A PDF-dokumentumok elektronikus aláírása nyomtatás és szkennelés nélkül

E-mailt küldött egy dokumentumnak, és alá kell írnia, és vissza kell küldeni. A dokumentumot kinyomtathatja, aláírhatja, majd újra beolvashatja és elküldheti e-mailben. De van egy jobb, gyorsabb út.

Megmutatjuk, hogyan lehet gyorsan hozzáadni az aláírását bármely PDF-dokumentumhoz, és mentse el egy szabványos PDF-fájlként, amely bárhol olvasható. Ezt Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux platformokon tetszőleges platformon teheti meg.

Elektronikus aláírások, nem digitális aláírások

1. ablakok: Nyissa meg a PDF-t az Adobe Reader programban, és kattintson a jobb oldalon a „Fill & Sign” gombra.
2. Mac: Nyissa meg a PDF-t az Előnézetben, kattintson az Eszköztár gombra, majd kattintson a Jelentkezésre
3. iPhone és iPad: Nyissa meg a PDF mellékletet a Mailben, majd kattintson a „Markup and Reply” feliratra.
4. iPhone és Android: Töltse le az Adobe Fill & Sign programot, nyissa meg a PDF-t, és érintse meg az Aláírás gombot.
5. Króm: Telepítse a HelloSign kiterjesztést, töltse fel a PDF-t, és kattintson az Aláírás gombra.

Először kiegyenesítünk néhány terminológiát. Ez a cikk foglalkozik elektronikus aláírások, nem digitális aláírások, amelyek teljesen másak. A digitális aláírás kriptográfiailag biztonságos, és ellenőrzi, hogy valaki a saját aláíró kulcsával (más szóval, te) látta-e a dokumentumot és engedélyezte azt. Nagyon biztonságos, de bonyolult is.

Ezzel szemben az elektronikus aláírás csupán egy PDF-dokumentum tetején elhelyezett aláírás képe. Ezt mindenféle alkalmazással megteheti, és a legtöbb embernek szüksége lesz rá, amikor aláírandó dokumentumot küld. Küldjön nekik egy digitális aláírást tartalmazó PDF-fájlt, és nem fogják tudni, mit kell tenniük. Számos vállalkozás számára egyszerűen aláírt dokumentumok elfogadása e-mailben, nem pedig arra kényszerítve, hogy faxolja őket, hatalmas technológiai ugrás.

Szóval biztos, hogy az alábbi módszerek nem tökéletesen biztonságosak, de egyik sem nyomtat valamit, tollal írja át, majd újra beolvassa. Ez legalább gyorsabb!

Windows: Az Adobe Reader használata

Míg az Adobe Reader nem a legkönnyebb PDF-megjelenítő, az egyik leginkább csomagolt, és valóban kiváló támogatást nyújt a PDF-dokumentumok aláírásához. Más harmadik féltől származó PDF-olvasók ezt a szolgáltatást is kínálhatják, de általában aláírási funkcióik használata előtt fizetett verziót kell vásárolniuk.

Az Adobe Reader használatával történő dokumentum aláírásához először nyissa meg a PDF dokumentumot az Adobe Acrobat Reader DC alkalmazásban. Kattintson a jobboldali „Fill & Sign” gombra.

Az eszköztáron kattintson a „Jel” gombra, és válassza az „Aláírás hozzáadása” lehetőséget az aláírás hozzáadásához az Adobe Acrobat Reader DC-hez.

Ha további információkat szeretne hozzáadni a dokumentumhoz, akkor az eszköztár többi gombját is használhatja. Például beírhatja a szöveget vagy jelölhet be jelölőnégyzeteket, hogy kitöltse az űrlapokat a Fill & Sign eszköztár gombjaival.

Aláírást háromféleképpen hozhat létre. Alapértelmezés szerint az Adobe Reader kiválasztja a „Type” (Típus) beállítást, így beírhatja a nevét és átalakíthatja azt aláírásra. Ez nem fog kinézni az igazi aláírásnak, így valószínűleg nem ideális.

Ehelyett valószínűleg ki szeretné választani a „Rajzolást”, majd az egérrel vagy az érintőképernyővel rajzolni az aláírását. Kiválaszthatja a „Kép” opciót is, ha egy papírlapot szeretne aláírni, szkennerrel szkennelni, majd hozzáadni az írásbeli aláírást az Adobe Readerhez. (Igen, ez szkennelést igényel, de ezt csak egyszer kell elvégeznie, majd ezt az aláírást bármely, a jövőben elektronikusan aláíró dokumentumon használhatja.)

Az aláírás létrehozása után kattintson az „Apply” (Alkalmaz) gombra, hogy alkalmazza a dokumentumot. Az „Aláírás mentése” jelölőnégyzetet hagyja be, és a jövőben gyorsan hozzáadhatja ezt az aláírást.

Helyezze el az aláírását az egérrel, és kattintson rá, hogy alkalmazza. Ha úgy dönt, hogy elmenti az aláírását, a jövőben könnyen elérhető lesz a „Jel” menüben.

