Hogyan védheti meg a munkafüzeteket, munkalapokat és cellákat a szerkesztéstől a Microsoft Excelben
Keményen dolgozott a táblázatban. Nem akarod, hogy bárki elrontja. Szerencsére az Excel néhány jó eszközt biztosít annak megakadályozására, hogy az emberek szerkesszék a munkafüzet különböző részeit.
Az Excel védelme jelszó alapú, és három különböző szinten történik.
- Munkafüzet: Van néhány lehetőség a munkafüzet védelmére. A jelszóval titkosíthatja azt, hogy ki tudja megnyitni. A fájl alapértelmezés szerint csak olvashatóvá tehető, így az embereknek be kell állítaniuk a szerkesztést. És megvédi a munkafüzet szerkezetét, hogy bárki nyissa meg azt, de szükség van egy jelszóra az új munkalapok átrendezéséhez, átnevezéséhez, törléséhez vagy létrehozásához.
- Munkalap: Megvédheti az egyes munkalapok adatainak megváltoztatását.
- Sejt: A munkalapon lévő bizonyos sejteket is megvédheti. Technikailag ez a módszer magában foglalja a munkalap védelmét, majd lehetővé teszi bizonyos sejtek mentesítését a védelem alól.
A különböző szintek védelmét akár különböző hatásokra is kombinálhatja.
Védje a teljes munkafüzetet a szerkesztéstől
A teljes Excel munkafüzet védelmének három lehetősége van: titkosítsa a munkafüzet jelszavával, a munkafüzetet csak olvashatóvá teszi, vagy csak egy munkafüzet szerkezetét védi.
Titkosítson egy munkafüzetet egy jelszóval
A legjobb védelem érdekében titkosíthatja a fájlt jelszóval. Amikor valaki megpróbálja megnyitni a dokumentumot, az Excel először jelszót kér.
A beállításhoz nyissa meg az Excel fájlt, és menjen a Fájl menübe. Alapértelmezés szerint megjelenik az „Info” kategória. Kattintson a „Munkafüzet védelme” gombra, majd a legördülő menüből válassza a „Titkosítsa a jelszót” lehetőséget.
A megnyíló dokumentum titkosítása ablakban írja be a jelszót, majd kattintson az „OK” gombra.
Jegyzet: Figyeljen a figyelmeztetésre ebben az ablakban. Az Excel nem nyújt semmilyen módszert az elfelejtett jelszó visszaszerzésére, ezért győződjön meg róla, hogy egy emlékeztetőt használ.
A megerősítéshez írja be újra a jelszót, majd kattintson az „OK” gombra.
Visszatér az Excel lapjához. De miután bezárta, a következő alkalommal, amikor megnyitja, az Excel kéri, hogy adja meg a jelszót.
Ha valaha is szeretné eltávolítani a jelszavas védelmet a fájlból, nyissa meg azt (ami természetesen megköveteli az aktuális jelszó megadását), majd kövesse a jelszó hozzárendeléséhez használt lépéseket. Csak ezúttal tegye üresen a jelszómezőt, majd kattintson az „OK” gombra.
Készítsen egy csak egy munkafüzetet
Szükséges, hogy a munkafüzet csak olvashatóvá váljon. Nem nyújt igazi védelmet, mert bárki, aki megnyitja a fájlt, engedélyezheti a szerkesztést, de javaslatként szolgálhat a fájl szerkesztésekor..
A beállításhoz nyissa meg az Excel fájlt, és menjen a Fájl menübe. Alapértelmezés szerint megjelenik az „Info” kategória. Kattintson a „Munkafüzet védelme” gombra, majd a legördülő menüből válassza a „Titkosítsa a jelszót” lehetőséget.
Most, amikor bárki (beleértve Ön is) megnyitja a fájlt, figyelmeztetést kapnak arról, hogy a fájl szerzője inkább csak olvashatóvá teszi, ha nem kell módosítania.
Az olvasható beállítás eltávolításához menjen vissza a Fájl menübe, kattintson ismét a „Munkafüzet védelme” gombra, és váltsa ki az „Csak nyitott olvasás” beállítást..
