Ön Windows, MacOS vagy Chrome OS felhasználó, és telepítette a Google Drive alkalmazást (ha nem, akkor igazán egy link létrehozása szuper könnyű, és akár közvetlenül a Windows Intézőből vagy a Finderből is elvégezhető. Érdemes megjegyezni, hogy a Drive alkalmazás alapértelmezés szerint beépül a Chrome OS fájlkezelőjébe, ezért bármi másra van szükség.

(Ha nem használja a Drive alkalmazást, ugorjon le az útmutató utolsó szakaszához, amely elmagyarázza, hogyan oszthatja meg a fájlokat a Drive webes felületéről.)

Először keresse meg a megosztani kívánt fájlt. Nem számít, hogy ez egy dokumentum, kép, végrehajtható vagy bármilyen más típusú fájl, a megosztási folyamat ugyanaz. Kattintson a jobb egérgombbal a fájlra, majd menjen le a Google Drive bejegyzéséhez ebben a menüben.

Amikor az új menüopciók kiugrik, válassza a „Megosztás” lehetőséget.

Megjegyzés: A MacOS és a Chrome OS operációs rendszeren nincs „Google Drive” opció - egyszerűen válassza a „Megosztás” (a Chrome OS-en) vagy a „Megosztás a Google Drive segítségével” (MacOS-on) lehetőséget. Innen minden más alapvetően ugyanaz.

Az első megjelenő mező lehetővé teszi, hogy elküldje a linket egy adott e-mail címre - ezt megteheti, ha szeretné, de mivel itt megosztott linkek létrehozásáról beszélünk, pár párral fogunk menni lépéseket tovább.

A Megosztás beállítások párbeszédpanel jobb felső sarkában van egy gomb, amely a következőt írja: „Get shareable link”.

Ha ez az opció be van kapcsolva, a hivatkozás megtörténik. Egyszerűen erősen megteheti, majd másolhatja és beillesztheti azt egy e-mailbe, csevegési üzenetbe vagy bárhol máshol.

De itt van még több irányítás. A letöltési hivatkozás létrehozásakor automatikusan lehetővé teszi, hogy bárki megtekinthesse a linket. Ezzel a beállítással azonban közvetlenül a hivatkozás felett található legördülő menü segítségével módosíthatja.

Van néhány lehetőség itt:

• Ki: Ha véletlenül megosztotta a fájlt, használja ezt az opciót, hogy alapvetően megszakítsa azt, és ismét privátvá tegye.
• A linket bárki szerkesztheti: Ez inkább a dokumentumok és az ilyen jellegű, de ez alapvetően a megosztott felhasználók számára teljes olvasási és írási hozzáférést biztosít. Még mindig nem tudják törölni a meghajtóról, bár ez csak a fájl tartalmára vonatkozik.
• Bárki, aki a hivatkozással rendelkezik, megjegyzést tehet: Ez többnyire dokumentumokra vonatkozik. Lehetővé teszi a megosztott felhasználók számára, hogy kívánság szerint megjegyzéseket hagyjanak - ez nagyszerű a csapatprojektekre.
• A linket bárki megtekintheti: A megosztott felhasználók egyszerűen megtekinthetik a fájlt, de semmilyen módon nem szerkeszthetik. Ez az alapértelmezett művelet, ha megoszt egy fájlt, és a legjobb megoldás, ha megpróbálja megosztani a fájlokat a letöltéshez.

Van még egy "További" lehetőség is, amely lehetővé teszi a fájl általános adatvédelmi beállításainak módosítását:

• Be (nyilvános): Ez alapvetően nyilvánosvá teszi a fájlt. Bárki kereshet, megtalálja és letöltheti a fájlt.
• Be (Link): A hivatkozással bárki letöltheti. Ehhez nem kell bejelentkezniük Google-fiókjukba.
• Ki: Csak bizonyos személyek férhetnek hozzá a fájlhoz. Ezért szükséges a Google bejelentkezés.

Igen, ez egy csomó, hogy behozzuk, amikor minden, amit csinálsz, egy egyszerű fájl megosztása. A jó hír az, hogy a Google nagy részét emeli itt, és az alapértelmezett megosztási művelet meglehetősen privát (a linket bárki elérheti, de csak akkor, ha ismeri a linket), így gyorsan és hatékonyan megoszthatja fájljait.

Hogyan készítsünk Share Linket az Androidon és az iOS-en

Ha egy mobileszközre egy hivatkozást kell létrehoznia, a folyamat ugyanolyan egyszerű - bár a különböző lehetőségek rejtve vannak. Emiatt pár részre fogjuk törni ezt: a kapcsolat létrehozása és a megosztott link vezérlése.

A hivatkozás létrehozása

Android-eszközt használok ehhez a bemutatóhoz, de a Drive alkalmazás alapvetően ugyanúgy működik, mint az Androidon és az iOS-en, így képesnek kell lennie követni, függetlenül attól, hogy milyen platformon van.

Menjen előre, és nyissa meg a meghajtó alkalmazást, majd keresse meg a megosztani kívánt fájlt.

Érintse meg a fájl hárompontos gombját, majd érintse meg a „Megosztás megosztása” elemet.

Itt történik az egyetlen különbség az Android és az iOS között: az iOS-on a link egyszerűen átmásolódik a vágólapra, így megoszthatja azt. Az Androidon megjelenik a megosztási menü, amely sokkal több lehetőséget kínál.