Az aláírt PDF dokumentum mentéséhez kattintson a Fájl> Mentés gombra, és válassza ki a fájl helyét.

Mac: Előnézet használata

A Mac felhasználók számára a Windows-felhasználók könnyebbek. A MacOS-hoz tartozó Előnézet alkalmazás integrált dokumentum-aláírási funkciókat tartalmaz. A MacBooksba beépített kiváló nyomógomboknak köszönhetően, az ujjaival egyenesen felhívhatja az aláírását az előnézetbe. Egy új, „Touch Touch” nyomógombos MacBook-nál ez még nyomásérzékeny, még pontosabb aláírást tesz lehetővé.

Csak aláírhatsz egy papírt, és „beolvashatod” azt a webkameráddal, ha jobban szeretnél létrehozni az aláírást a régimódi úton (vagy ha van egy iMac-je, amelyen nincs nyomógomb).

Dokumentum aláírásához nyissa meg a PDF-dokumentumot az Előnézetben (ez az alapértelmezett alkalmazás, amely akkor jelenik meg, amikor kétszer kattint egy PDF-fájlra, kivéve, ha megváltoztatta). Kattintson az eszköztár alakú „Show Markup Toolbar” gombra, majd a megjelenő eszköztáron kattintson a „Sign” gombra.

A rendszer kéri, hogy hozzon létre egy aláírást az ujjával a nyomógomb fölé húzva, vagy egy papírlap aláírásával és a webkamerával történő beolvasásával. Egyszer rögzítse az aláírását, és az Előnézet a jövőre emlékszik.

Miután elfogott egy aláírást, kiválaszthatja azt a "Jel" gombra való kattintás után megjelenő menüben. Az aláírást olyan képként alkalmazzuk, amelyet meg lehet húzni és átméretezni, hogy illeszkedjen a dokumentumhoz.

Az eszköztár többi opciója lehetővé teszi, hogy szöveget írjon és formázza a dokumentumot, lehetővé téve, hogy szükség esetén töltse ki az űrlapokat.

Ha elkészült, kattintson a Fájl> Mentés gombra a PDF mentéséhez, aláírásait a fájlba. A PDF másolatának létrehozásához kattintson a Fájl> Duplikálás elemre, és mentse a módosításokat a fájl új példányába az eredeti módosítása nélkül..

Ha nem tetszik az előnézet bármilyen okból, akkor az Adobe Reader DC-t Mac-en is használhatja. Csak úgy fog működni, mint egy dokumentum aláírása a Windows rendszeren, ezért a Windows szakaszban található utasításokról tájékozódhat.

iPhone és iPad: A Mail vagy az Adobe Fill & Sign használata

IPhone vagy iPad készüléken aláírhat dokumentumokat az iOS Mail alkalmazás jelölő funkciójával. Ha rendelkezik Mac számítógéppel, és az előnézeti dokumentumok használatával aláírja a dokumentumokat, az aláírása valójában szinkronizálódik a Mac-ről az iPhone-ra vagy iPadra, így nem kell másodszor létrehoznia azt.

Ez a funkció kényelmes, de csak akkor működik, ha dokumentumokat szeretne aláírni a Mail alkalmazásban. Például lehet, hogy e-mailt küldünk egy PDF dokumentumra, és előfordulhat, hogy vissza kell írnia és e-mailben elküldeni.

Ehhez meg kell kapnia egy e-mailt egy csatolt PDF-fájlhoz, érintse meg a PDF-mellékletet, és a PDF-fájl megtekintése közben kattintson a képernyő jobb alsó sarkában található eszköztár alakú ikonra..

Ezután hozzáadhat egy aláírást a képernyő jobb alsó sarkában található aláírás gomb megérintésével. Szükség esetén írhat szöveget és rajzolhat a dokumentumra.

Amikor megérinti a „Kész” gombot, a Levelezés alkalmazás automatikusan létrehoz egy választ az e-mailre, az aláírt dokumentumot csatolva. Írhat egy e-mail üzenetet, majd elküldheti az aláírt dokumentumot.

 

Bár ez kényelmes, csak a Mail alkalmazásban működik, így nagyon korlátozott. Ha más alkalmazásból szeretné ezt végrehajtani, szüksége lesz egy harmadik fél aláíró alkalmazására.

Számos lehetőség van itt, de szeretjük az Adobe Adobe Fill & Sign alkalmazását, amely lehetővé teszi, hogy korlátlan számú dokumentumot írjon alá ingyenesen. A fényképezőgéppel akár papírdokumentumokról is készíthet képeket, így létrehozhat papíralapú másolatokat. A dokumentumot az érintőképernyőn ujjával vagy ceruzával írhatja alá, és lehetővé teszi, hogy szöveget írjon be a PDF dokumentumokba, hogy kitöltse azokat.

