Hogyan védheti meg a dokumentumokat és a PDF fájlokat a tulajdonos és a felhasználói jelszavakkal a LibreOffice programban
A PDF fájl védelmének két módja van: a tulajdonos jelszava és a felhasználói jelszó. Elmagyarázzuk mindegyik célját, és megmutatjuk, hogyan alkalmazhatja őket PDF-fájljaira.
A Tulajdonos vagy a Jogosultságok jelszó lehetővé teszi, hogy engedélyt adjon a PDF-fájlhoz. Ha például nem akarja engedélyezni egy PDF-fájl kinyomtatását, vagy a kivonandó oldalakat, kiválaszthatja, hogy mit kíván engedélyezni, és nem engedélyezi és nem alkalmazza a tulajdonos jelszavát a PDF-fájlhoz. A Tulajdonos jelszava a Master jelszónak is nevezhető. Ez lehetővé teszi, hogy megváltoztassa az engedélyeket.
A Felhasználó vagy a Megnyitás jelszó lehetővé teszi, hogy megkövetelje a felhasználónak, hogy adjon meg egy jelszót, hogy még a PDF-t is megtekinthesse. Ha nem adják meg a helyes jelszót, a PDF-fájl nem nyílik meg.
Számos online szolgáltatás áll rendelkezésre a PDF fájlok védelmére, mint például a PDFProtect, de ha egy érzékeny dokumentumhoz jelszót szeretne hozzáadni, akkor valószínűleg nem fogja kényelmesen feltölteni azt olyan szolgáltatásba, amelyet nem tud. Tehát ebben az útmutatóban a legjobb offline lehetőségre fogunk összpontosítani.
A Microsoft Word programban egy jelszóval védett PDF-fájl létrehozását ismertettük, de csak felhasználói jelszót adunk hozzá. Nincs lehetőség tulajdonos jelszavának hozzáadására. Néhány kutatást végeztünk, és a legjobb megoldás a PDF fájlok védelmére az ingyenes irodai csomag, a LibreOffice. Megmutatjuk, hogyan védheti meg a Microsoft Word vagy LibreOffice Writer dokumentumot jelszóval, és hogyan hozhat létre egy jelszóval védett PDF-fájlt egy dokumentumból.
MEGJEGYZÉS: Példánkban Word-fájlt használunk, de ugyanezt tehetjük a LibreOffice Writer dokumentumokkal (.odt fájlok). PDF fájlokat is megnyithat a LibreOffice programban. Nyíltak a LibreOffice Draw-ban, még akkor is, ha Writer, Calc vagy Impress-ben vagyunk, de a jelszó védelme a Drawben megegyezik a többi LibreOffice programmal, és a „Hogyan lehet konvertálni egy dokumentumot Jelszóval védett PDF fájl ”című részben. Egy nem védett PDF-fájlt jelszóval védetté alakítana.
Nyitott és engedélyezési jelszavak hozzáadása a dokumentumhoz
Mielőtt elkezdené, töltse le a LibreOffice programot, és telepítse azt, vagy letöltheti a hordozható verziót, ha inkább nem telepíti a LibreOffice programot. Nyissa meg a LibreOffice Writert, majd nyissa meg a Word fájlt. Kattintson a lefelé mutató nyílra az eszköztár „Mentés” gombján, és válassza ki a „Mentés másként” lehetőséget a legördülő menüből.
A Mentés másként párbeszédpanelen keresse meg a védett dokumentum mentési helyét. Példánkban az eredeti dokumentumot helyettesítjük. Ha a védett dokumentumot új fájlként szeretné menteni, írjon be egy másik nevet a fájlnak a „Fájlnév” mezőbe. A dokumentum jelszavas védelméhez jelölje be a „Jelszó mentése” négyzetet. Ezután kattintson a „Mentés” gombra.
Ha kicseréli az eredeti fájlt, megjelenik a Mentés másolása megerősítése párbeszédpanel. A fájl cseréjéhez kattintson az „Igen” gombra.
A Jelszó beállítása párbeszédpanelen kétféle jelszót adhat meg, mint a PDF-fájlok felhasználói és tulajdonos jelszavait. Ahhoz, hogy a felhasználó jelezze a dokumentumot (például a felhasználói jelszót), írjon be egy jelszót a „Nyissa meg a jelszót” mezőbe és a „Jelszó megerősítése” mezőbe a „Fájl titkosítási jelszó” alatt. Ha meg szeretné védeni a dokumentumot a szerkesztés ellen (például a tulajdonos jelszavát), kattintson a „Beállítások” gombra a párbeszédpanel közepén, és írjon be egy jelszót a „Jelszó megadása a szerkesztés engedélyezéséhez” mezőbe és a „Jelszó megerősítése” mezőbe Fájlmegosztó jelszó.
