Hogyan kezelhető az Outlook 2010-ben az AutoArchive?
Ha azt szeretné, hogy az Outlook 2010 tisztább és gyorsabb legyen, az egyik módszer az AutoArchive szolgáltatás beállítása. Ma megmutatjuk, hogyan kell konfigurálni és kezelni az Outlook 2010 funkciót.
Az AutoArchive használata lehetővé teszi, hogy a postafiókban vagy az e-mail kiszolgálón lévő helyet kezelje a régebbi elemek másik merevlemezére való áthelyezésével.
Automatikus archívum engedélyezése és beállítása
Az Outlook 2010 programban az Auto Archive alapértelmezés szerint nincs engedélyezve. A bekapcsoláshoz kattintson a Fájl fülre a Backstage nézet eléréséhez, majd kattintson a Beállítások gombra.
Megnyílik az Outlook Opciók ablak, majd kattintson a Speciális gombra, majd az Automatikus beállítás beállítások gombra.
Megnyílik az AutoArchive ablak, és észre fogod venni, hogy minden szürkén van. Jelölje be a jelölőnégyzetet Minden egyes automatikus futtatás…
Megjegyzés: Ha a régi elemek törlése opciót választja, a levelek nem lesznek archiválva.
Most kiválaszthatja az AutoArchive szolgáltatás kezelésének beállításait. Jelölje ki, hogy milyen gyakran kívánja futtatni, mielőtt a szolgáltatás futtatná, hol helyezheti át az elemeket, és más műveleteket, amelyeket a folyamat során meg akar történni. Miután elvégezte a kiválasztásokat, kattintson az OK gombra.
Az egyes mappák kézi konfigurálása
Az archivált egyes mappák nagyobb ellenőrzéséhez kattintson jobb gombbal a mappára, majd kattintson a Tulajdonságok gombra.
Kattintson az AutoArchive fülre, és válassza ki az adott mappához módosítani kívánt beállításokat. Például előfordulhat, hogy nem kíván bizonyos mappákat archiválni, vagy archivált adatokat egy adott mappába áthelyezni.
Ha kézzel szeretne archiválni és menteni egy elemet, kattintson a Fájl fülre, a Tisztítóeszközökre, majd az Archívumra.
Kattintson a melletti rádió gombra Archiválja ezt a mappát és az összes almappát. Válassza ki az archiválni kívánt mappát. Ebben a példában szeretnénk archiválni ezt a mappát egy saját helyére.
A .pst fájlokat a dokumentumok mappájába menti, és ha később szeretné őket elérni.
Miután beállította az AutoArchive programot, megtalálhatja az archivált fájlok elemeit. A Navigációs ablakban bontsa ki a listában az Archívum mappát. Ezután megtekintheti és elérheti üzeneteit.
A fájlokat a Fájl fülre kattintva nyithatja meg, majd nyissa meg az Outlook adatfájlját.
Ezután böngészhet a megnyitni kívánt archivált fájlba.
A régi e-mailek archiválása jó módja annak, hogy segítsen a tiszta, tiszta postafiók megtartásában, az Outlook élményének felgyorsításában és az e-mail kiszolgálón lévő hely megtakarításában. A másik szép dolog az, hogy beállíthatja az e-mail archívumait és az adott mappákat, hogy megfeleljen az e-mail igényeinek.
