Hogyan lehet gyorsan és egyszerűen megváltoztatni az esetet az Excel 2013 programban Egy funkció használatával
Előfordulhat, hogy az Excel-ben több cellát kell cserélnie egyik esetről a másikra. Lehet, hogy az összes nagybetűs adatot importálta, vagy talán az oszlopok fejlécét nagybetűsre konvertálja. Néhány speciális funkció használatával az eset megváltoztatása egyszerű.
Három funkcióval könnyedén megváltoztathatja a szöveg több oszlopában:
- = A felső (B1) - a szöveget minden nagybetűsre konvertálja
- = Alsó (B1) - szöveget alakít át minden kisbetűre
- = Helyes (B1) - a szöveget megfelelő esetre konvertálja, vagy címsorot (minden szó első betűje nagybetűs)
Példánkban két első és utolsó név oszlopot fogunk megváltoztatni egy minta címlistában. Először új oszlopot szeretnénk beszúrni a Last name oszlopra. Ehhez jelölje ki azt az oszlopot, amely után a betűs fejlécre kattintva be kívánja helyezni az üres oszlopot, kattintson a jobb egérgombbal a fejlécre, és válassza a Beillesztés parancsot a felugró menüből.
Az új oszlopot ugyanúgy formázzák, mint az eredeti oszlopot. Példánkban az oszlop tetején lévő szürke kiemelt cellában az oszlop címét adtuk meg. Miután az ügyet átalakítottuk, töröljük az eredeti oszlopot.
Az új oszlop első cellájában írja be a kívánt esetfunkciót a zárójelben lévő cella hivatkozással a konvertálni kívánt szöveghez. Példánkban mindegyik nevet címsorra szeretnénk konvertálni, így a megfelelő () függvényt az oszlop első cellájában (a címsor alatt) A2-vel adtuk meg, mint sejt hivatkozást.
MEGJEGYZÉS: Ne felejtse el elõre beírni a funkciót az egyenlõségjelzéssel.
Most tovább kell terjesztenünk a függvényt az oszlop többi cellájába. Ehhez válassza ki az esetfunkciót tartalmazó cellát, és kattintson a Másolás gombra a Kezdőlap lap Vágólap részében, vagy nyomja meg a Ctrl + C billentyűt.
Jelölje ki az oszlopban lévő többi cellát, majd kattintson a Beillesztés gombra, vagy nyomja meg a Ctrl + V billentyűt.
TIPP: A cella tartalmát gyorsan átmásolhatja az oszlopban lévő cellákba, ha duplán rákattint a cellára a cella alsó sarkában..
Az új oszlop minden cellája úgy néz ki, mintha egy másik esetben tartalmaznák a neveket. Azonban mindegyik cellában még van egy helyes () függvény, amely egy másik cellára utal. Mivel az eredeti oszlop törlését tervezzük, a függvényt a tényleges névvel kell helyettesítenünk. Ehhez jelölje ki az összes oszlopot a függvényt tartalmazó oszlopban, és másolja azokat.
Ha az értékeket ugyanabba a cellába kívánja beilleszteni, kattintson a Beillesztés gombra a Kezdőlap lap Vágólap részében. Ezután kattintson az Értékek elemre a Beillesztési értékek részben.
MEGJEGYZÉS: Ez ugyanaz az eljárás, amelyet egy előző cikkben tárgyaltunk egy numerikus képlet statikus értékre történő átalakításáról.
Az oszlop minden cellájának tartalmaznia kell szöveget, nem pedig függvényeket.
Az eredeti oszlop törléséhez jelölje ki a teljes oszlopot a betűs fejlécre kattintva, kattintson a jobb gombbal a fejlécre, és válassza a Törlés parancsot a felugró menüből.
Ahhoz, hogy az elsőneveket címsorra alakítsuk át, ugyanazt az eljárást követtük.
Könnyű a szöveg rendezése. Ezek az esetfunkciók akkor is működnek, ha a szöveg esete zavarodik (pl. BUFfEt).
