Az Outlook és a Gmail közötti kapcsolatok importálása és exportálása
A Microsoft Outlookot csaknem minden e-mail fiókkal használhatja, beleértve a Gmail-et, de az Outlook nem nyújt beépített módot a Gmail-kapcsolatok szinkronizálására. Ha bármelyik szolgáltatásban csomó névjegyet gyűjtött be, akkor kézzel kell importálnia őket a másikból, hogy használhassa őket.
Természetesen minden egyes névjegyet újra megadhat, de javasoljuk, hogy az összes névjegyet egy időben importálja. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan lehet először exportálni partnereit a Gmailből az Outlookba, majd exportálni az Outlookból a Gmailbe.
Névjegyek exportálása a Gmailből és importálásuk az Outlook programba
Névjegyek exportálásához Gmail-fiókjából nyissa meg a böngészőt, és jelentkezzen be fiókjába. Ezután kattintson a „Gmail” gombra, majd a legördülő menüből válassza a „Kapcsolatok” lehetőséget.
A Google újratervezi a Névjegyeket, és kipróbálhatja a Névjegyek előnézeti képét (kattintson a bal oldali menüben a „Kapcsolatfelvétel előnézete” elemre, amikor a régi verziót tekintheti meg). A Névjegyek előnézete azonban nem teszi lehetővé a kapcsolatok exportálását, ezért vissza kell térnünk a régi verzióra, hogy exportálja partnereinket. Ehhez kattintson a bal oldali opciók listájának alján található „Ugrás a régi verzióra” gombra.
Miután visszatért a Google Névjegyek régi verziójába, kattintson az oldal tetején a „Tovább” gombra, és a legördülő menüből válassza az „Exportálás” lehetőséget..
Figyelem, exportálhat egy csoportot, kiválasztott névjegyeket vagy összes névjegyet három formátumba. Az exportformátumnak Outlook .CSV-nek kell lennie (CSV = vesszővel elválasztott értékek, ami azt jelenti, hogy minden mezőt [név, cím, telefon, stb.] Vesszővel elválasztunk). Jelölje ki az exportálni kívánt névjegyeket, majd válassza az „Outlook CSV formátum” lehetőséget.
Az exportálás megkezdéséhez kattintson az „Exportálás” gombra.
A Mentés másként párbeszédpanelen keresse meg, hogy hol szeretne menteni a CSV-fájlokat. Alapértelmezés szerint a contact.csv a „Fájlnév” mezőbe kerül beírásra, de ezt módosíthatja, ha akarja. Ezután kattintson a „Mentés” gombra.
Amikor az export befejeződött, megnyithatja az exportált .CSV fájlt az Excel programban, és manipulálhatja a címek, telefonszámok, e-mail címek és egyéb információk hozzáadásával, amelyek segítenek a címjegyzék kerekítésében. Bár ez egy opcionális lépés, jó, ha át tudsz lépni, és hogy a kapcsolatok tisztán és következetesen legyenek.
Amikor készen áll, itt az ideje, hogy importálja a fényes új névjegyfájlját az Outlookba. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a „Fájl” fülre.
A backstage képernyőn kattintson a „Open & Export” gombra, majd kattintson az „Import / Export” gombra.
Megjelenik az Importálás és exportálás varázsló párbeszédpanel. Válassza az „Importálás egy másik programból vagy fájlból” pontot a Válasszon egy végrehajtandó művelet alatt, majd kattintson a „Tovább” gombra.
Válassza ki a „vesszővel elválasztott értékeket”, majd kattintson a „Tovább” gombra.
Most ki kell választanunk az importálni kívánt fájlt, így kattintson a „Tallózás” gombra.
A Tallózás párbeszédpanelen keresse meg azt a mappát, ahová mentette a .csv fájlt, válassza ki a fájlt, majd kattintson az „OK” gombra.
Az Opciók menüben döntse el, hogy kívánja-e importálni a másolatokat. A későbbiekben időt takaríthat meg, ha kiválasztja a „Ne importálja a többszörözött elemeket” elemet. Kattintson a „Tovább” gombra.
Válassza ki a „Névjegyek” elemet a Címzett kiválasztása mappa mezőben az e-mail fiók alatt, ahová a névjegyeket menteni szeretné. Ezután kattintson a „Tovább” gombra.
A Fájl importálása párbeszédpanel utolsó képernyője megmutatja, hogy mi fog történni („Névjegyek importálása a mappából: Kapcsolatok”), és lehetőséget ad arra, hogy a Gmail-kapcsolatokban létrehozott egyedi mezőket térképezhesse fel.
Mit jelent az egyéni mezők megjelenítése? Egyszerűen, néhány, a Gmail-ből származó .csv fájl mezője nem felel meg az importált cél címjegyzéknek, ami azt jelenti, hogy meg kell térképeznie őket. Ahogy a párbeszédpanel elmagyarázza, a jobb oldalon lévő .csv fájlban lévő értéket a bal oldali Outlook Outlook mezőjére kell húzni..
Ha elkészült a leképezési mezők, kattintson az „OK” gombra.
Az importálás befejezéséhez kattintson a „Befejezés” gombra.
Az importált névjegyeket a bal oldali panel alján található „Emberek” ikon megnyitásával láthatja.
A Gmail-kapcsolatok most már elérhetők az Outlook programban.
Most már átmehet és szerkesztheti a szíved tartalmát, hozzáadhat képeket, levelezési címeket, másodlagos telefonszámokat és minden más fontos információt és információt.
