A nagy fájlok megosztása az interneten keresztül

Van egy fájl, amellyel megoszthatja a hatalmas dokumentumot, a videó bemutatót vagy a képkészletet. Nem csak e-mailt küldhetsz el, mert az Ön vagy a címzett e-mail méretkorlátja ellen fut. Íme néhány módja annak, hogy megoszthassa a nagy fájlokat az interneten.

Néhány különböző módot fogunk nézni, amellyel nagy fájlokat kaphatsz valakinek, és mindegyik hasznos a különböző helyzetekben. Lehet, hogy ez egyszeri dolog, és csak gyorsan kell kapnia egy fájlt. Vagy talán valami, amit rendszeresen kell tennie. Bármi is legyen az igénye, fedezték fel.

Lehet, hogy képes lesz használni az e-mailt minden után

A legtöbb e-mail szolgáltatás - különösen a vállalati szolgáltatások - korlátozzák az üzenetek mellékleteinek méretét. És ez biztosan bosszantó lehet.

Még a mainstream e-mail szolgáltatók, mint a Gmail, az Outlook.com és a Yahoo, nem támogatják a nagyon nagy fájlok küldését. A Gmail és a Yahoo egyaránt 25 MB-os határt tartalmaz, míg az Outlook 20 MB-ra korlátozza. Korlátozásaik ellenére ezek az e-mail szolgáltatók általában megoldást kínálnak a nagy fájlmegosztásra a felhőmegosztó szolgáltatások használatával.

Ha megpróbál elküldeni egy olyan fájlt, amely túl nagy a Gmailben vagy az Outlook.com-on, akkor automatikusan megadja a lehetőséget, hogy feltöltse a fájlt a megfelelő felhőszolgáltatásokra (Google Drive és OneDrive), majd egy linket adjon a fájlhoz email.

Nézzük meg közelebbről a Gmailet. Miután létrehozott egy üzenetet a Gmailben, lehetősége van egy fájl csatolására. Ha a Gmail megállapítja, hogy a fájl túl nagy, akkor egy ilyen üzenetet kap:

Ha rákattint az „OK, Got It” gombra, a Gmail automatikusan feltölti a fájlt a Google Drive-ba, és előkészít egy linket, amely az üzenetben szerepel. Amikor elküldi az üzenetet, lehetősége van arra, hogy az üzenet elküldése előtt módosítsa a fájl engedélyeit. Ez hasznos lehet, ha a dokumentum érzékeny adatokat tartalmaz. A Google legfeljebb 5 TB méretű fájlokat tölthet fel, amíg ezek a fájlok nem konvertálódnak Google doc, diavetítés vagy táblázatkezelőbe. Ezekben az esetekben a feltöltési korlát a dokumentumok és diavetítések esetében 50 MB, a táblázatok esetében pedig 100 MB. Természetesen korlátozza a Google Drive-fiókjában lévő helyek számát. Általában azonban elég a legtöbb fájlhoz.

A Gmailhez hasonlóan az Outlook.com saját megoldást kínál a nagy fájlmegosztáshoz a OneDrive felhőtároló szolgáltatása segítségével. Ebben az esetben ez nem történik meg automatikusan. Először fel kell töltenie a fájlt a OneDrive-be, majd e-mailben hozzáadhat egy linket. A OneDrive 10 GB-ra korlátozza a feltöltött fájlméretet.

A Yahoo nem rendelkezik külön fájlmegosztó szolgáltatással, de jól működik másokkal. DropBox-fiókot kapcsolhat a Yahoo-hoz a DropBox beállításaiban, vagy hasonló felhőszolgáltatást használhat. Ne feledje, hogy a Yahoo-hoz hasonlóan a legtöbb e-mail szolgáltató támogatja a kedvenc felhőszolgáltatásokat.

A fájl tömörítése, ha csak egy kicsit túl nagy

Ha van olyan fájlja (vagy fájlkészlete), amely csak egy kicsit túl nagy, mindig próbálja meg tömöríteni a fájlt, majd elküldeni azt e-mailben. Mit jelent a zip az adat? Lássuk.

A tömörítési eszközök új fájlba tömörítik az adatokat, és kevesebb lemezterületet foglalnak el. Mennyire tömörítheti az adatokat, attól függ, hogy milyen adatot tartalmaz. Gyakran jól tömörítheti az Office-dokumentumokat és a PDF-fájlokat. A sok képformátumba épített tömörítésű fájlok már nem sokat tömörülnek. Egy teljes mappát tömöríthet egy tömörített fájlba, amely könnyebben mozgatható.

Mind a Windows, mind a MacOS beépített tömörítő eszközökkel rendelkezik, de a harmadik féltől származó eszközök, mint a WinZip és a 7-Zip (kedvencünk) további előnyökkel járnak. Például titkosíthatja és megvédheti a tömörített fájlt.

