Fájlok és mappák megosztása a felhőtároló mappájából

A felhő tárolása nem csak a saját személyes fájljaira vonatkozik. Használhatja, hogy könnyedén megoszthassa a fájlokat anélkül, hogy problémát okozna. Ossza meg a fájlokat a barátokkal és a kollégákkal együtt, vagy tegye elérhetővé az egész internetre.

A megosztott fájlok automatikusan szinkronizálhatók az egyes számítógépek számítógépeivel, vagy a weben vagy mobilalkalmazáson keresztül érhetők el. Ez egy kényelmesebb módja a fájlok megosztásának, mint az e-mailek küldése.

Dropbox

Ha gyorsan meg szeretné osztani az egyes fájlokat valakivel, kattintson a jobb gombbal a fájlra a Dropbox mappában, és válassza a Link megosztása lehetőséget. A Dropbox webes felületén a jobb egérgombbal kattintson a fájlra, és válassza a Share Link lehetőséget is.

A Dropbox egy nyilvános linket másol a fájlra a vágólapra. Küldje el a linket valakinek - vagy küldje el online, hogy mindenki láthassa - és az emberek hozzáférhetnek és letölthetik a fájlt. A hivatkozással bárki hozzáférhet a fájlhoz, így nem a legmegbízhatóbb módja a megosztásnak - de ez a legegyszerűbb, leggyorsabb út.

A Dropbox megoszthatja a mappákat is az adott személyekkel. Ehhez jobb egérgombbal kattintson az asztalon lévő Dropbox mappában lévő mappára, és válassza a Mappa megosztása lehetőséget, vagy kattintson a jobb egérgombbal a Dropbox mappájára a weben, és válassza a Meghívás mappába parancsot.

A rendszer a Dropbox webhelyére kerül, ahol hozzáadhatja azon személyek e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani a mappát. A mappa eléréséhez szükségük lesz egy Dropbox fiókra. Miután elfogadták, a mappa megjelenik minden személy Dropbox fiókjában, és bárki másolhat fájlokat a fájlból és eltávolíthat fájlokat a mappából. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy Ön és egy barátja vagy kollégája azonos fájlokat kapjon. A fájlok és a módosítások vagy eltávolítások automatikusan szinkronizálódnak az egyes személyi számítógépekhez, mint bármely más Dropbox mappa.

A Dropbox csak akkor engedélyezi a „csak nézet” megosztást, ha van fizetett Dropbox Pro vagy Dropbox for Business fiókja. Ellenkező esetben bárki, aki megosztja a mappát, szerkesztheti, hozzáadhat új fájlokat, eltávolíthat fájlokat, és módosíthatja a meglévő fájlokat.

Google Drive

A Google Drive hasonló tulajdonságokkal rendelkezik. Ha meg szeretné változtatni a megosztási beállításokat a Google Drive-ban, kattintson a jobb gombbal és a fájlra vagy mappára a Google Drive mappájában, mutasson a Google Drive almenüre, és válassza a Megosztás lehetőséget. Az egér jobb oldali gombjával rákattinthat egy fájlra vagy mappára a Google Drive-on, és válassza a Megosztás lehetőséget. Ezzel ugyanaz a párbeszédablak jelenik meg, amelyet az interneten lát.

A párbeszédablak egy linket biztosít a fájl és az opciók megosztására, akik hozzáférhetnek a fájlhoz. Alapértelmezés szerint a fájl privát és csak megtekinthető.

Ha azt szeretné, hogy a fájl nyilvános legyen, bárki, aki a hivatkozással rendelkezik, hozzáférhet hozzá, kattintson a privát melletti hivatkozás módosítása linkre, és állítsa be a fájlmegosztási beállításokat a „Bárki a hivatkozással” címre. - - ha ezt teszi, a Google indexeli a fájlt, és megjelenhet a webes keresési eredmények között.

