A fájlok és mappák megosztása a OneDrive programból a Windows 10 rendszerben

A OneDrive segítségével könnyen és könnyen megoszthatja a fájlokat és mappákat más emberekkel. Nem kell külön alkalmazásokat telepíteniük, vagy új fiókra feliratkozniuk. Valójában bármely webböngészőt használhatják, hogy elérjék a velük megosztott fájlokat. A kezedben pedig teljes ellenőrzése van, a fájlokat csak az Ön által választott személyekkel osztják meg. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan oszthatja meg a fájlokat és mappákat a OneDrive-ről, és különböző jogosultságokat szeretne tudni a megosztás előtt.

Fájl vagy mappa megosztása az asztalról

A Windows 8.1 rendszerben a OneDrive-t integrálták az operációs rendszerbe egy olyan alkalmazás segítségével, amelyet nem lehet eltávolítani, és a beállítások könnyen hozzáférhetők a PC-beállításoktól. A modern alkalmazás segítségével a felhasználók egyszerűen és egyszerűen feltölthették fájljaikat és mappáikat, anélkül, hogy mindig a OneDrive webes felületét használnák. A OneDrive for Windows 10 jobban integrálja a File Explorer-t. Csak egy kattintásnyira van egy fájl vagy mappa linkjének megosztásához.

A fájlnak linkként való megosztása számos előnnyel jár, különösen akkor, ha e-mailben küldjük őket. Az e-maileket a szerverek elutasíthatják, ha a csatolmányok túl nagyok, és még ha egy nagy e-mail is megkapja a címzettet, a címzett esetleg nem örül annak, hogy nagy csatolást kapott a postafiókjában. A OneDrive megkönnyíti az e-mailben, Facebookon vagy szöveges üzenetben küldhető fájl linkjének megosztását.

Nyissa meg a OneDrive fájlt a File Explorer programban, és keresse meg a megosztani kívánt fájlt vagy mappát. Kattintson a jobb gombbal a fájlra vagy mappára, hogy felfedje a helyi menüt, és válassza a „OneDrive Link megosztása” lehetőséget..

Néhány másodperc elteltével egy értesítés jelenik meg, amely lehetővé teszi, hogy tudjuk, hogy egy link elkészült.

Nyissa meg a Mail klienst, és adja meg a fájl címzettjének e-mail címét. Kattintson a jobb egérgombbal, és válassza ki a „Paste” elemet az e-mail üzenet testében, hogy beillesse a megosztott OneDrive Link-t. Az üzenet kézhezvétele után a címzettnek egyszerűen meg kell kattintania a linkre, hogy hozzáférjen a megosztott fájlhoz.

Annak ellenére, hogy ez a link csak a létrehozott dokumentum vagy mappa számára biztosít hozzáférést, nincs semmi, ami azonosítaná, hogy ki használja a hivatkozást, és bárki is megosztható. Ha nagyobb ellenőrzést szeretne, érdemes megosztani a webes felületről, amely lehetővé teszi, hogy megosszák az egyes e-mail címeket, és korlátozott hozzáférést biztosítsanak a fájlhoz.

Ossza meg a fájlt vagy mappát a OneDrive.com webhelyről

Nyissa meg a OneDrive fájlt a File Explorer programban, és keresse meg a megosztani kívánt fájlt vagy mappát. Kattintson a jobb gombbal a fájlra vagy a mappára, hogy felfedje a helyi menüt, és válassza a „További OneDrive megosztási beállítások” lehetőséget.

Ha rákattint erre az opcióra, az alapértelmezett webböngésző megnyitja a OneDrive-t az adott megosztott mappa megosztási beállításaihoz. Ezután válasszon egyet az alábbi megosztási opciók közül.

Kérd meg az embereket

Válassza ezt az opciót, ha bizonyos elemeket vagy csoportjogosultságokat szeretne megadni egy elemhez. Ez lehetővé teszi bizonyos egyének vagy csoportok engedélyének későbbi eltávolítását. A „Címzett” mezőbe írja be az e-mail címeket vagy a névjegyzékeket a listából. Ha kívánja, vegye fel a címzetthez egy megjegyzést. A jogosultsági szint megváltoztatásához érintse meg a vagy a „Csak címzettek megtekintését” vagy a „Címzettek szerkeszthet” elemet..

