Hogyan lehet beállítani az Out of Office válaszát az Apple Mail for Mac alkalmazásban
Ha egy ideig távozik az irodából, akár nyaraláshoz, akár üzleti útra, automatikusan tudhatja, hogy nem fog olvasni vagy válaszolni az e-mailekre, ha nem válaszol az irodában.
Az Apple Mail nem rendelkezik beépített funkcióval az irodán kívüli válaszokhoz, de beállíthat egy vagy több szabályt, hogy automatikusan küldjön egyéni válaszokat a bejövő e-mailekre. Itt megmutatjuk, hogyan állítson be egy szabályt, hogy automatikusan küldjön választ egy adott fiókban kapott e-mailre, mint példát.
Először nyissa meg az Apple Mail alkalmazást, és menjen a Mail> Preferences menübe.
A Beállítások párbeszédpanelen kattintson a "Szabályok" gombra a felső eszköztáron.
Kattintson a „Szabály hozzáadása” gombra a Szabályok képernyőn.
Írja be a szabály nevét a „Leírás” mezőbe. A következő legördülő listában válassza ki az „Any” lehetőséget, majd az alábbi legördülő menüben válassza a „Fiók” lehetőséget. A legördülő listában számos feltétel áll rendelkezésre, például annak ellenőrzése, hogy a feladó a kapcsolattartókban van-e vagy nem ellenőrzi, hogy a Címzett mezőben van-e egy adott e-mail cím.
A jobb oldali legördülő listából válassza ki azt a fiókot, amelyről automatikus válaszokat szeretne küldeni. Minden olyan e-mailt, amelyre a kiválasztott fiókba érkezik, automatikusan válaszol.
A következő műveletek végrehajtása alatt válassza a legördülő menüből a „Válasz üzenetre” lehetőséget.
Ezután kattintson a „Válasz üzenet szövege” gombra.
Adja meg az üzenetet a beérkező e-mail üzenetekre adott automatikus válaszként mezőbe, és kattintson az „OK” gombra.
Kattintson az „OK” gombra a Szabályok párbeszédpanelen, hogy bezárja.
Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy szeretné-e futtatni az új szabályt a postafiókban lévő meglévő üzenetekre. Kattintson a „Ne alkalmazza” gombra. Ha az „Alkalmaz” gombra kattint, az automatikus válasz elküldésre kerül minden beérkezett üzenettel, és nem akarja ezt megtenni. Tehát győződjön meg róla, hogy rákattint a „Ne alkalmazza” gombra.
A szabály hozzáadásra kerül a listához, és az Aktív oszlopban lévő jelölőnégyzet be van jelölve, jelezve, hogy a szabály aktív. Ha mégsem leszel az irodából, törölje a jelölést a most létrehozott új szabály melletti négyzetből. Ha készen áll az automatikus válasz küldésére, akkor visszatérhet erre az ablakra, és ellenőrizheti.
Zárja be a Beállítások párbeszédpanelt a bal felső sarokban lévő „X” gombra kattintva.
Mindaddig, amíg a szabály aktív, a HTG e-mail fiókunkban kapott e-mailek a megadott üzenettel válaszolnak. Minden küldõ megkapja az automatikus választ minden alkalommal, amikor e-mailt küld.
MEGJEGYZÉS: Az Apple Mail-et nyitva kell hagyni a Mac számítógépén, hogy a szabályt futtassa. Ha bezárja az Apple Mail szolgáltatást, az automatikus válaszok nem kerülnek kiküldésre, de az Apple Mail újbóli megnyitásakor és e-mail üzenetek fogadásakor fognak kapni a szabályban kiválasztott fiók fiókjában. Ez azt jelenti, hogy ha elhagyja az Apple Mail alkalmazást az aktív szabályokkal, amikor visszatér, és újra megnyitja az Apple Mail-et, a postafiókban kapott összes e-mail automatikusan válaszol erre a pontra.
Még mindig megkapja az összes e-mailt, amelyet Önnek küldött, és mindegyik válasz ikonja lesz a témakör bal oldalán, jelezve, hogy az üzenetre automatikus válasz érkezett.
Mivel nem állíthat be dátumtartományt egy szabályhoz, akkor manuálisan ki kell kapcsolnia a szabályt, ha nem akarja többé futtatni. Tehát győződjön meg róla, hogy eltávolítja a szabályzat jelölőnégyzetét, ha visszatér a nyaralás vagy az üzleti út során.