Ha meg szeretné osztani a fájlt bizonyos személyekkel, add meg az e-mail címeket az alján. Meghívást kapnak a fájl elérésére. Beállíthatja a megosztási beállításokat, hogy kiválassza, hogy ki tudja szerkeszteni, vagy csak megnézheti a fájlt - ellentétben a Dropbox-szal, ami ehhez fizetett fiókot igényel. Ha így osztja meg a Google Dokumentumok fájljait, akkor Ön és mások is valós időben szerkeszthetik azokat.

Ha meg szeretné szinkronizálni a megosztott mappákat és fájlokat a számítógépre, meg kell látogatnia a Google Drive „Bejövő” szakaszát a weben, majd húzza a fájlokat és mappákat a „Bejövő” -ről a „Saját meghajtó” -ra. és az elvégzett módosítások szinkronizálásra kerülnek.

Microsoft OneDrive

Valamilyen oknál fogva a OneDrive nem tartalmaz beépített megosztási beállításokat a Windows 8.1 File Explorer programban. A OneDrive „Store alkalmazás” segítségével módosíthatja ezeket a beállításokat, de valószínűleg inkább a webhelyet használja az asztalon. A Windows 8.1 OneDrive integrációja nem nyújt lehetőséget arra, hogy szinkronizálja a mappákat és az Ön által megosztott fájlokat az asztalon. Hozzáférnie kell a webböngészőben. A OneDrive ugyanazokat a megosztási beállításokat kínálja, mint a Dropbox és a Google Drive, de használnia kell a böngészőt - érdemes lehet használni a Dropboxot vagy a Google Drive-ot, ha a Windows asztali integrációja fontos az Ön számára.

Ha el szeretné kezdeni egy fájl vagy mappa megosztását a OneDrive programban a Windows 8.1 rendszeren, kattintson a jobb gombbal a fájlra vagy mappára, mutasson a Megosztás elemre, és válassza a OneDrive lehetőséget. Ez egyenesen a OneDrive weboldalon lévő fájlba vagy mappába kerül. A böngészőben egyszerűen megnyithatja a OneDrive webhelyet, és keresse meg a fájlt vagy mappát.

A fájl vagy mappa megosztásához kattintson a webhelyen található Megosztás gombra. A „Meghívók meghívása” opciók segítségével meghívhatja az adott személyeket az e-mail címükre, és kiválaszthatja, hogy megtekinthesse vagy szerkesztheti-e a fájlt. Azt is kiválaszthatja, hogy be kell-e jelentkeznie a Microsoft-fiókkal, vagy sem.

A „Get a link” opciók lehetővé teszik, hogy hozzon létre egy linket a fájlhoz vagy a mappához, és bárki, aki a hivatkozással rendelkezik, hozzáférhet hozzá. Kiválaszthatja, hogy a linkkel rendelkező emberek mit tudnak tenni a fájlban - akár csak megtekinthetik, akár szerkeszthetik is. A fájl nyilvánosan elérhetővé válik - a keresőmotorokban is megjelenik, még akkor is, ha az emberek nem ismerik a hivatkozást.

Az Önhöz megosztott fájlok és mappák eléréséhez a OneDrive webhelyén vagy mobilalkalmazásán kell lépnie, és meg kell nézni a Megosztott részben. Az Önnel megosztott fájlok és mappák nem lesznek szinkronizálva az asztallal, ezért a böngészővel kell letölteni az ilyen fájlokat, és fájlokat feltölteni a megosztott mappákba. A Google Drive-hoz hasonlóan az Office Online lehetővé teszi a dokumentumok más személyekkel való szerkesztését valós időben.

Ha egy másik szolgáltatást - vagy ezek egyikét más platformon, például Mac OS X vagy Linux - használja, a folyamatnak nagyon hasonlónak kell lennie. A fájlok gyors és egyszerű megosztása az egyik nagy előnye a fájlok „felhőn” való tárolásának - más szóval a vállalat szervereinek.