Hogyan lehet testreszabni és használni a Word olvasási módját

A Word néhány hasznos elrendezést tartalmaz a dokumentumok különböző helyzetekben történő megtekintésére. Ezek az elrendezések magukban foglalják a nyomtatásbarát elrendezést, a weblap elrendezést és egy új elrendezést, mint a Word 2013 „Read Mode” nevű elrendezést, amelynek célja a dokumentumok modern eszközökön, például tablettákon történő megtekintése..

Az „Olvasási mód” beállítja a dokumentumot a képernyő méretének megfelelően. Ez nemcsak a szövegre, hanem a tartalmakra, például a képekre, videókra, táblázatokra stb. Is vonatkozik. A dokumentumok „Read Mode” -jában vízszintesen, nem pedig függőlegesen helyezkednek el a táblázatok jobb megjelenítéséhez és olvasásához..

MEGJEGYZÉS: Az „Olvasási mód” különbözik a „csak olvasható” módtól. Az „csak olvasható mód” olyan dokumentumok védett módja, amelyek megakadályozzák, hogy a dokumentum bármilyen biztonsági elrendezésben történjen. Az „Olvasási mód” a dokumentum elrendezésének megváltoztatására szolgál a jobb és könnyebb megtekintés érdekében.

Az aktuális dokumentum „Olvasási módjának” aktiválásához kattintson a „Nézet” fülre.

A „Nézet” lap „Nézetek” részében kattintson a „Olvasási mód” elemre.

MEGJEGYZÉS: Az „Olvasási mód” is aktiválható, ha a könyv ablakának alján található állapotsor jobb oldalán található könyvikonra kattint..

A dokumentum figyelmeztetésmentes ablakban jelenik meg az ablak tetején lévő Olvasási eszköztárral.

Néhány módja van a dokumentum oldalainak böngészésére. Használhatja a képernyő bal és jobb oldalán található nyilakat, vagy kattintson a jobb és bal nyílgombokra a billentyűzeten.

Az állapotsor jobb oldalán található csúszka segítségével nagyíthatja és kicsinyítheti a dokumentumot. Az aktuálisan kiválasztott százalék a csúszka jobb oldalán jelenik meg. Egy adott objektum, például egy kép nagyításához kattintson duplán az objektumra.

Ha még inkább zavartalan jóságot szeretne, automatikusan elrejtheti az eszköztárat az ablak tetején.

Az ablak automatikusan teljes képernyősre és az eszköztár elrejtésére kerül, így az ablak jobb felső sarkában néhány vezérlést hagy. Az Olvasó eszköztár menüinek eléréséhez kattintson a „…” gombra.

A menük és a fájlnevek ismételt megjelenítéséhez kattintson a „Mindig olvasási eszköztár megjelenítése” gombra.

A menük és a fájlnév visszaáll, de az ablak teljes képernyős módban marad. A teljes képernyős módból való kilépéshez és az átméretezhető ablakhoz való visszatéréshez kattintson a „Leállítás” gombra.

Alapértelmezés szerint a nem olvasható dokumentumok, például az e-mail mellékletek nyitva vannak az „Olvasási módban”. Ha nem szeretné, hogy ez az alapértelmezett legyen, kattintson a „Fájl” gombra az Olvasási eszköztár bal felső sarkában.

Az „Info” backstage képernyőn kattintson a bal oldali elemek listájában az „Options” lehetőségre.

Az „Általános” képernyő alapértelmezés szerint megjelenik. Ha nem, kattintson a bal oldalon lévő elemek listáján az „Általános” gombra. Az „Indítási lehetőségek” részben jelölje be az „E-mail mellékletek és egyéb nem megfelelő fájlok olvasási nézetben” jelölőnégyzetet, így a dobozban nincs jelölés. Kattintson az „OK” gombra a módosítás elfogadásához és a párbeszédablak bezárásához.

A dokumentumban is könnyen navigálhat az „Olvasás” eszköztáron a „VIEW” gombra kattintva, és a legördülő menüből válassza a „Navigációs panel” elemet.

