A képeket tartalmazó Microsoft Office-dokumentumok méretének csökkentése

Még a gyors internetkapcsolatok, a hatalmas merevlemezek és a szabad felhő tárolásának idején is néha fontos a fájlméret. Előfordulhat, hogy korlátozza az e-mailben küldhető vagy fogadható fájlok méretét, vagy lehet, hogy a hüvelykujj-meghajtóterület alacsony. Bármi is legyen az oka, ha olyan Office-dokumentumokat tartalmaz, amelyek képeket tartalmaznak, lehet, hogy jelentősen csökkentheti a fájlok méretét.

Az Office már működik a színfalak mögött, hogy a fájlméretek kicsi maradjanak. Az újabb DOCX fájltípus lényegében ZIP-fájlként működik, tömörítve a fájl tartalmát. A dokumentumban többször megjelenő képek és szövegek csak egyszer kerülnek tárolásra az aktuális fájlban. Tehát, legalábbis az Office-alkalmazások legújabb verzióiban, úgy találja, hogy a nagy fájlméretek általában az, hogy sok dokumentumot tartalmaznak a dokumentumokban.

A jó hír az, hogy az Office-alkalmazások néhány hasznos eszközt is kínálnak a képméretek ellenőrzéséhez. Ebben a cikkben példaként használjuk az Office 2016-t (pontosabban a Word 2016-at). Ugyanakkor ugyanazokat az eszközöket találja meg, amelyeket más Office-alkalmazásokban, például az Excel és a PowerPoint, és az Office korábbi verzióiban legalább az Office 2010-hez fordítunk..

A képek tömörítése az irodai dokumentumban

Az első lépés, amellyel megpróbálhatja csökkenteni a képfájlok méretét, a képek tömörítése. Minden Office alkalmazás egy praktikus eszközt kínál erre. A Word-et itt használjuk (és ez az, amit a következő lépésekben fogunk ismertetni), de a többi Office alkalmazásban ugyanazon a helyen találhatók a funkciók.

A dokumentumban kattintson bármelyik képre annak kiválasztásához. A kép kiválasztásakor kattintson az Office eszköztáron megjelenő Formátum menüre.

A Formátum menüben kattintson a Képek tömörítése gombra.

A Képek tömörítése ablakban kattintson az „Alkalmazás csak erre a képre” gombra, ha csak a kiválasztott képet szeretné tömöríteni. Ha ez az opció nincs bejelölve, a műveletek a dokumentum összes képére vonatkoznak. Ha a dokumentumban levágott képeket szeretne levágni, és a kivágott területeket szeretné eltávolítani, válassza a „Képek kivágott területeinek törlése” lehetőséget. Csak vegye figyelembe, hogy ha ezt az opciót választja, a későbbiekben nem lesz képes visszavonni a kivágást, hacsak nem helyezi vissza az eredeti képet. Kiválaszthatja azt a felbontást is, amellyel a képeket tömörítheti. Válassza ki a legalacsonyabb felbontást, amely fedezi az Ön igényeit. Ha végzett, kattintson az OK gombra.

A dokumentumban lévő képek számától függően a Word néhány pillanatig eltarthat, hogy összenyomja őket. Ha elkészült, mentse el a dokumentumot, és ellenőrizze az új fájlméretet. Ha nem biztos benne, hogy ragaszkodni kíván a módosításokhoz, mindig új fájlként mentheti a dokumentumot, majd összehasonlíthatja a fájlméreteket az eredeti verzióval.

A szerkesztési információk eltávolítása a képekből

Az Office-alkalmazások mindenféle nagyszerű képszerkesztő eszközt kínálnak, amelyek közvetlenül beépítettek. Amikor ezeket használja, a Word megőrzi az eredeti képet, és nyomon követi az eddigi módosításokat, hogy visszavonhassa őket, vagy visszatérjen az eredeti képhez . Ha elégedett azzal, ahogyan formázta a képeket, az összes mentett szerkesztési információ csak növeli a fájl méretét. Ha a dokumentumban lévő képek tömörítése nem érte el eléggé a fájlméretet, akkor a Word is törölheti a mentett formázási információkat. Ismét el szeretné menteni a dokumentumot új fájlként, mielőtt elkezdené, hogy szükség esetén visszatérhessen az eredeti dokumentumhoz.

Nyissa meg a dokumentumot, kattintson a Fájl menüre.

A Fájl menüben kattintson a Beállítások gombra.

A Word beállítások ablakban a bal oldali beállítások közül kattintson a Speciális gombra.

Az Advanced Word Options ablakban görgessen lefelé a jobb oldalon található „Image Size and Quality” (Képméret és minőség) részhez. Válassza ki a „Szerkesztési adatok elvetése” opciót, ha a Word elmenti a formázási információkat a fájl mentésekor. Az ebben a szakaszban szereplő további opciók lehetővé teszik, hogy megvédje a dokumentumot a tömörített képek ellen, és válassza ki az alapértelmezett felbontást a képek tömörítésekor (bár a tömörítés során mindig új felbontást választhat).

Ha ez megtörtént, mentse el a fájlt (vagy mentse el új fájlként), majd nézze meg az új fájlméretet. Valószínűleg egy kicsit csökkent.

Példánkban egy Word-fájlt („Fájl 1.docx” a következő képen) vettünk fel, amely körülbelül 20 jó minőségű képet tartalmaz, és amelyek mérete közel 48 MB. Ezen képek közül sokat levágtak, néhányat átméreteztek, és többet más módon szerkesztettek. A képek tömörítése és a mentett formázási információk eltávolítása után az új fájl („Fájl 2 (tömörített) .docx” a következő képen) alig 35 MB alatt van, ami körülbelül 27% -os csökkenést jelent a fájlméretben. A DOCX formátumú beépített tömörítés szemléltetéséhez ezt a fájlt is zipzáltuk. Mint látható, a zip és a kicsomagolt fájlok közötti méretbeli különbség elhanyagolható.

És ez az! A képek nagyok, és gyorsan növelhetik az Office-dokumentumok méretét. Az Office alkalmazásokban használt beépített tömörítőeszközök használatával és a régi szerkesztési információk eltávolításával jelentősen csökkentheti az Office dokumentumok méretét, amelyek nagy erőfeszítéseket nem tartalmaznak.