Az iWork dokumentumok megosztása az iCloud-tól
A dokumentumok megosztása az együttműködés érdekében felbecsülhetetlen, alulértékelt képesség a mai irodai alkalmazásokban. Az Apple iWork irodai csomagja nem különbözik egymástól, amely nemcsak az OS X-ből, hanem az iCloud-ból is megosztható.
Ma megvitatjuk, hogyan oszthatjuk meg az iWork dokumentumot, beleértve az Oldalak, számok és Keynote fájlokat. Az iWork dokumentumok megosztásának egyik szép dolog az, hogy nem kell használni az OS X-et. Az Apple minden olyan személynek ad lehetőséget, aki az iCloud-fiókra jelentkezik.
Ha van e-mail címe, regisztrálhat egy iCloud-fiókra, és létrehozhat és megoszthat az iWork dokumentumokat. Amikor létrehoz egy vagy megnyit egy iWork dokumentumot az iCloud.com-on, az eszköztár jobb felső részén megjelenik a megosztási szimbólum (pirossal kiemelve).
A gombra kattintva megnyithat egy megosztási párbeszédablakot, amelyből bárki megadhatja a linket (és jelszót, ha úgy dönt, hogy hozzáad egy), szerkesztés vagy egyszerű megtekintési jogosultságok.
A megosztás után lehetősége van arra, hogy e-mailben elküldje a dokumentumra mutató linket bárkinek, akivel együttműködni szeretne. Még mindig megadhat egy jelszót, vagy megállíthatja a dokumentum megosztását.
Ha OS X-felhasználó vagy, akkor könnyen megoszthatja a dokumentumokat az összes iWork-alkalmazásból. Ezenkívül ezeket a dokumentumokat automatikusan (vagy meg kell) szinkronizálni kell az iCloud-tal, így újra együttműködhet mindazokkal, akiknek a linkje van.
Az iWork az OS X-hez való megosztásához kattintson a felső eszköztár jobb felső részén lévő megosztási gombra. Válassza a „Link megosztása az iCloudon keresztül” lehetőséget.
Csakúgy, mint az iCloud-nál, lehetősége van arra, hogy megváltoztassa az engedélyezést az „Engedélyezés szerkesztése” -ről „Csak nézetre”. Ismét egy jelszót is hozzáadhat, ha azt szeretné, hogy ez a biztonsági szint magasabb legyen.
Ezenkívül számos lehetősége van a dokumentum megosztására.
Ha van internetes fiókja az OS X-hez, akkor megoszthatja a Twitteren vagy a Facebookon. Ha már megosztott egy dokumentumot, akkor megtekintheti a megosztási beállításokat, és szükség esetén módosíthat.
Például itt van egy megosztott dokumentum, amely lehetővé teszi a szerkesztést. Ugyanúgy, mint az iCloud-ról való megosztás esetén, ugyanazok a lehetőségek lesznek. Ismét hozzáadhat egy jelszót megosztása után (csak győződjön meg róla, hogy mindenkinek megmondja, hogy már megosztotta már), módosítsa az engedélyeket, vagy teljesen leállítja a megosztást.
A hivatkozás melletti megosztási ikonra kattintva megmutathatja, hogy milyen módon tudod terjeszteni a dokumentumot.
Sajnos, és ez egy meglehetősen óriási figyelmeztetés, nem tudja nyomon követni a dokumentum változásait és egyidejűleg együttműködni (szerkeszteni).
Ez úgy tűnik, mintha nagy probléma lenne a valódi együttműködésben. Ha több dokumentumot oszt meg több más szerző között, és mindannyian módosítanak, úgy tűnik, magától értetődő, hogy lehet, hogy nyomon követheti a többi szerző által elvégzett változást.
Azonban szép, hogy az iWork dokumentumokat olyan könnyen megoszthatja, és nem csak a többi Mac felhasználó között, hanem bárki számára, aki iCloud fiókkal rendelkezik.
A megosztási eljárás ugyanaz, függetlenül attól, hogy az Oldalak, a számok vagy a Keynote-t használod, így ha egyszer tudod, hogyan kell ezt csinálni, akkor egyáltalán nem fogsz megosztani másokat.