• Ha a „Csak címzettek megtekintése” lehetőséget választja, akkor a meghívott címzettek megtekinthetik, letölthetik vagy másolhatják a megosztott fájlokat.
• Ha a „Címzettek szerkesztése” lehetőséget választja, akkor a címzettek az Office Online használatával szerkeszthetik az irodai dokumentumokat anélkül, hogy bejelentkeznének. Más módosításokhoz (például a mappában lévő fájlok hozzáadásához vagy törléséhez) a címzetteknek bejelentkezniük kell egy Microsoft-fiókkal.
• Ha a „Címzettek szerkesztése” lehetőséget választja, és a címzett továbbítja az üzenetet, mindenki, aki megkapja, képes lesz a megosztott elem szerkesztésére is. A szerkesztési jogosultsággal rendelkező személyek meghívhatnak másokat is, hogy szerkesztési engedélyekkel rendelkezzenek az elemhez. Ez bizonyos felhasználók számára biztonsági problémát jelenthet. Viszont mindig visszatérhet a „Megosztás” beállításhoz, hogy eltávolítsa azokat, akiket nem szeretne elérni a megosztott mappába.

Ha mindig azt szeretné, hogy a címzettek bejelentkezzenek egy Microsoft-fiókkal (hogy megnézhessük a megosztott elemet), akkor válassza a „Címzetteknek, hogy jelentkezzen be egy Microsoft-fiókkal”. Ez segít megakadályozni, hogy mások hozzáférjenek a megosztott elemhez, ha a címzett továbbítja az üzenetet. Érintse meg a vagy a „Megosztás” gombot, hogy elmentse a jogosultsági beállításokat és küldjön egy üzenetet az elemre mutató hivatkozással. Ha megoszt egy elemet olyan személyekkel, akiknek nincs Microsoft-fiókja, ingyenesen hozhatnak létre egyet.

Kapcsolatot szerezni

Válassza ezt az opciót, ha meg szeretné osztani azokat az elemeket, amelyek sokan nem ismerik személyesen. Ezeket a linkeket használhatja a Facebookra, a LinkedIn-be, az e-mailbe vagy a szöveges üzenetekre. Bárki, aki megkapja a linket, megtekintheti, másolhatja és letöltheti az elemet. A címzettek továbbíthatják az üzenetet. Válassza ki a kívánt link típusát. A hivatkozás létrehozásakor az elem engedélyei automatikusan frissülnek.

• Csak nézet - Ha megoszt egy elemet az ilyen típusú linkekkel, akkor a címzettek megtekinthetik, másolhatják vagy tölthetik le az elemeket anélkül, hogy bejelentkeznének..
• Szerkesztés - Ha megoszt egy elemet az ilyen típusú linkekkel, a címzettek szerkeszthetnek bizonyos fájlokat, és hozzáadhatnak, másolhatnak, áthelyezhetnek, átnevezhetnek vagy akár törölhetnek fájlokat egy megosztott mappában. A címzettek továbbíthatják a linket, megváltoztathatják a fájlokat vagy mappát megosztó személyek listáját, és megváltoztathatják a címzettek engedélyeit is.

Végül érintse meg a vagy kattintson a „Link létrehozása” elemre.

Ha linket szeretne közzétenni egy szociális hálózati webhelyen, érintse meg a vagy kattintson a szociális hálózat ikonjára. Ha azt szeretné, hogy a linket szöveges üzenetben vagy nyomtatott dokumentumban vegye fel, akkor érdemes lerövidíteni a hivatkozást. Az URL rövidebbé tételéhez érintse meg vagy kattintson a „Hivatkozás rövidítése” gombra.

Fájl vagy mappa megosztása

Nem hagyhatja abba az engedélyek megosztását vagy vezérlését az asztalon. Ezt a OneDrive weboldalán kell elvégeznie. Ha meg szeretné tekinteni az összes megosztott elemet, érintse meg a vagy a „Megosztott” elemet a bal oldali ablaktáblán, majd érintse meg a vagy a „Megosztott általam” elemet..

Ha Ön az elem tulajdonosa vagy rendelkezik szerkesztési jogosultságokkal, akkor megállíthatja az elem megosztását vagy megváltoztathatja a többi jogosultságot. Jelölje be a megosztott elem jelölőnégyzetét, majd érintse meg a vagy a „Megosztás” elemet az oldal tetején lévő sávon.

A „Megosztott” részben válassza ki a módosítani kívánt engedélyeket. A szerkesztés és a megtekintés között engedélyeket válthat, és megállíthatja a megosztást a létrehozott linkek között.

A cikk véglegesítése meglehetősen egyszerű megosztani a fájlt és a mappát. A kezedben pedig teljes ellenőrzése van, a fájlokat csak az Ön által választott személyekkel osztják meg. Csak legyen óvatos az engedélyekkel.