A Dropboxban és más fájl-szinkronizálási szolgáltatásokban tárolt fájlok soha nem vesztik el
A Dropbox, a Google Drive, a OneDrive, az iCloud meghajtó és egyéb fájlszinkronizálási szolgáltatások kényelmesek, de szinkronizálják a törléseket és változtatásokat is. Gyakran visszaállíthatja a törölt fájlokat, vagy visszavonhatja a módosításokat, de nem lehetnek az egyetlen biztonsági mentési módszer.
A legtöbb felhőtárolási szolgáltatás lehetővé teszi a fájlok webes visszaállítását, és sokan lehetővé teszik, hogy visszavonja a fájlok módosítását és visszavonja a régebbi verziókat. De ezeket a régi fájlokat csak annyi ideig tartják.
Törlések és módosítások azonnal
Ha olyan szolgáltatást használ, mint például a Dropbox, a fontos fájlok tárolásához, a fájlok egyik „master-példányát” tárolja a szolgáltatás szerverein. Minden alkalommal, amikor a fájlokat törli vagy módosítja, a program szinkronizálja a módosításokat a kiszolgálóval, és ezek a szinkronizálást a többi számítógépen változtatják meg.
Eddig jó. Ez azonban azt jelenti, hogy ha véletlenül töröl egy fájlt, azonnal törlődik a többi számítógépéről. Ha módosít egy fájlt, megváltozott az összes többi számítógépén. Ha a számítógép megfertőződik a rosszindulatú programokkal, és hogy a rosszindulatú szoftverek megzavarják a fájljait, a szabotált változatok szinkronizálódnak a többi számítógéppel. Ha a szinkronizáló programnak van egy hibája, és véletlenül néhány fájlt töröl, akkor a többi számítógépén is törlődik.
A távoli kiszolgálókon lévő fájlok másolata helyszíni biztonsági mentésnek minősül, és segítenek megvédeni a fájljait, ha az összes hardver sérült vagy ellopott. De a változások azonnal megtörténnek, és a régi fájlok csak annyi ideig maradnak fenn.
Vannak módja annak, hogy ezeket a törölt fájlokat visszaállíthassák, és visszatérjenek a régi fájlokhoz, de korlátozottak.
Mennyi ideig kaphat vissza törölt fájlokat?
Amikor töröl egy fájlokat egy felhőtároló szolgáltatásból, akkor azokat a Lomtárba (Windows-on) vagy a Kuka (Mac-en) küldjük. Ez a jó hír - ha a fájl-szinkronizáló ügyfél úgy dönt, hogy néhány fájlt töröl, akkor a számítógépen készen áll a helyreállításra..
Lehet, hogy végül üresedik meg a Lomtár vagy a Kuka szemét. Ebben az esetben vissza kell állítania azokat a felhőtároló szolgáltatás webhelyéről.
A Dropbox csak 30 napig tartja a törölt fájlokat, így észre kell vennie, hogy a fájlt törölték, és azt korábban helyreállítják. A „Extended Version History” profi előfizetők legfeljebb egy évig képesek helyreállítani a fájlokat.
Az egyéb szolgáltatások nagyvonalúbbak. Úgy tűnik, hogy a Google Drive soha nem távolítja el automatikusan a törölt fájlokat a kukába. A OneDrive egy év elteltével törli a fájlokat, de három nap elteltével automatikusan elkezdi törölni a legrégebbi fájlokat, ha a Lomtár kitöltődik.
Az Apple iCloud meghajtója nem kínál semmilyen módot a törölt fájl visszaállítására - nem is egy szemetet vagy hulladékgyűjtőt. Csak attól függ, hogy van-e helyi Time Machine biztonsági mentése.
Mennyi ideig lehet visszaállítani a módosított fájlokat
A felhő tárolási szolgáltatások a fájlok korábbi verzióit is megőrzik. Ha Ön - vagy egy számítógépen lévő program - módosítja ezeket a fájlokat, akkor visszaállíthatja őket a fájl régebbi verziójára való visszatéréssel. Ezt a szolgáltatás webhelyéről is megteheti - kattintson a jobb gombbal egy fájlra, és válassza ki a megfelelő lehetőséget, hogy megtekinthesse a használt fájlok régebbi verzióinak listáját.
Mint a szemetet vagy a Lomtárat is, a probléma az, hogy a szolgáltatások nem tartják meg ezeket a régi verziókat örökre. Végül is helyet foglalnak el.
A Dropbox 30 napig csak a fájlok korábbi verzióinak pillanatfelvételeit tárolja. Szükséged lesz a fizetett „Extended Version History” funkcióra, hogy a korábbi verziók hosszabb ideig tarthassanak. A Google Drive 30 napig is megőrzi a fájlok korábbi verzióit.
A Microsoft OneDrive csak ezt az Office-dokumentumokhoz ajánlja, és az Apple iCloud Drive-ját egyáltalán nem kínálja. Mindkettő attól függ, hogy van-e helyi mentésed.
Rendszeres helyi mentések végrehajtása a fájlok biztonságos tárolásához
A valódi megoldás itt van, amely biztosítja, hogy minden olyan fontos fájlról készítsen biztonsági másolatot, amelyet esetleg véletlenül törölhet vagy módosíthat, még akkor is, ha a felhőtároló szolgáltatása nem tetszik - a helyi biztonsági mentések létrehozása is.
Nem kell semmiféle divatos vagy bonyolult. Csak egyszer csatlakoztasson egy külső merevlemez-meghajtót, és futtassa az operációs rendszer biztonsági másolatát. Windows 7 rendszeren ez a Windows biztonsági másolat. Windows 8, 8.1 vagy 10 esetén ez a Fájltörténet - ha a Fájltörténetet használja, akkor győződjön meg róla, hogy a biztonsági mentés a felhőtároló mappáról is. Mac számítógépen a Time Machine. Amíg szinkronizálja a felhőtároló tartalmát a számítógéppel, a biztonsági mentési eszköz másolatot készít ezekről a fájlokról és tárolja azokat a biztonsági mentés meghajtón.
Lehet, hogy soha nem kell megérintenie ezeket a biztonsági mentéseket, ha a felhőtároló szolgáltatásunknak soha nem lesz problémája, de hálás lesz a kiegészítő biztonsági mentésért, ha szüksége van rá. Ha fontos fájlokat tárol a felhőtárolóban, győződjön meg róla, hogy helyi mentés van - minden esetben.
