Az Outlook adatfájl méretének csökkentése
Az Outlook adatfájlok az idő múlásával nagyon nagyok lehetnek, különösen, ha sok mellékletet kap. Még ha régi üzeneteket is töröl, az Outlook adatfájl mérete nem csökken.
Az Outlook adatfájljai (.pst és .ost fájlok) tartalmazzák az összes e-mailt (az összes mappában, beleértve az elküldött e-maileket), a névjegyeket, a naptárbejegyzéseket, a feladatokat és a megjegyzéseket, valamint a hozzájuk tartozó fájl mellékleteket. Amikor több e-mailt és mellékletet küld és fogad, add hozzá több találkozót a naptárhoz, és több feladatot és megjegyzést hozhat létre, az Outlook adatfájljaink könnyen több gigabájtra nőhetnek. Az enyém egy gigabájt, de ez még mindig elég nagy.
Még akkor is, ha kiüríti a Törölt elemek mappát, vagy az Outlookból való kilépéskor automatikusan kiürül, az adatfájlban foglalt hely nem kerül kiadásra. Viszont visszaszerezheti ezt a helyet tömörítés az Outlook adatfájlját. Itt van, hogy ezt tegye.
Első lépés: Vizsgálja meg fiókjait és törölje azt, amit nem kell
Mielőtt átmenné a tömörítési folyamatot, át akarja nézni az Outlookot, és törölnie kell mindazt, amire nincs szüksége. Javasoljuk, hogy ellenőrizze, hogy a különböző mappák milyen nagyok, így tudja, hogy mely elemek lesznek szabadon a legtöbb helyet. Ne feledje, hogy az e-mailek mellett törölheti a naptárat, a feladatokat és a megjegyzéseket is. A mappák méretének ellenőrzéséhez jelölje ki az Inbox (vagy bármely más mappát) a fiókban (Outlook adatfájl), amelyet tömöríteni szeretne, és kattintson a "Fájl" fülre.
A backstage képernyőn kattintson az „Eszközök” menüpontra, majd a legördülő menüből válassza a „Postafiók-tisztítás” lehetőséget.
A Postafiók-tisztítás párbeszédpanelen kattintson a „Postafiókméret megtekintése” elemre.
A Mappa méret párbeszédpanel megmutatja az aktuálisan kiválasztott fiók minden egyes mappájának méretét. Görgessen végig, és nézze meg, mely mappák nagyobbak, ahol esetleg törölni szeretné az elemeket. Ha végzett, kattintson a „Bezárás” gombra.
A Törölt elemek mappa méretének megtekintéséhez kattintson a „Törölt elemek mérete” elemre..
A Törölt elemek mappája nem nagy, de az adatfájl tömörítése előtt mindenképpen ki kell ürítenünk. Kattintson a „Bezárás” gombra.
Visszatér a Mailbox Cleanup párbeszédablakba. Ha több elemet szeretne törölni fiókjából, kattintson a „Bezárás” gombra a fiókjához való visszatéréshez. Válassza ki a nem kívánt e-maileket, naptárakat, feladatokat és jegyzeteket, és nyomja meg a Törlés gombot. A Shift + Delete gomb megnyomásával véglegesen törölheti a kijelölt elemeket, elkerüli a Törölt elemek mappát.
Második lépés: Törölje a törölt elemek mappáját
A folytatás előtt törölni kell a szemetet vagy a „Törölt elemek” mappát. Ha még mindig vannak elemek a Törölt elemek mappában, akkor kétféleképpen törölheti a mappát. Az egyik mód az, ha a Postafiók-tisztítás párbeszédpanelen kattintson az „Üres” gombra, ha még mindig nyitva van.
Megjelenik egy megerősítő párbeszédpanel, amely biztosítja, hogy véglegesen törölje a Törölt elemek mappában lévő elemeket. Kattintson az „Igen” gombra.
Ha a Postafiók-tisztítás párbeszédpanel nincs megnyitva, akkor a Törölt elemek mappát is közvetlenül a fiókjában, a Levélpanelen törölheti. Ehhez először győződjön meg róla, hogy a Mail panel aktív. A Ctrl + 1 megnyomásával nyissa meg a Levelezőpanelt, ha nem. Ezután kattintson a jobb egérgombbal a törölni kívánt fiók törölt elemei mappájára, és válassza ki az „Üres mappa” lehetőséget a felugró menüből. Ugyanez a megerősítő párbeszédpanel jelenik meg a fenti képen.
Harmadik lépés: Az Outlook adatainak tömörítése
Most, hogy törölte a nem kívánt elemeket, és kiürítette a Törölt elemek mappát, itt az ideje, hogy tömörítse az Outlook adatfájlját. Az Outlook főablakában kattintson ismét a „Fájl” fülre. Ezután győződjön meg arról, hogy a Fiókinformációs képernyő aktív. Ha nem, kattintson a bal oldalon lévő elemlistában az „Info” gombra. Kattintson a „Fiókbeállítások” pontra, majd a legördülő menüből válassza a „Fiókbeállítások” lehetőséget.
A Fiókbeállítások párbeszédpanelen kattintson az „Adatfájlok” fülre.
Válassza ki a listában a tömöríteni kívánt Outlook adatfájlt, majd kattintson a "Beállítások" gombra.
Ha a jelenleg kiválasztott fiók POP3-fiók (.pst-fájl), a következő párbeszédpanel jelenik meg. Kattintson a „Compact Now” gombra.
Ellenkező esetben, ha a kiválasztott fiók IMAP-fiók (.ost fájl), a következő párbeszédpanel jelenik meg. Kattintson a „Compact Now” gombra.
Az alábbi párbeszédpanel megjelenik az Outlook adatfájl tömörítése közben.
Amikor a tömörítési folyamat megtörténik, visszatér az Outlook Adatfájl (vagy az Outlook Adatfájlbeállítások) párbeszédablakába. A bezáráshoz kattintson az „OK” vagy „Cancel” gombra.
Kattintson a "Bezárás" gombra a Fiókbeállítások párbeszédpanelen.
Az Outlook adatfájl körülbelül 951MB-ról körülbelül 845 MB-ra csökkent, így egy kicsit több mint 100 MB lemezterületet kaptunk. Minél nagyobb az adatfájlja, annál több helyet kaphat vissza.
Az Outlook adatfájlok tömörítése nem csak a lemezterület megtakarítását teszi lehetővé, hanem javíthatja az Outlook teljesítményét is. Egy nagy Outlook adatfájl megnövelheti az Outlook indítását, működését és leállítását. Szóval, az Outlook adatfájl rendszeres tömörítése okos dolog.
