Az állapotsor testreszabása és használata az Excelben
Az Excel ablakának alján található állapotsor minden érdekes információt meg tud mondani, például, hogy a Num Lock be van-e kapcsolva, az oldalszám és a kiválasztott cellák számának átlaga. Még jobb, egyszerűen testre szabhatja az állapotsorot, hogy csak a kívánt információt jelenítse meg.
Az állapotsor elemei megjelenítéséhez és elrejtéséhez kattintson jobb gombbal az állapotsoron bárhol, és válassza ki a megtekinteni kívánt elemeket. A jelölőnégyzetet megelőző összes elem megjelenik az állapotsorban. Ne feledje, hogy egyes elemek csak bizonyos állapotban jelennek meg az állapotsorban, még akkor is, ha engedélyezve vannak. Az Állapotjelző testreszabása felugró menü nyitva marad, így több opciót is kiválaszthat és törölhet. Egyszerűen kattintson a felugró menü bármely pontjára a bezárásához.
Ebben a cikkben ismertetjük, hogy ezek a lehetőségek miként működnek, és többet is olvashat az Excel összes állapotsor-beállításáról.
Az állapotsorban a „Cell Mode” opció alapértelmezés szerint engedélyezve van, és az aktuális sávszerkesztő módot jeleníti meg az állapotsor bal oldalán. A „Ready” jelzi az általános állapotot, amely készen áll a bevitelre. Az „Enter” felirat jelenik meg, amikor kiválaszt egy cellát, és elkezdi a gépelést, vagy kétszer nyomja meg az „F2” gombot az adatok megadásához. Ha kétszer kattint egy cellára, vagy egyszer egy cellában megnyomja az „F2” gombot, hogy adatokat adjon meg közvetlenül a cellában, akkor a „Szerkesztés” jelenik meg a cellamódként. Végül a „Point” jelenik meg, amikor elkezdi a képlet bevitelét, majd kattintson a képletbe felvehető cellákra.
A „Caps Lock”, a „Num Lock” és a „Scroll Lock” opciók olyan indikátorok, amelyek azt mutatják, hogy ezek a billentyűzet funkciók be vannak-e kapcsolva vagy kikapcsolva. Amikor ezek a mutatók engedélyezve vannak, akkor azok az állapotsoron jelennek meg, amikor a megfelelő funkciók be vannak kapcsolva. Ha a funkciók ki vannak kapcsolva, az állapotsoron nem látja a jelzéseket. Tehát ne lepődj meg, ha nem látod az állapotsoron lévő indikátorokat, amikor engedélyezed ezeket a beállításokat.
Ne feledje, hogy ezekre a mutatókra való kattintás nem kapcsolja be és ki a funkciókat. Ezt csak a billentyűzeten teheti meg.
A legtöbb esetben az Excel „Beszúrás módban” van, amely beírja a beírt szöveget anélkül, hogy a már létező szöveget helyettesítené. Az Overtype mód lehetővé teszi, hogy a beillesztési ponttól jobbra levő helyet cserélje be. A billentyűzet beillesztése gombja lehetővé teszi, hogy a Beszúrás mód és az Overtype mód között váltson. Azonban nem tudja megmondani, hogy az Overtype mód be van-e kapcsolva, kivéve, ha valamit beír be. Az állapotsor „Overtype Mode” opciója azt jelzi, hogy az Overtype mód be van-e kapcsolva, és ugyanúgy működik, mint a Caps Lock, a Num Lock és a Scroll Lock jelzők. Ha az állapotsor Overtype Mode opciója engedélyezve van, és az Overtype mód be van kapcsolva, akkor az állapotjelző látható az állapotsorban.
Ne feledje, hogy a billentyűzeten lévő Beszúrás gomb mindig az Átváltás mód és az Overtype mód között válthat az Excel programban. Nem lehet letiltani ezt a funkcionalitást az Excel-beillesztés kulcsból, mint ahogyan a Wordben.
Az állapotsorban a Kiválasztási mód opció alapértelmezés szerint engedélyezve van, és azt jelzi, hogy melyik módot használja, amikor kiterjeszti vagy hozzáadja a kiválasztott cellákat. A „Kiválasztás kiterjesztése” felirat jelenik meg az állapotsorban, amikor megnyomja az „F8” gombot, hogy a nyílbillentyűkkel meghosszabbítsa a szomszédos cellák aktuális kiválasztását. Ha a Shift + F8 megnyomásával nem egy egymás melletti cellát vagy cellatartományt szeretne hozzáadni, az „Add to Selection” jelenik meg az állapotsorban.
A Nézetbillentyűk opció alapértelmezés szerint engedélyezve van, és gombokat ad az állapotsorhoz a „Normál” nézet, az „Oldalelrendezés” nézet és az „Oldalszakasznézet” nézet megjelenítéséhez. Ezekkel a gombokkal módosíthatja az aktuális munkalap nézetét. A munkafüzet minden munkalapja eltérő képet mutathat.
Az állapotsorban az Oldalszám opció alapértelmezés szerint engedélyezve van, és megjeleníti az aktuális oldalszámot és az oldalak teljes számát az állapotsor bal oldalán. Az oldalszám azonban csak akkor jelenik meg, ha az Oldalelrendezés nézet a fentiekben ismertetett gyorsbillentyűkből van kiválasztva.
Az állapotsorban az Átlagos, Számláló és Összeg opciók alapértelmezés szerint engedélyezve vannak. Az „Átlagos” a számszerű értékeket tartalmazó kiválasztott cellákból számított átlagot mutatja. Az aktuálisan kiválasztott adatokat tartalmazó cellák számát a „gróf” jelzi. A „Sum” elég sok mindent megtesz, amit az ón mond, és a kiválasztott cellák számértékeinek összegét jeleníti meg.
Ha azt szeretné tudni, hogy az aktuális kijelölésben lévő cellák száma mennyiségi értékeket tartalmaz, kapcsolja be az állapotsorban a „Numerical Count” opciót. A jelenleg kiválasztott cellákban megtalálhatja a „Minimum” és a „Maximális” számértékeket is.
A Zoom százalék és a Nagyítás csúszka alapértelmezés szerint engedélyezve van, és lehetővé teszi, hogy közelítsen a munkalaphoz, vagy kicsinyítse, hogy egyszerre több munkalapot jelenjen meg. Az állapotsor jobb szélén található „Nagyítás” százalékra kattintva megnyílik a Nagyítás párbeszédpanel, amely lehetővé teszi, hogy kiválasszon egy nagyítási százalékot, illessze a választást az ablakhoz, vagy adja meg az egyéni százalékot. A Zoom csúszkával gyorsan nagyíthat és kicsinyíthet, vagy használhatja a „Kicsinyítés” (mínusz) és a „Nagyítás” (plusz) gombokat.
Az Excel korábbi verzióiban elrejtheti az állapotsorot, ha több helyet szeretne a munkalapok számára. Ez a képesség azonban eltávolításra került az Excel 2007 használatával. Tehát a lehető legjobban hasznos lehet.