Ezeket az eszközöket a zip-fájl több részre történő szétválasztására is használhatja. Ha nagyon nagy fájlkészlet van, akkor a tömörített fájlokat olyan részekre bonthatja, amelyeket e-mailben küldhet. Ezután a címzett ugyanazt az eszközt használhatja, hogy könnyen visszaállítsa a részeket egyetlen fájlba a másik végén. Annak ellenére, hogy őszinte legyek, egy ilyen tömörített fájl felbontása elég nehéz lehet, hogy általában érdemes jobb lehetőségeket keresni, mint például egy felhőtároló szolgáltatás.

Tehát mi van a Cloud Storage szolgáltatással?

Van több tucat felhőtároló szolgáltatás. A legtöbb kínál ingyenes szolgáltatási szintet, ahol kap egy tárhelyet, és fizetett szinten, ahol többet kaphat. Bármelyikükkel nagy fájlokat oszthat meg. Mindössze annyit kell tennie, hogy feltölti a fájlt, majd adja meg a címzettnek a letöltési hivatkozást. Ha rendszeresen megosztja a fájlokat valakivel, akkor is létrehozhat egy megosztott mappát, hogy bármit megragadhasson, anélkül, hogy mindig szüksége lenne linkekre..

Vannak a nyilvánvaló felhőtárolók, természetesen a Google Drive, a Microsoft OneDrive, az Amazon Drive és a DropBox. Vannak mások is, akik túlságosan hasonlóak a Mega-hoz, és rengeteg helyet kínálnak ingyenesen, és a nagy fájlok megosztására szolgálnak.

Böngésszen az Ön számára legmegfelelőbb megoldásért. Mindegyikük saját előnyöket és kiegészítő szolgáltatásokat kínál. És mindegyiküknek legalább egy bizonyos szintje van a szabad tárolásnak, így könnyen kipróbálható.

FTP-t használhat, ha van egy szervere, és gyakran át kell adnia a fájlokat

Néhány technikailag fejlettebb olvasó számára, akiknek rendszeres fájlmegosztó eszközre van szükségük, az FTP az út. Az FTP vagy a File Transfer Protocol egy másik módja annak, hogy megosszák a fájlokat, nagy és kicsi az interneten keresztül. Még akkor is, ha nem ismeri az FTP kifejezést, valószínűleg használta, amikor digitális terméket vagy torrentet töltött le online.

Beállíthat egy FTP-kiszolgálót a saját számítógépén, de meg kell nyitnia ezt a számítógépet az interneten, hogy az emberek hozzáférhessenek a fájlok letöltéséhez. A számítógépet is folyamatosan el kell hagynia, és érdemes ellenőrizni, hogy az internetszolgáltató korlátozásokat tartalmaz-e a kiszolgáló futtatására. Ha már rendelkezik internetkapcsolattal rendelkező szerverrel (például egy webkiszolgálót bérelhet egy webhely tárolásához), akkor szinte mindig beállíthat egy FTP-kiszolgálót, és nem kell kezelnie néhány ilyen problémát.

Rengeteg ingyenes FTP termék van, amely lehetővé teszi a szerver beállítását és kezelését, illetve a létrehozott kiszolgáló előnyeinek kihasználását. Az FTP-kiszolgáló hasonló a felhőszolgáltatáshoz, ahol ott tárolhatja az adatokat. Tudod megadni valakinek hitelesítő adatait, hogy beléphessen és letölthesse a fájlt, vagy akár egy linket is küldhet, hogy hozzáférjen hozzá. A legismertebb FTP termékek közül néhány a FileZilla, a Core FTP és a CyberDuck. Ha megvan a forrása, próbálja meg beállítani!

Igazán nagy adatkészletek, talán csak küldjön valakit külső meghajtónak

A külső meghajtók manapság elég olcsóak. Ez a Western Digital 2 TB meghajtó például csak 65 dollárért értékesít. Ha valakinek igazán nagy adatállományt kell kapnia, lehet, hogy jobb, ha csak átmásolja az adatokat egy külső meghajtóra, majd elküldi nekik a levélben. Mindig visszajuttathatja őket, ha kész.

Bár az a gondolat, hogy az emberek várnak egy meghajtót, hogy megérkezzenek a levelezésre, eldönthetik, meg kell mérlegelni ezt a késedelmet a nagy adatállományok interneten történő átadásával kapcsolatos problémákkal szemben. Egy gyors kapcsolat esetén is egy terabájt adatot lehet feltölteni és letölteni egy ideig. És az is valószínű, hogy az internetszolgáltató bármelyik adathordozóján fog enni.

A meghajtót akkor is titkosíthatja, ha aggasztja a magánélet. A Windows Professional és a MacOS egyaránt ingyenes titkosítási eszközök, de ehhez hasonlóan ajánljuk az ingyenes VeraCrypt segédprogramot. A VeraCrypt lehetővé teszi, hogy egy titkosított tárolót létrehozzon, és töltse ki azt, amit védeni szeretne.

Képhitel: Odua Images / Shutterstock, Boibin / Shutterstock