A Megosztás párbeszédpanel valószínűleg másképp fog kinézni, mint az enyém, mert a megosztási előzmények, a telepített alkalmazások stb. De meg kell tudnia tenni, hogy itt lehessen szárnyalni, csak válassza ki azt az alkalmazást, amelyre meg kívánja osztani a fájlt. Másik lehetőségként kiválaszthatja a „Másolás vágólapra” opciót, ha inkább csak másolja át a linket és megosztja azt kézzel.

A megosztott hivatkozás módosítása

Most, hogy megvan a megosztott hivatkozás, valószínűleg azon tűnik, hogy hol vannak az összes lehetőség. A Windows vagy a Chrome OS-től eltérően ezek a beállítások nem érhetők el közvetlenül a megosztási párbeszédablakban. Ehelyett a fájl meghajtó menüjébe kerülnek.

Ismét keresse meg a megosztott fájlt, majd érintse meg ismét a hárompontos menügombot.

Ezúttal azonban érintse meg az „i” gombot a fájlnév jobb oldalán. Ez az információ gomb.

Egy kicsit görgessen le, amíg meg nem jelenik az első rész a fájlinformáció után. Ez a szakasz, „Aki hozzáférhet”, az, ahol módosíthatja a fájl megosztott beállításait.

Az első dolog itt a Link megosztás - mivel már megosztotta ezt a fájlt, a megosztás Be. Az adatvédelem beállítása: „Bárki, aki a hivatkozással láthatja”, mivel ez az alapértelmezett művelet. Ha meg akarja változtatni, érintse meg a szemgolyó / lefelé mutató nyíl gombot.

Az állapotot „Can Edit”, „Can View” vagy „Off” lehet megváltoztatni (a fájl törléséhez). Egyszerű peasy.

Ellenkező esetben hozzáadhat bizonyos személyeket a fájlhoz, ha meg szeretné osztani azt az egyes felhasználókkal. Csak kattintson az „Emberek hozzáadása” gombra a „Kinek van hozzáférése” rész alatt.

És ez elég sok minden.

Megosztott hivatkozás létrehozása az interneten

Ha nem használja az integrált alkalmazásokat (vagy csak nincsenek telepítve), akkor közvetlenül is megoszthatja a fájlokat a meghajtó webhelyéről. A folyamat valójában nagyon hasonlít a natív alkalmazásokhoz a Windows, a MacOS és a Chrome OS rendszerekben.

A meghajtó webhelyén keresse meg a megosztani kívánt fájlt, majd kattintson rá jobb gombbal. Szeretem, hogy a modern web támogatja az ilyen dolgokat.

Valójában néhány lehetőség közül választhat: Megosztás vagy megosztott link megszerzése. Mindketten alapvetően ugyanezt teszik, bár az előbbi több lehetőséget kínál. Ez utóbbi egyszerűen létrehozza a megosztható kapcsolatot, és megkönnyíti a másolást. A bemutató ezen részéhez a „Megosztás” módszert használom.

Miután rákattint a Megosztás gombra, megjelenik a megosztási párbeszédablak. Kattintson a jobb oldali felső sarokban lévő „Get shareable link” gombra, amely lényegében aktiválja a megosztható funkciót. Innen átmásolhatja a linket, hozzáadhat bizonyos e-mail címeket a megosztáshoz, és módosíthatja a fájl magánéletét.

A link fölött lévő legördülő listára kattintva szerkesztheti, hogy a megosztott felhasználó (ok) mennyi energiát használjon a fájlon:

• Ki: Ha véletlenül megosztotta a fájlt, használja ezt az opciót, hogy alapvetően megszakítsa azt, és ismét privátvá tegye.
• A linket bárki szerkesztheti: Ez inkább a dokumentumok és az ilyen jellegű, de ez alapvetően a megosztott felhasználók számára teljes olvasási / írási hozzáférést biztosít. Még mindig nem tudják törölni a meghajtóról, bár ez csak a fájl tartalmára vonatkozik.
• Bárki, aki a hivatkozással rendelkezik, megjegyzést tehet: Ez többnyire dokumentumokra vonatkozik. Lehetővé teszi a megosztott felhasználók számára, hogy kívánság szerint megjegyzéseket hagyjanak - ez nagyszerű a csapatprojektekre.
• A linket bárki megtekintheti: A megosztott felhasználók egyszerűen megtekinthetik a fájlt, de semmilyen módon nem szerkeszthetik. Ez az alapértelmezett művelet, ha megoszt egy fájlt, és a legjobb megoldás, ha megpróbálja megosztani a fájlokat a letöltéshez.

Van még egy "További" lehetőség is, amely lehetővé teszi a fájl általános adatvédelmi beállításainak módosítását:

• Be (nyilvános): Ez alapvetően nyilvánosvá teszi a fájlt. Bárki kereshet, megtalálja és letöltheti a fájlt.
• Be (Link): A hivatkozással bárki letöltheti. Ehhez nem kell bejelentkezniük Google-fiókjukba.
• Ki: Csak bizonyos személyek férhetnek hozzá a fájlhoz. Ezért szükséges a Google bejelentkezés.

Miután beállította mindent a kívánt módon, kattintson a Mentés gombra (vagy a Kész, ha nem lépett be a „Több” menübe). És ez az.

Míg nem egy dedikált fájlmegosztási megoldás, a meghajtó nagyszerű, ha meg szeretné osztani egy fájlt egy kollégával, családtagjával, barátjával vagy hasonlóval. Ez egy nagyszerű kétoldalú megoldás a fájlok gyors és egyszerű tárolására és megosztására, amelyek mindegyike lényegében egyetemes hozzáféréssel rendelkezik.