MEGJEGYZÉS: A Fájlmegosztó jelszó csak a LibreOffice Writer dokumentumokhoz használható, nem pedig a Word dokumentumokhoz. Ha szeretné használni a Fájlmegosztó jelszót, mentse a dokumentumot .odt fájlként, amely az első lehetőség a „Mentés másként” legördülő listában a Mentés másként párbeszédpanelen, a fenti képen látható.
A szerkesztés engedélyezéséhez szükséges jelszó megadásakor a dokumentum csak olvasható módban nyílik meg. Ha a fájlt csak olvasható módban szeretné megnyitni, jelszó nélkül, jelölje be a „Csak olvasható fájl megnyitása” négyzetet, és hagyja a jelszómezőket a Fájlmegosztó jelszó üresen.
Kattintson az „OK” gombra.
Ha megnyitott jelszót adott a dokumentumhoz, a következő alkalommal, amikor megnyitja a fájlt, meg kell adnia a nyitott jelszót.
Ha a fájl egy LibreOffice Writer dokumentum (.odt), és ehhez hozzáadta a fájlmegosztási jelszót, akkor a dokumentum csak olvasható módban nyílik meg. A dokumentum szerkesztéséhez kattintson a sárga dokumentum „Dokumentum szerkesztése” gombjára.
A fájl módosításához meg kell adnia a fájlmegosztási jelszót.
Dokumentum konvertálása jelszóval védett PDF fájlként
A Word-dokumentumot vagy a LibreOffice-dokumentumot egy jelszóval védett PDF-fájlra is konvertálhatja, és a felhasználó és a tulajdonos jelszavát is alkalmazhatja. Ehhez nyissa meg a dokumentumot, majd válassza a Fájl menü „Exportálás PDF-be” parancsát.
A PDF-beállítások párbeszédpanelen kattintson a „Biztonság” fülre.
A Fájl titkosítás és engedélyezés alatt kezdetben „Nincs nyitott jelszó beállítása” (felhasználói jelszó) és „Nincs engedélyezési jelszó beállítása” (tulajdonos jelszó). A jelszavak beállításához kattintson a „Jelszavak beállítása” lehetőségre.
A Jelszavak beállítása párbeszédpanelen a Megnyitott jelszó megadása pontban írja be kétszer a felhasználói jelszót, ami a PDF fájl megtekintéséhez szükséges. Az Engedélyezési jelszó megadása alatt adja meg a tulajdonos jelszavát, amely megakadályozza a PDF-fájl kinyomtatását, szerkesztését vagy tartalmának kinyerését. Kattintson az „OK” gombra.
MEGJEGYZÉS: Nem kell mindkét jelszót használni, de azt javasoljuk, hogy tegye a nagyobb biztonságot. A két alkalmazott jelszó közül csak egyet tartalmazó PDF-fájl (mindkettő) nem olyan biztonságos, mint mindkét jelszó. A Planet PDF megmagyarázza, miért jobb a két jelszó, mint a PDF-fájlok biztosításakor.
Visszatér a PDF-beállítások párbeszédpanelen, és a jelszó (k) állapota megjelenik a Jelszavak beállítása gomb alatt. Ha engedélyezési (tulajdonos) jelszót állított be, akkor a párbeszédpanel jobb oldalán lévő opciók aktiválódnak. Ha nem akarja, hogy bárki kinyomtassa a dokumentumot, vagy bármilyen változtatást végezzen a dokumentumban, válassza a „Nem engedélyezett” pontot a Nyomtatás és módosítások alatt. Ha csak a nyomtatás típusát és az elvégzendő változtatásokat kívánja korlátozni, válasszon egy másik lehetőséget a Nyomtatás és módosítások alatt. Ha nem akarja, hogy bárki másoljon tartalmat a PDF-fájlból, győződjön meg róla, hogy a „Tartalom másolása engedélyezése” mező nincs bejelölve. A hozzáférhetőség érdekében célszerű a „Hozzáférési eszközök engedélyezése a hozzáférési eszközökhöz” jelölőnégyzet bejelölése. Kattintson az „Exportálás” gombra.
Az „Exportálás” párbeszédpanelen keresse meg azt a mappát, amelybe a jelszóval védett PDF-fájlt menteni kívánja. Adja meg a fájl nevét a „Fájlnév” mezőben, majd kattintson a „Mentés” gombra.
Ha megnyitott (felhasználó) jelszót adott meg a PDF-fájlhoz, a következő alkalommal kéri a jelszót.
A fájlnévtől jobbra a „(SECURED)” jelenik meg a címsorban, jelezve, hogy titkosított PDF-fájl.
Ha engedélyezési (tulajdonos) jelszót alkalmazott a PDF-fájlhoz, és úgy döntött, hogy nem engedélyezi a nyomtatást, akkor a „Fájl” fülre kattintva a „Nyomtatás” opció szürke lesz..
A LibreOffice Calc-ban, az Impress-ban és a Draw-ban ugyanazok a eljárások, amelyekkel egy dokumentumhoz és a dokumentumok jelszóval védett PDF-fájlra történő konvertálásához hozzá kell adni a nyílt és engedélyezési jelszavakat.