Védje a munkafüzet szerkezetét
A munkafüzet szintjének védelme a végleges módja a munkafüzet szerkezetének védelme. Ez a fajta védelem megakadályozza, hogy azok a személyek, akiknek nincs jelszava, változtatni tudnak a munkafüzet szintjén, ami azt jelenti, hogy nem tudnak hozzáadni, eltávolítani, átnevezni vagy áthelyezni a munkalapokat.
A beállításhoz nyissa meg az Excel fájlt, és menjen a Fájl menübe. Alapértelmezés szerint megjelenik az „Info” kategória. Kattintson a „Munkafüzet védelme” gombra, majd a legördülő menüből válassza a „Titkosítsa a jelszót” lehetőséget.
Írja be a jelszavát, majd kattintson az „OK” gombra.
Erősítse meg a jelszavát, majd kattintson az „OK” gombra.
Bárki megnyithatja a dokumentumot (feltéve, hogy nem titkosította a munkafüzetet sem jelszóval), de nem férnek hozzá a strukturális parancsokhoz.
Ha valaki ismeri a jelszót, hozzáférhet hozzájuk ezekhez a parancsokhoz, átkapcsolva az „Áttekintés” fülre és a „Munkafüzet védelme” gombra kattintva.
Ezután megadhatják a jelszót.
És a strukturális parancsok elérhetővé válnak.
Fontos azonban megérteni, hogy ez a művelet eltávolítja a munkafüzet szerkezetének védelmét a dokumentumból. Visszaállításához vissza kell térnie a fájl menübe, és újra meg kell védenie a munkafüzetet.
Védje a munkalapot a szerkesztéstől
Az egyéni munkalapokat is megvédheti a szerkesztéstől. Amikor megvédi a munkalapot, az Excel lezárja az összes cellát a szerkesztésből. A munkalap védelme azt jelenti, hogy senki sem tudja szerkeszteni, újra formázni vagy törölni a tartalmat.
Kattintson az Excel áttekintő lapján az „Áttekintés” fülre.
Kattintson a „Lap védelme” gombra.
Adja meg azt a jelszót, amelyet a lap megnyitásához használni kíván.
Jelölje ki azokat a jogosultságokat, amelyeket a felhasználók zárolás után szeretnének a munkalaphoz. Előfordulhat például, hogy lehetővé teszi az emberek számára a sorok és oszlopok formázását, de nem törölheti azokat.
Az engedélyek kiválasztásakor kattintson az „OK” gombra.
Írja be újra a jelszavát, hogy megerősítse, hogy emlékszik rá, majd kattintson az „OK” gombra.
Ha el kell távolítania ezt a védelmet, menjen az „Áttekintés” fülre, és kattintson a „Lap eltávolítása” gombra.
Írja be a jelszavát, majd kattintson az „OK” gombra.
A lap most már nem védett. Ne feledje, hogy a védelem teljesen eltávolítva van, és szükség esetén meg kell védenie a lapot.
Védje a specifikus sejteket a szerkesztéstől
Néha csak bizonyos cellákat szeretnénk védeni a szerkesztéstől a Microsoft Excelben. Például lehet, hogy fontos képlete vagy utasításai biztonságban maradnak. Bármi is legyen az ok, egyszerűen zárolhat csak bizonyos cellákat a Microsoft Excelben.
Kezdjük a cellák kiválasztásával ne le akarnak zárni. Talán ellentétesnek tűnhet, de hé, ez az iroda neked.
Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott cellákra, és válassza ki a „Cellák formázása” parancsot.
A Cellák formázása ablakban váltson a „Védelem” fülre.
Törölje a „Zárolt” jelölőnégyzetet.
Ezután kattintson az „OK” gombra.
Most, hogy kiválasztotta azokat a cellákat, amelyekhez engedélyezni kívánja a szerkesztést, az előző részben leírt utasítások szerint zárhatja le a munkalap többi részét..
Ne feledje, hogy először zárhat le egy munkalapot, majd kiválaszthatja a feloldani kívánt cellákat, de az Excel kicsit piszkos lehet. Ez a módszer, amely kiválasztja azokat a cellákat, amiket meg akar nyitni, és a lap zárolása, jobban működik.