Ha PDF-dokumentumot szeretne letölteni egy másik alkalmazásból az Adobe Fill & Sign-be, keresse meg a PDF-fájlt egy másik alkalmazásban, érintse meg a „Megosztás” gombot, és válassza az Adobe Fill & Sign alkalmazást. Ezután érintse meg az aláírás gombot, hogy könnyen aláírja a dokumentumot. Ha elkészült, érintse meg az „Megosztás” gombot az Adobe Fill & Sign-ben, hogy elküldje az aláírt dokumentumot egy másik alkalmazásnak.

 

Ha egy olyan vállalkozás, amely egy teljesebb funkciót keres, vagy ha nem szereted az Adobe Sign & Fill-t, akkor is különösen tetszik a SignNow. Ez nagyon jól működik, és lehetővé teszi, hogy ujjával aláírja a dokumentumokat. Egy hónapig ingyenesen aláírhat maximum öt dokumentumot, de ezt követően havi előfizetési díjat kell fizetnie. Ez jó alternatíva.

Android: az Adobe Fill & Sign használata

Az Android nem rendelkezik beépített alkalmazással, amely ezt megteheti. Ehelyett harmadik féltől származó alkalmazást kell használnia. Csakúgy, mint az iPhone-on és az iPaden, tetszik az Adobe Fill & Sign, amely lehetővé teszi, hogy egy hónapon belül ingyenesen írjon alá egy korlátlan számú dokumentumot. A fényképezőgéppel papíralapú dokumentumokat is rögzíthet, így elektronikusan is aláírhatja őket.

Az alkalmazás telepítése után megnyithatja a PDF dokumentumokat az alkalmazásban, és érintse meg az aláírás gombot az aláíráshoz. Ezután megoszthatja az aláírt dokumentumot egy másik alkalmazással a „Megosztás” gomb megérintésével.

 

Csakúgy, mint az iOS-nál, ajánljuk a SignNow-t, ha valamivel több funkciót tölt be, és hajlandó fizetni (mivel csak maximum öt aláírást biztosít havonta).

Chromebook: a HelloSign használata

Chromebookon számos olyan webes aláírási szolgáltatás található, amely az Ön számára működik. Szeretjük a HelloSign-et, amely jó webes felületet és egy Chrome-alkalmazást kínál, amely integrálódik a Google Drive-mal. Lehetővé teszi, hogy havi három dokumentumot írjon alá ingyenesen.

A HelloSign alapvető webes kezelőfelülete lehetővé teszi a PDF-dokumentumok egyszerű feltöltését és aláírásának aláírását, vagy egy kép feltöltését. Ezután e-mailben elküldheti az aláírt dokumentumot valakinek, vagy töltheti le a dokumentumot, és bármit is szeretne vele.

Ha nem tetszik a HelloSign, a DocuSign jól működik a Chromebookon is, és olyan alkalmazást kínál, amely integrálódik a Google Drive-al aláíráshoz, és egy böngészőbővítmény, amely lehetővé teszi a dokumentumok aláírását a Gmailből. De a DocuSign nem nyújt ingyenes aláírásokat. A SignNow egy Chrome-alkalmazást is kínál a Google Drive-hoz és a Gmail bővítményét, de az alkalmazás és a bővítmények nem olyan jól áttekinthetők.

Linux: bonyolult

Ez egy kicsit keményebb a Linuxon, mivel az Adobe Reader for Linux hivatalos verziója megszűnt. Még a régi, elavult Linux-verzióknak sem ez a funkciója, sem az olyan népszerű, integrált PDF-nézők, mint az Evince és az Okular.

A legegyszerűbb élmény érdekében érdemes megpróbálni egy olyan webes eszközt, mint a HelloSign, amelyet a fenti Chromebook részleg tárgyal..

Ha asztali alkalmazást szeretne használni, valószínűleg a Xournal a legmegfelelőbb eszköz a PDF-dokumentumok Linux aláírásához. Lehet megjegyezni a PDF-fájlokat, hozzáadva képeket. Először létre kell hoznia egy képet az aláírás-aláírásáról egy papírlapról, beolvasnia a Linux rendszerébe, és meg kell tisztítania. A webkamerával vagy az okostelefon fényképezőgépével is fényképezhetsz róla. Lehet, hogy meg szeretné változtatni a GIMP-ben, hogy átlátszó háttér legyen, vagy csak győződjön meg róla, hogy fehér papírt írt, és a háttér teljesen fehér.

Telepítse a Xournal-t a Linux disztribúció szoftver telepítési eszközéből, nyissa meg a PDF-t, és kattintson az Eszközök> Kép menüpontra. Ezzel beillesztheti az aláírás képét, és szükség esetén áthelyezheti és átméretezheti, így illeszkedik az aláírási mezőbe.

A képfájl tényleges beolvasása és létrehozása egy kicsit bosszantó, de ezt a módszert használva gyorsan aláírhatja a dokumentumokat a jövőben, miután jó képet kapott az aláírásáról.

Képhitel: Tim Pierce a Flickr-en