A „Navigáció” ablaktábla segítségével könnyedén átugorhatja a dokumentumot, a fejlécek segítségével megjelenítve a dokumentum körvonalát, így bármelyik fejlécre kattintva ugorhat erre a szakaszra. Azt is használhatja, hogy szöveges és Word objektumokat, például táblázatokat és képeket találjon, és navigáljon a dokumentumban az oldalak bélyegképeivel.

Zárja be a „Navigáció” panelt az „X” gombra kattintva a panel jobb felső sarkában.

Bár a dokumentum olvasási módban nem szerkeszthető, megjegyzéseket adhat hozzá. Egy megjegyzés beillesztéséhez jelölje ki azt a szöveget, amelyről megjegyzést szeretne tenni, kattintson a jobb gombbal a kijelölt szövegre, és válassza ki az „Új hozzászólás” elemet a felugró menüből.

MEGJEGYZÉS: Ez a felugró menü további parancsokat is tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a kiválasztott szöveg „Másolás”, „Meghatározása” vagy „Fordítása”, valamint a „Kiemelés” alkalmazását. A „Keresés a Bing-szel” paranccsal az olvasási eszköztár „TOOLS” menüjében is elérhető.

Az ablak jobb oldalán egy „Megjegyzések” mező jelenik meg a kijelzõ alatt. Írja be a megjegyzéseit a mezőbe, és kattintson az „X” gombra a megjegyzés bezárásához. A bezáráshoz kattintson a megjegyzésmezőn kívülre.

A kiválasztott szöveg a megjegyzések megnyitásakor kiemelve jelenik meg.

Miután bezárta a megjegyzést, újra megnyithatja azt, ha az ablak jobb oldalán található hívásikonra kattint.

Ha meg szeretné tekinteni az összes megjegyzést a dokumentumban, kattintson a „VIEW” gombra az Olvasó eszköztáron, és válassza ki a „Megjegyzések megjelenítése” lehetőséget a legördülő menüből.

A megjegyzések egy oszlopban jelennek meg a dokumentum tartalmának jobb oldalán, és azok a vonalak, amelyek a hivatkozott tartalomhoz kapcsolódnak. A megjegyzések ismételt elrejtéséhez válassza a „Megtekintés” lehetőséget a „VIEW” menüből.

Alapértelmezés szerint a dokumentum tartalma két oszlopban jelenik meg. Lehet, hogy ezt nem észleli, ha az ablak nem elég széles. Ezen oszlopok szélességét megváltoztathatja az „Oszlopszélesség” kiválasztásával a „VIEW” menüből, majd a „Szűk” vagy a „Széles” opció kiválasztásával..

Az “Olvasási mód” oldal színe alapértelmezés szerint fehér. Ha egy másik „Oldalszínt” szeretne használni, a „VIEW” menüben könnyebb lesz a szemed, akkor választhatsz a „Sepia” -ra, ami kevésbé lesz fényes, vagy „Inverse”, ha olvasás éjjel vagy sötét vagy homályos szobában.

Korábban megmutattuk, hogyan változtathatja meg az oszlopok szélességét. Mi van, ha nem szeretné megtekinteni a dokumentumot oszlopokban? Ezt kikapcsolhatja úgy, hogy az „Elrendezés” menüpontot választja ki a „VIEW” menüből, majd a „Paper Layout” (Papírelrendezés) elemet. A dokumentum egy oszlopban jelenik meg, függetlenül attól, hogy milyen széles az ablak. Az „Oszlopszélesség” és az „Oldalszín” opciók szürkén jelennek meg és nem érhetők el.

Számos eszköz áll rendelkezésre az „Olvasási módban”. A „TOOLS” menü használatával „Find” szöveget kaphat (ez megnyitja a „Navigation” panelt), „Search with Bing” (Bing megnyitása böngészőben az internet kereséséhez), és „Visszavonás a megjegyzésben” és „Visszavonás Írás a megjegyzésekbe.

Visszatérhet a dokumentum szerkesztéséhez, ha a „VIEW” menüben a „Document Document” (Dokumentum szerkesztése) lehetőséget választja.

Ha inkább a billentyűparancsokat szeretné használni, akkor az „Alt + W + F” gomb megnyomásával megnyithat egy dokumentumot „Olvasási módban”.