Excel munkalap összekapcsolása vagy beágyazása PowerPoint prezentációba

Néha azt szeretné, hogy az adatokat egy Excel táblázatkezelőbe helyezze el egy Microsoft PowerPoint prezentációban. Ennek néhány módja van, attól függően, hogy szeretné-e fenntartani a kapcsolatot a forrás Excel lapkal. Lássuk.

Mi a különbség a linkelés és a beágyazás között?

Tényleg három lehetősége van a táblázatkezelésnek a PowerPoint prezentációba való felvételére. Az első az adatok egyszerűen a táblázatból való másolása, majd a céldokumentumba illesztése. Ez rendben van, de tényleg csak az adatok egyszerű táblázatba konvertálása a PowerPoint-ban. Használhatja a PowerPoint alaplapformázó eszközeit, de az átalakítás után nem használhatja az Excel szolgáltatásait.

Bár ez néha hasznos lehet, a másik két lehetőség összekapcsolása és beágyazása sokkal erősebb, és azt fogjuk bemutatni, hogyan kell ezt a cikket tenni. Mindkettő meglehetősen hasonló, mivel végül egy tényleges Excel-táblázatot helyezünk be a célfelvételbe. Úgy néz ki, mint egy Excel lap, és az Excel eszközeivel kezelheti azt. A különbség abban rejlik, hogy ezek a két lehetőség hogyan kezelik a kapcsolatot az eredeti Excel táblázatkezelővel:

• Ha te link egy Excel munkalap egy prezentációban, a célbemutató és az eredeti Excel lap fenntartja a kapcsolatot. Ha frissíti az Excel fájlt, ezek a frissítések automatikusan tükröződnek a cél prezentációban.
• Ha te beágyaz egy Excel munkalap egy prezentációban, hogy a kapcsolat megszakadt. Az eredeti Excel lap frissítése nem frissíti automatikusan a célbemutató adatait.

Természetesen mindkét módszer előnyei vannak. A dokumentum összekapcsolásának egyik előnye (a kapcsolat fenntartásán kívül) az, hogy a PowerPoint bemutató fájlméretét lefelé tartja, mert az adatok többnyire az Excel lapon vannak, és csak a PowerPointban jelennek meg. Az egyik hátránya az, hogy az eredeti táblázatkezelő fájlnak ugyanazon a helyen kell maradnia. Ha nem, akkor újra össze kell kapcsolnia. És mivel az eredeti táblázathoz való hivatkozásra támaszkodik, nem olyan hasznos, ha a prezentációt olyan embereknek kell terjesztenie, akik nem férnek hozzá az adott helyre.

Az adatok beágyazása viszont növeli a prezentáció méretét, mivel az Excel adatainak tényleges beágyazása a PowerPoint fájlba történik. Van azonban néhány különös előnye a beágyazásnak. Például, ha a prezentációt olyan személyeknek osztja szét, akik esetleg nem férnek hozzá az eredeti Excel laphoz, vagy ha a prezentációnak egy adott időpontban (nem pedig a frissítés helyett) meg kell jelenítenie ezt az Excel lapot, beágyazás (és törés) az eredeti laphoz való csatlakozás érthetőbb.

Szóval, mindezt szem előtt tartva, nézzük meg, hogyan lehet összekapcsolni és beágyazni egy Excel lapot a Microsoft PowerPoint programban.

Excel munkalap összekapcsolása vagy beágyazása a Microsoft PowerPoint programban

Az Excel munkalap egy PowerPoint prezentációhoz való összekapcsolása vagy beágyazása valóban meglehetősen egyszerű, és mindkét eljárás majdnem azonos. Kezdjük az Excel munkalap és a szerkeszteni kívánt PowerPoint bemutató egyidejű megnyitásával.

Az Excel programban válassza ki a linkelni vagy beágyazni kívánt cellákat. Ha szeretné a teljes munkalapot összekapcsolni vagy beágyazni, kattintson a bal felső sarokban lévő sorok és oszlopok pontján lévő mezőre, hogy kiválassza a teljes lapot.

Másolja ezeket a cellákat a CTRL + C megnyomásával a Windows vagy a Command + C programban a MacOS-ban. A jobb oldali egérgombbal kattintson a kiválasztott cellára, majd a helyi menüben válassza a „Másolás” lehetőséget.

Most váltson a PowerPoint bemutatóra, és kattintson a beillesztési pont elhelyezésére, ahová a linkelt vagy beágyazott anyagot szeretné elérni. A szalag kezdőlapján kattintson a „Beillesztés” gomb alatti lefelé mutató nyílra, majd a legördülő menüből válassza a „Speciális beillesztés” parancsot.

Ez megnyitja a Speciális beillesztés ablakot. És itt van itt, ahol megtalálja az egyetlen funkcionális különbséget a fájl összekapcsolásának vagy beágyazásának folyamataiban.

Ha akarod beágyaz válassza ki a „Paste” opciót a bal oldalon. Ha akarod link a táblázatban válassza ki a „Link beillesztése” opciót. Komolyan, ez az. Ez a folyamat egyébként azonos.

Bármelyik opciót választja, a jobb oldali mezőben válassza ki a „Microsoft Excel munkalap objektumot”, majd kattintson az „OK” gombra.

És látni fogja az Excel lapot (vagy a kiválasztott cellákat) a PowerPoint bemutatójában.

Ha te összekapcsolt az Excel-adatok nem szerkeszthetők közvetlenül a PowerPoint-ban, de bármikor duplán kattintva megnyithatja az eredeti táblázatkezelő fájlt. Ezután az eredeti táblázatban végrehajtott frissítések a PowerPoint prezentációjában tükröződnek.

Ha te beágyazott az Excel-adatokat, közvetlenül szerkesztheti a PowerPoint-ban. Kattintson duplán a táblázatban bárhol, és ugyanabban a PowerPoint ablakban marad, de a PowerPoint szalagot az Excel szalag helyettesíti, és hozzáférhet az összes Excel funkcióhoz. Olyan hűvös.

Ha pedig le akarja állítani a táblázatkezelő szerkesztését, és visszatérhet a PowerPoint vezérlőkhöz, kattintson a táblázaton kívülre.