Excel-munkalap összekapcsolása vagy beágyazása egy Word-dokumentumba

Néha azt szeretné, hogy az adatokat egy Excel táblázatba helyezze be a Microsoft Word dokumentumba. Ennek néhány módja van, attól függően, hogy szeretné-e fenntartani a kapcsolatot a forrás Excel lapkal. Lássuk.

Mi a különbség a linkelés és a beágyazás között?

Tényleg három lehetősége van a táblázatkezelő Word-dokumentumba történő felvételére. Az első az adatok egyszerűen a táblázatból való másolása, majd a céldokumentumba illesztése. Ez nagyrészt csak nagyon egyszerű adatokkal működik, mert az adatok csak a Word alaptáblájává vagy oszlopkészletévé válnak (a választott beillesztési lehetőségtől függően).

Bár ez néha hasznos lehet, a másik két lehetőség összekapcsolása és beágyazása sokkal erősebb, és azt fogjuk bemutatni, hogyan kell ezt a cikket tenni. Mindkettő meglehetősen hasonló, mivel végül egy tényleges Excel-táblázatot helyez a céldokumentumba. Úgy néz ki, mint egy Excel lap, és az Excel eszközeivel kezelheti azt. A különbség abban rejlik, hogy ezek a két lehetőség hogyan kezelik a kapcsolatot az eredeti Excel táblázatkezelővel:

• Ha te link egy dokumentum Excel-munkalapja, a céldokumentum és az eredeti Excel-lap fenntartja a kapcsolatot. Ha frissíti az Excel fájlt, a frissítések automatikusan tükröződnek a céldokumentumban.
• Ha te beágyaz az Excel munkalapja egy dokumentumban, a kapcsolat megszakadt. Az eredeti Excel lap frissítése nem frissíti automatikusan a céldokumentum adatait.

Természetesen mindkét módszer előnyei vannak. A dokumentum összekapcsolásának egyik előnye (a kapcsolat fenntartásán kívül) az, hogy megtartja a Word dokumentum fájlméretét, mivel az adatok többnyire még az Excel lapon vannak, és csak a Wordben jelennek meg. Az egyik hátránya az, hogy az eredeti táblázatkezelő fájlnak ugyanazon a helyen kell maradnia. Ha nem, akkor újra össze kell kapcsolnia. És mivel az eredeti táblázathoz való hivatkozásra támaszkodik, nem olyan hasznos, ha a dokumentumot olyan személyeknek kell terjesztenie, akik nem férnek hozzá az adott helyre.

A dokumentum beágyazása viszont növeli a Word-dokumentum méretét, mivel az Excel-adatok valóban beágyazódnak a Word-fájlba. Van azonban néhány különös előnye a beágyazásnak. Például, ha a dokumentumot olyan személyeknek osztja ki, akik nem férhetnek hozzá az eredeti Excel laphoz, vagy ha a dokumentumnak egy adott időpontban (nem pedig frissítés helyett) meg kell jelenítenie az Excel-lapot, beágyazás (és törés) az eredeti laphoz való csatlakozás érthetőbb.

Szóval, mindezt szem előtt tartva, nézzük meg, hogyan lehet összekapcsolni és beágyazni egy Excel lapot a Microsoft Word programban.

Excel munkalap összekapcsolása vagy beágyazása a Microsoft Word programban

Az Excel-munkalap Wordbe való beágyazása vagy beágyazása valójában elég egyszerű, és az eljárás mindkettője szinte azonos. Kezdjük az Excel munkalap és a szerkeszteni kívánt Word-dokumentum egyidejű megnyitásával.

Az Excel programban válassza ki a linkelni vagy beágyazni kívánt cellákat. Ha szeretné a teljes munkalapot összekapcsolni vagy beágyazni, kattintson a bal felső sarokban lévő sorok és oszlopok pontján lévő mezőre, hogy kiválassza a teljes lapot.

Másolja ezeket a cellákat a CTRL + C megnyomásával a Windows vagy a Command + C programban a MacOS-ban. A jobb oldali egérgombbal kattintson a kiválasztott cellára, majd a helyi menüben válassza a „Másolás” lehetőséget.

Most váltson a Word-dokumentumra, és kattintson a beillesztési pont elhelyezésére, ahová a linkelt vagy beágyazott anyagot szeretné elérni. A szalag kezdőlapján kattintson a „Beillesztés” gomb alatti lefelé mutató nyílra, majd a legördülő menüből válassza a „Speciális beillesztés” parancsot.

Ez megnyitja a Speciális beillesztés ablakot. És itt van itt, ahol megtalálja az egyetlen funkcionális különbséget a fájl összekapcsolásának vagy beágyazásának folyamataiban.

Ha akarod beágyaz válassza ki a „Paste” opciót a bal oldalon. Ha akarod link a táblázatban válassza ki a „Link beillesztése” opciót. Komolyan, ez az. Ez a folyamat egyébként azonos.

Bármelyik opciót választja, a jobb oldali mezőben válassza ki a „Microsoft Excel munkalap objektumot”, majd kattintson az „OK” gombra.

És látni fogja az Excel lapot (vagy a kiválasztott cellákat) a Word dokumentumban.

Ha te összekapcsolt az Excel-adatok nem szerkeszthetők közvetlenül a Word programban, de bármikor duplán kattintva megnyithatja az eredeti táblázatkezelő fájlt. Ezután az eredeti táblázatban végrehajtott frissítések a Word dokumentumban tükröződnek.

Ha te beágyazott az Excel adatait, közvetlenül szerkesztheti a Word programban. Kattintson duplán a táblázatban bárhol, és ugyanabban a Word ablakban marad, de a Word szalagot felváltja az Excel szalag, és elérheti az összes Excel funkciót. Olyan hűvös.

Ha pedig le szeretné állítani a táblázatkezelés szerkesztését, és visszatér a Word vezérlőkhöz, egyszerűen kattintson a táblázaton kívülre.

Megjegyzés: Ha Word-dokumentummal dolgozik, és olyan táblázatot szeretne hozzáadni, amelyet még nem hozott létre, akkor megteheti. Valójában az Excel táblázatkezelőt közvetlenül a Szalag legördülő menüjéből helyezheti be.