Névjegyek exportálása az Outlookból és importálása a Gmailbe
Ha az Outlookban van kapcsolata, és át szeretné helyezni azokat a Gmail-fiókjába, nyissa meg az Outlookot, és kattintson a „Fájl” fülre.
A backstage képernyőn kattintson a „Open & Export” gombra, majd kattintson az „Import / Export” gombra.
Megjelenik az Importálás és exportálás varázsló párbeszédpanel. Válassza ki az „Exportálás egy fájlba” pontot a Választható művelet alatt, majd kattintson a „Tovább” gombra.
Válassza ki a „vesszővel elválasztott értékeket”, majd kattintson a „Tovább” gombra.
Válassza ki a „Névjegyek” elemet a Kiválasztás mappában az exportáláshoz az e-mail fiók mezőjéből, amelyben a kapcsolattartók találhatók. Ezután kattintson a „Tovább” gombra.
Most ki kell választanunk egy helyet és meg kell adnunk egy nevet az exportált fájlnak, így kattintson a „Tallózás” gombra.
A Tallózás párbeszédpanelen keresse meg azt a mappát, ahová menteni szeretné a .csv fájlt. A fájl neve a „Fájlnév” mezőben a contact.csv, de ezt módosíthatja, ha akarja. Kattintson az „OK” gombra az importálni kívánt fájl kiválasztásához.
A folytatáshoz kattintson a „Tovább” gombra.
Az Exportálás a fájlba párbeszédpanel utolsó képernyője megmutatja, hogy mi fog történni („Névjegyek exportálása a mappából: Névjegyek”), és lehetőséget ad arra, hogy térképet készítsen az Outlookban létrehozott egyedi mezőkről.
Mit jelent az egyéni mezők megjelenítése? Előfordulhat, hogy az Outlook címjegyzékében található egyes mezők nem felelnek meg a .csv fájlban importált célnak, ami azt jelenti, hogy meg kell térképeznie őket. Ahogy a párbeszédpanel elmagyarázza, húzza az Outlook értéket a jobb oldali listából a bal oldalon lévő .csv fájl mezőjébe, amely leginkább hasonlít rá. Valószínű, hogy valószínűleg nem kell ebből a helyzetbe kerülnie, de jó tudni, ha az Outlook névjegyeit importálja, és nem megfelelő mezőkbe kerül.
Ha elkészült a leképezési mezők, kattintson az „OK” gombra.
Az exportálás befejezéséhez kattintson a „Befejezés” gombra.
Amikor az export befejeződött, megnyithatja az exportált .csv fájlt az Excel programban, és tetszés szerint manipulálhatja, hozzáadhat címeket, telefonszámokat, e-mail címeket és egyéb információkat, amelyek segítenek a címjegyzék kerekítésében. Bár ez egy opcionális lépés, jó, ha át tudsz lépni, és hogy a kapcsolatok tisztán és következetesen legyenek.
Ha készen áll a névjegyek importálására a Gmailbe, nyissa meg a böngészőt, és jelentkezzen be fiókjába. Ezután kattintson a „Gmail” gombra, és válassza ki a „Névjegyek” elemet a legördülő listából.
A Google újratervezi a Névjegyeket, és kipróbálhatja a Névjegyek előnézeti képét (kattintson a bal oldali menüben a „Kapcsolatfelvétel előnézete” elemre, amikor a régi verziót tekintheti meg). A Névjegyek előnézete azonban nem teszi lehetővé a névjegyek importálását, ezért vissza kell térnünk a régi verzióra, hogy importálhassuk kapcsolatainkat. Ehhez kattintson a bal oldali opciók listájának alján található „Ugrás a régi verzióra” gombra.
A Névjegyek képernyőn kattintson a „Több” gombra, és a legördülő menüből válassza az „Importálás” lehetőséget.
Kattintson a „Fájl kiválasztása” gombra a Kapcsolatok importálása párbeszédpanelen.
A Megnyitás párbeszédpanelen keresse meg azt a mappát, ahová mentette az .csv fájlt az Outlook programból, válassza ki a fájlt, majd kattintson a „Megnyitás” gombra.
A névjegyek importálása a .csv fájlból kattintson az Importálási párbeszédpanelen az Importálás gombra.
Az újonnan importált kapcsolatok nem lesznek egyesítve a fő kapcsolattartók listáján, legalábbis nem a Gmailben, hanem saját csoportot kapnak.
MEGJEGYZÉS: Ha még nem látja a névjegyeit, frissítse a weblapot.
Ha az importált névjegyek csoportjára kattint, egyesítheti és törölheti a másolatokat. Előfordulhat, hogy egy kis időt takarít meg, de ha a dolgok teljes rendetlenség, akkor mindig eltávolíthatja az importált névjegyeket, visszatérhet az Outlookhoz, és újra elvégezheti a folyamatot, ezúttal a térképmező funkció vagy az Excel segítségével javítsa ki a problémákat.
Most már van egy címjegyzék, amely tele van kapcsolatokkal, és azonnal elkezdheti az e-mailt. Ez azt jelenti, hogy ez egy egyszeri ajánlat, ami azt jelenti, hogy amikor egy e-mail kliensben vagy szolgáltatásban a kapcsolatok módosítását kezdjük, a másik ügyfél vagy szolgáltatás nem tükrözi a változásokat.
