Hogyan lehet megnyitni az Office fájlokat anélkül, hogy eltört volna

Az internetről letöltött Microsoft Office dokumentumfájlok károsíthatják a számítógépet. Az Office fájlok veszélyes makrókat tartalmazhatnak, de a makrók nem az egyetlen kockázat. Az új rosszindulatú szoftverek támadják meg a PC-ket veszélyes Office-dokumentumokon keresztül, amelyek még nem tartalmaznak makrókat, így az Office-ban biztonságban tartva csak az egyik biztonsági gyakorlat, amelyet követnie kell.

Maradjon védett nézetben

Amikor letölti és megnyitja az Office-dokumentumot, alapértelmezés szerint megnyílik a „Védett nézetben”. A képernyő tetején egy sárga banner üzenet jelenik meg, amely figyelmezteti Önt arra, hogy a Védett nézetben maradjon, hacsak nem kell szerkesztenie a dokumentumot. A Védett nézet lehetővé teszi a dokumentum megtekintését, de nem szerkesztheti azt. Ez segít megvédeni a számítógépet. A dokumentum szerkesztését csak akkor szabad engedélyezni, ha egy forrásból származik.

Például a Protected View megállítja a jelenlegi Dridex malware-t a műsorszámokban. Ha azonban úgy dönt, hogy engedélyezi a szerkesztést, a veszélyes Office-dokumentum használhatja a Microsoft Office-ban a rendszer támadását.

A Védett nézet beállításait a Fájl> Opciók> Megbízható központ> Megbízható központ beállításai> Védett nézet kezelheti. Győződjön meg róla, hogy a „Védett nézet” opciók engedélyezve vannak.

Ne engedélyezze a makrókat

Ne futtassa a makrókat, kivéve, ha biztos, hogy megbízható forrásból származik. A makrók veszélyesek, mert alapvetően csak az Office dokumentumokba ágyazott programok. A múltban a legveszélyesebb Office-fájlok makrókat használtak számítógépek támadására.

Ha végül megnyit egy olyan irat dokumentumot, amely makrót tartalmaz, és engedélyezi a szerkesztést, akkor megjelenik egy második „BIZTONSÁGI FIGYELMEZTETÉS” üzenet, amely arról tájékoztatja, hogy „A makrók letiltottak”. bízz a forrásban, biztosak vagyunk benne, hogy a dokumentum jó, és valamilyen oknál fogva engedélyeznie kell a makrókat

A rosszul nevezett „Enable Content” gomb valójában lehetővé teszi a makrók használatát az aktuális dokumentumban, ami veszélyeztetheti a számítógépet, ha ezek a makrók valamit veszélyesnek tesznek.

A makró biztonsági beállításokat a Fájl> Opciók> Megbízhatósági központ> Megbízhatósági központ beállításai> Makróbeállítások menüben kezelheti.

Az alapértelmezett beállítás: „Az összes makrók letiltása értesítéssel”, amely megakadályozza a makrók futását, és megjeleníti a sárga banner értesítést. Kiválaszthatja az „Összes makrók letiltása értesítés nélkül” opciót, hogy letiltja az összes makrót, és soha ne jelenjen meg értesítést, ha tetszik.

Az Office frissítése

Fontos, hogy a Microsoft Office frissítve legyen, ahogy az operációs rendszert, a böngészőt és a PDF-olvasót is frissíteni kell. Az irodai alkalmazások az évek során népszerű célpontok voltak, és a Microsoft rendszeresen javításokat bocsát ki a biztonsági lyukak javítására.

A Windows Update, Windows 7, 8 és 10 frissítés „A frissítések más Microsoft-termékekhez, amikor frissítem a Windows-t” opciót teszik lehetővé a Windows Update telepítését a telepített Microsoft Office-alkalmazások számára is. Csak engedélyezze ezt az opciót, rendszeresen telepítse a frissítéseket a Windows Update webhelyről, és az Office-alkalmazások naprakészek lesznek.

Vegye figyelembe, hogy a Microsoft csak az Office 2010, az Office 2013, az Office 2016 és az Office 365 biztonsági frissítéseket támogatja. Az Office 2007 és korábbi verziói már nem támogatottak. A Microsoft minden Office verziót 10 éve támogat.

Mac számítógépen nyisson meg egy Office-alkalmazást, és kattintson a Súgó> Ellenőrizze a frissítéseket, hogy ellenőrizze és telepítse a legújabb frissítéseket. Válassza az „Automatikus letöltés és telepítés” opciót, és a Microsoft AutoUpdate eszköz automatikusan frissíti az Office alkalmazásokat.

Nyissa meg a kockázatos dokumentumokat egy másik alkalmazásban

Ha van olyan Office-dokumentum, amelyet meg szeretne nézni vagy szerkeszteni szeretné, és aggódik a megnyitása miatt, mindig megnyithatja a dokumentumot egy másik alkalmazásban.

Például feltöltheti a fájlt a Microsoft OneDrive programba, és nyissa meg az Office Online alkalmazásban. Vagy töltheti fel a dokumentumot a Google Drive-fiókjába, és nyissa meg a Google Dokumentumokban. Ezek mind a webböngészőben futó webalkalmazások, így az ily módon megnyitott fájlok nem lesznek képesek használni az Office asztali alkalmazásainak kihasználásait.

A mindentől való eltávolítás valóban az Office naprakészen tartása, és nem engedélyezi a szerkesztést vagy a makrókat a nem bizalmas dokumentumokhoz. Az Office alapértelmezett biztonsági beállításai okok miatt blokkolják ezeket a funkciókat.